2023年行政管理年度工作量化細則

2021-03-03 23:21:46 字數 2346 閱讀 2972

行政管理部年度工作量化細則

1. 每季度公司「員工管理手冊」修訂一次,在每季度的最後一周出台修訂稿。

2. 每月不定期進行2次公司衛生檢查,年內遺漏檢查次數不得超過3次。

3. 監督員工節約辦公資源,對發現不節儉行為進行嚴肅處理,年內對發現浪費未處理次數不得超過5次。

4. 規範公司報銷管理,對發現違反報銷制度的事件進行處理,年內遺漏處理不得超過3次。

5. 負責參加公司外部會議,並做好會議記錄,年內公司外部會議未參加次數不得超過3次。

6. 認真做好本部門組織的公司會議記錄,並做好會議記錄管理,會議記錄遺漏次數不得超過3次。

7. 及時傳送會議紀要,保證半日之內完成會議紀要的寫作和傳送,年內無故推遲傳送時間的次數不得超過5次。

8. 在本部門組織的公司會議中,及時通知參會人員,發現會議通知不到或通知時間晚於開會時間30分鐘的次數年內不得超過10次。

9. 監督公司會議召開情況,對發現無故不參加、遲到、早退等現象嚴格處理,遺漏處理次數年內不得超過4次。

10. 監督公司通訊管理制度的落實,對發現使用公司**辦理私事的現象加以處罰,年內遺漏處罰的次數不得超過10次。

11. 在**管理中,對發現無故不接領導**的,致使工作延誤的事件責任人進行處罰,遺漏處罰年內不得超過8次。

12. 組織公司節約用電檢查,年內組織檢查不得低於12次。

13. 不定期組織檢查公司辦公電腦,對無故電腦存有**等聊天工作和外加儲存遊戲的責任人加以處罰,年內檢查不得少於8次。

14. 提倡節約用水,對發現浪費公司水資源的責任人進行處罰,年內遺漏處罰不得超過6次。

15. 檢查公司員工著裝,對發現未佩戴工作證件和胸牌的責任人進行處罰,年內檢查次數不得低於12次。

16. 監督公司證照管理,對發現違反公司證照管理制度的責任人加以處罰,年內遺漏處罰次數不得超過4次。

17. 工作中嚴謹認真,在公司合同的起草和審核中,嚴格把關。做到年內沒有因自身審核給公司帶來任何經濟損失和刑事責任糾紛。

18. 監督合同簽訂流程,對違反公司合同簽訂制度的責任人給予處罰,年內沒有發生遺漏處罰現象。

19. 在印章管理工作中,認真填寫印章使用登記,本部門發生印章使用登記遺漏次數不得超過2次。

20. 檢查公司檔案管理情況,年內至少檢查4次。

21. 辦公物品的採購:小型物品在接到採購申請審批後1天之內商定聯絡購買,大型辦公物品在接到採購申請審批後2天之內商定聯絡購買。年內採購時間推遲的次數不得超於10次。

22. 規範公司辦公用品領用秩序,每週二領取上次申報採購物品,無故導致申購物品遺漏或推遲領取時間的次數年內不得超過8次。

23. 規範公司辦公用品領用流程,對違反領用流程的責任人加以處罰,年內遺漏處罰次數不得超過2次。

24. 辦公物品維修在接到維修上報審批意見後半日之內報送維修,年內無故推遲報修時間的次數不得超過2次。

25. 及時申購公司圖書,工程和成本類圖書在接到採購申請審批後半日完成聯絡購買,其他所需圖書2天內完成聯絡購買。年內圖書購買超期的次數不得超過6次。

26. 在公司舉辦或參與的各種社會活動中,具有宣傳公司資訊,提高整體影響力和塑造公司內部企業文化,具有提高公司凝聚力的資訊在**上必須半日之內完成**資訊的上傳更新。

27. 在公司的統一協調工作中,避免發生任何與各部門間、外部單位和個人間的工作摩擦事件。年內發生此類事件次數不得超過2次。

28. 對外交往中不得有用語不文明的現象發生,避免出現有損壞公司利益的事件發生。年內出現此類事件次數不得超過3次。

29. 嚴格保安值班考勤管理,要求保安做到每次按時值班,不出現無故誤點、誤班現象。年內誤點、誤班次數不超過10次。

30. 實現保安文明執勤,禮貌待客,避免出現保安與客戶發生摩擦、打架鬥毆事件。年內發生此類事件次數不得超過3次。

31. 餐廳管理達到年內不得出現任何員工食品中毒事件。

32. 年內不能發生一起因員工對就餐環境不滿的事件。

33. 避免發生因廚師主觀原因造成飯菜不熟,開飯時間晚,送飯推遲的現象。年內此類事件發生次數不得超過總次數的2%。

34. 規範餐廳管理人員工作,做到每日認真填寫食堂採購明細,年內遺漏登記次數不得超過總登記次數的3%。

35. 餐廳對外招待中,必須詳細登記選單,並儲存以便核算,年內遺漏登記次數不得超過總接待次數的1%。

36. 加強司機管理工作,做到避免員工反映司機服務態度不好的事件。年內此類事件發生次數不得超過5次。

37. 車輛管理中,保證公司會議用車需求,做到年內無故導致遲到開會時間的次數不得超過組織會議總數的5%。

38. 監督公司用車,對發現違反車輛管理私自出車的加以處罰,年內遺漏處罰次數不得超過5次。

39. 車輛管理中認真統計車輛行程,年內遺漏次數不得超過總派車次數的3%。

40. 年內不得有車輛發生違規事件和重大交通安全事故。

41. 年內不發生一起司機醉酒駕車事件。

05年行政管理

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