公司春節路途假及交通費報銷管理規定標準化

2021-03-03 23:24:45 字數 1099 閱讀 7182

3.3交通費報銷標準

3.3.2普通列車按3.1.1和3.1.2的規定標準及票面**全額報銷;

3.3.3動車、高鐵、飛機按乘坐普通列車所需金額給予報銷;

3.3.4輪船按3.1.1和3.1.2的規定標準及票面**全額報銷;

3.3.5 只報銷在縣級及以上行政地域發生的交通費;

3.3.6員工申請報銷及實際發生費用超出以上標準部分由個人負擔。

3.4特殊情況

3.4.1出差員工直接從出差現場回家的,以出差地作為始發地,按照實際用時給予路途假,參照3.3的報銷標準對實際發生費用進行報銷;

3.4.2員工因工作需要不能在春節前使用路途假的,需事先提出申請,獲得領導批准後,方可延至節後使用。

4路途假申請及交通費報銷流程

4.1路途假申請及核定流程

春節前,由員工個人對路途假申請的路途區間、預計往返日期、申請假期天數等資訊進行統計,並填寫至《員工春節路途假核定單》(附件1),同時將該核定單報至綜合辦公室,便於公司根據個人填寫的資訊暫予相應的路途假及返程假;春節後,員工個人根據票據資訊對路途假進行核定,將部門領導簽字確認後的核定結果提交至綜合辦公室,由綜合辦公室對各部門核定結果進行考勤核定。

4.2交通費報銷流程

4.2.1彙總票據

員工將路途假期內發生的交通費票據提交給綜合辦公室,由綜合辦公室人員彙總後填寫至《員工春節路途假交通費報銷審批單》(附件2)。

4.2.2核定

綜合辦公室人員按照本管理規定中的相關標準,對員工可享受的路途假長度、可報銷的交通費額度進行核定;對不符合標準的路途假及費用報銷申請,與申請者進行溝通,並協助重新提出申請;對符合標準的申請予以簽字確認,遞交本部門負責人簽字後,提交至財務部。

4.2.3財務審核

財務人員對《員工春節路途假交通費報銷審批單》進行最終審核,提供審核意見並簽字確認,呈公司領導審批。

4.2.4領導審批

領導簽字審批後,由財務將報銷費用發放至申請人。

5附則本管理規定適用於公司各部門,由於特殊原因需要特殊處理的,需通過《簽署單》(附件3)報領導審批後方可執行。

6本規定自發布之日起執行。

7本規定由綜合辦公室責解釋和修訂。

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2023年1月1日

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