(2) 活動前期的宣傳:
1 海報:2023年11月26號---2023年11月27號由我係宣傳部做出相應的展板,內容主要是本次書畫大賽及比賽時間的通知等。地點暫定太學廣場。
②橫幅:贊助商預祝計算機與資訊工程系【榮華杯】校園書畫大賽圓滿成功!
③校園廣播站:本次活動將積極與校園廣播站建立良好的合作關係,相關書畫大賽的的報道有廣播站播報
④書面通知:活動相關通知及報名表由大賽組委會遞送各系宣傳部,再依次遞送給各班班級的宣傳委員,傳達相關事宜,通知內容在11月20號之前傳告給各系宣傳部。
(3) 工作準備:申請書畫大賽作品的展覽地點,獲獎者現場秀場地;積極取得商家的贊助;聯絡大賽的評委,組建評委團;部署各相關部門做好細節工作。
2、 作品的徵集:
(1)時間:2023年12月06號-----12月08號
(2)方式:投稿人可將作品交與班級宣傳委員,然後由各系宣傳部收齊帶轉給大賽組委會。
稿件類作品可以以e—mail的形式傳送到 郵箱中。
注意事項:為了下一步的評審工作及展出工作,請投稿人在作品上註明自己的班級學號、姓名及作品分類----書法組、繪畫組(簡筆畫、素描、漫畫、國畫、油畫、水彩畫等)、手工藝製品,以便與報名表核准。
3、 作品的評審及獲獎名單的公布:
(1) 作品的評審:
①時間:2023年12月13號---2023年12月14號
②方式:大賽的評審工作邀請校內專業及業餘書畫老師進行評審,作品按不同的類別分組進行評審。
注:作品類別:繪畫組、書法組、手工藝製品、
評審的名額:
一等獎每組1名,共3名
二等獎每組2名,共6名
三等獎每組3名,共9名
優秀獎若干名
(2) 獲獎名單的公布:
由組委會負責做兩張獲獎名單貼在三個校區的宣傳欄裡,並讓宣傳委員通知本班級參加的選手。
4、作品的展覽:
(1)時間:2023年12月20號—2023年12月21號(依據天氣而定)
(2)地點:太學廣場
(3)方式:以畫廊或者展板的形式將獲獎的作品及優秀作品展出。
(4)相關事宜:
①展出作品具體的布置及固定工作由組委會共同協商,力求美觀、實用。
②作品展出期間由專職人員輪流值班負責。
③若展出期間發生意外,專職人員應集中以求盡快解決問題。
5、獲獎者現場秀:
(3) 時間:2023年12月25號下午15:00—17:00(時間可以再延長)
(4) 地點:太學廣場
(5) 參與人員:我宣傳部人員、獲獎者及部分優秀作品作者
(6) 負責人:宣傳部成員
(7) 相關事宜:
①筆墨等相關工具以自行配備為佳,同時組委會也會在現場準備充足的筆墨紙硯備用。
②現場秀時應盡量避免浪費筆墨、紙張。
③提前申請場地,準備好桌子凳子。
④宣傳部安排現場工作人員和現場負責人員的具體工作,人員簽到,發獎人員,保管物品人員,提供物品人員等。
⑤現場完成的優秀作品即時在場展出。
⑥活動結束時注意相關物品的保管等。
⑦參加現場秀的獲獎者在完成現場秀作品後,到領獎處領取證書及獎品。
⑧為了擴大書畫大賽的影響力,本賽事在現場秀的期間可適當安排未參與大賽的同學到現場參賽,評獎工作同上。
4、 工作結束:
①活動總結:由宣傳部部長撰寫工作的總結,還要寫乙份活動概況。
②後期的宣傳:將評審過程、獲獎情況、作品展覽現場、獲獎者現場秀及頒獎儀式用相機拍攝記錄以展板的形式展出,呈現出書畫大賽的全過程
七、 大賽的籌備:展板、紅紙、白報紙、彩色筆、雙面膠、寬膠帶、報名表、邀請函、宣紙墨汁、榮譽證書。
八、 經費預算:
一等獎:3名
二等獎:6名
三等獎:9名
優秀獎:若干名
一等獎:240元
二等獎:毛筆等一套 180元
三等獎:字帖等 200元
優秀獎:榮譽證書
宣傳費:200元
列印費:60元
其他:150元
總計經費預算:1030元
計算機與資訊工程系宣傳部
2010-11-23
宣傳部策劃書
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