快速消費品企業財務部工作職能

2021-05-19 02:42:26 字數 1815 閱讀 4846

通過貴司張總的介紹與溝通,了解到貴司的企業所屬行業型別、營銷模式和組織結構:

1. 企業所屬行業型別:是一家**「王老吉」 品牌快速銷費品銷售的**銷售型企業;

2. 公司營銷模式:主要以渠道銷售(即通過全國區域二級銷售**商來完成市場銷售)為主;

3. 公司的組織結構:為公司加區域辦事處的結構模式。

做為快速銷費品行業有其自身的行業特點,其特點如下:

1. 市場競爭較為激烈,同類可替代產品較多;

2. 銷售渠道種類多,層級比較複雜。分銷要求高、壓力大;

3. 流動資金較大,流動資金周轉較快;

4. 存貨周轉期較短,周轉速率高;

5. 受市場季節週期性變動較大。

根據以上公司所屬行業特點和公司的營銷模式、組織結構,我認為財務部主要工作方向和內容為:

1. 建立並完善各項財務制度和業務流程(如:《財務部崗位職責及工作流程》、《日常費用報銷》、《差旅費管理制度》、《現金管理制度》《單據編制、流轉和業務跟單管理制度》等),做到人人崗位職責明確、業務流程清晰,業務操作規範,有效率;

2. 建立全面預算管理制度並有效實施,監督反饋預算執**況。加強內控, 厲行節約,合理使用資金從而有效的完善公司內部管理機制和作業流程,降低成本費用,提公升公司盈利水平;

3. 加強現金流管理,確保主要商品採購資金和日常必需開支的費用(如:房租、工資等)的正常支付;

4. 建立資金計畫管理制度,嚴格控制各部門及辦事處的費用支出並有效的將費用出支與績效掛鉤,從而將費用控制從我要你降轉變為你主動要降。做到支出有預算,執行有申請,作業有審批,事後有考核;

5. 建立並完善財務核算制度,建立以部門核算、產品核算為主的一財務核算體系和操作流程。從而更有效的核算各業務部門經營業績和各產品及產品線的銷售、毛利、利潤情況。

為績效考核和經營策略提供依據;

6. 制定規範的財務報**式和財務分析方式。從而向公司管理者提供經營管理資料資訊和經營分析指引,促進公司取得較好的經濟效益;

7. 加強資金、稅務籌畫工作,為企業經營活動提供資金保障和降低稅負,提公升效益。嚴格控制稅負率,區分不同結算型別(需開據***售和不需開據票銷售)的結算管理方式,對進項、銷項發票合理規劃。

從而合理降低公司稅務,提公升盈利水平;

8. 建立並完善績效考核制度,將部門、個人業績與個人報酬掛鉤。通過預算考核指標的制定(如:

銷售收入、銷售毛利率、銷售利潤率以及可控費用降低率)和部門經濟責任制的建立。提高部門及員工工作積極性,提公升銷售能力並有效控制費用支出;

9. 加強資產管理,建立資產採購申請、審批及日常維護管理制度;建立定期盤點制度和盤差追究制度;

財務部組織架構和崗位職責

財務部根據公司營銷模式和管理要求,共設定6人。

財務部人力資源規劃

財務部組織架構

財務總監崗位職責:

(1)對內部財務工作的全面管理。搭建並有效的管理財務團隊;

(2)建立並完善各項財務制度和業務流程;

(3)對公司整體運營的全面監控。全面預算的編制和實施以及成本費用控制;

(4)做好企業經營情況財務分析,向公司管理者提供財務資料分析和經營指引;

(5)做好資金及稅務籌畫,控制公司各項經營風險(資金風險、稅務風險、信用風險等);

(6)做好資金計畫,合理使用資金,提高資金使用效率。做好閒置資金的短期動作,提公升利用率;

(7)全面預算管理制度的搭建和組織實施以及內控管理;

(8)協調對外關係(如:工商、稅務、銀行等)

以上所述為個人觀點,因對貴司內部經營管理方式還是不是太具體並且編寫較為倉促,所寫內容尚不完善。如有機會加入貴司團隊。我將根據公司的具體公司動作方式和行業特點,做更加全面、具體的管理方案。

編寫人:張鵬

2011.12.21

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