活動背景及意義
2023年9月，我校將迎來一批充滿活力的大一新生。為了迎接新生的到來，藥科學院團委學生會將開展一系列的迎新活動，讓他們更好更快地完成報到並熟悉新環境，同時感受到我們藥科學院團委學生會的熱情與關懷。此外，也為日後的納新工作吸引人才。
活動介紹
1. 主辦單位：廣東藥學院藥科學院團委學生會
2. 活動時間：2023年8月28日至新生軍訓結束
3. 活動內容概述：
8月28日之前，迎新物資準備
8月28日，迎接新生
軍訓期間，慰問軍訓新生
活動具體安排
前期準備
迎新環節（8月28日）
1. 諮詢處地點：初定乙個在東三路（一飯和一棟中間位置），另乙個在東三路十棟方向的路口
2. 當天流程：
3. 人員安排：
固定工作人員：乙個諮詢處至少有4名，負責接受新生和家長的詢問，為新生家長派發飲用水、扇子、印有生活區地圖和註冊流程的a4紙，宣傳小冊子。為其大致說明註冊流程、指明方向。
走動人員：人數視情況而定，在新生及家長需要時可為他們帶路及幫忙搬運行李，同時向同學簡單介紹食堂位置以及宿舍情況。
4. 負責部門：
注：在乙個時間段，除負責部門外，其他部門為機動組，必要時出動。因此，在諮詢處須有乙份各部門負責人的****。
5. 迎新工作要求：
1. 所有人員必須對我校特別是我院的基本情況有深入的了解，以便與新生及家長交談，或解答其問題；
2. 迎新人員在迎新期間，要按時到崗，遵守紀律、服從排程，認真履行工作職責，不得無故請假，擅自離崗。要保持迎新現場乾淨、整潔，表示正確、清晰，言談舉止文明得體。
對新生及家長要熱情周到，積極提供必須的幫助與服務，力爭體現出我院師生良好的個人素質及整體精神風貌；
3. 對於家長或新生的問題要全力解答，即使家長新生無問題詢問，也要主動熱情的與他們進行交談，為他們提供我校的資訊，讓其感受到我校的溫暖，展現我校的良好氛圍；
4. 各組積極配合，遵照既定流程做好本部門工作，遇到問題及時上報並解決；
5. 在工作期間，工作人員必須穿會服，並佩戴好工作證；
6. 熱情、勤快、主動提供幫助，不拈輕怕重；
7. 及時提示新生用電用水安全，交代其看已貼上在各個宿舍牆上的安全須知，並告知如有問題可尋找7棟宿舍管理處。讓新生感受到我校對他們的關懷。
軍訓期間
1. 新生軍訓期間，為頂著烈日軍訓的新生們送上涼茶等解暑飲品。
2. 通過走訪寢室，詢問了解新生的需要，同時派發宣傳小冊子，為納新工作做好準備。（時間：
20:30—21:30。
目的：給新生帶去問候，為新生提供幫助，讓其感受到藥科團委學生會的溫暖；進一步貼進新生，便於發覺人才；了解新生的需要以及這次迎新工作的不足之處，為下次迎新積累經驗。）
注：迎新工作不應該僅侷限於迎新當日，而是在乙個相對較長的時期內，特別是新生的軍訓期間，多了解新生的需要，給予新生盡可能多的幫助，讓其真正感受到學校的溫暖。
突發事件處理及注意事項
1. 檢視天氣預報，遭遇雨天要在接待處多設立帳篷，並要求當天參加接待的同學自帶多把雨傘為新生及家長服務。
2. 新生接待期間，若發生財物丟失情況，需要立即通知在場工作人員，並馬上將情況反應至主席團，主席團立即將此情況通知上級領導。工作人員要穩定丟失財務同學的情緒，並保護好現場的證據。
3. 新生接待期間，若有同學發生中暑現象，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環境，選擇陰涼通風的地方休息；並多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部塗抹清涼油、風油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。
如果出現血壓降低、虛脫時應立即平臥，及時上醫院靜脈滴注鹽水。
經費預算
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