為適應新時期學校發展要求,增進學校與校友、與社會的聯絡,促進學校教育教學發展,學校決定成立校友會籌備委員會。現擬定校友會籌建工作方案,請全體教師積極支援,促進校友會籌備工作順利開展。
一、組織機構
1、校友會籌備委員會
顧問:主任:
副主任:
成員:2、校友會籌備工作辦公室
主任:副主任:
成員:3、歷屆校友聯絡組
2005屆組長: 組員:各班主任及年段骨幹教師
2006屆組長: 組員:各班主任及年段骨幹教師
2007屆組長: 組員:各班主任及年段骨幹教師
2008屆組長: 組員:各班主任及年段骨幹教師
2009屆組長: 組員:各班主任及年段骨幹教師
2010屆組長: 組員:各班主任及年段骨幹教師
2011屆組長: 組員:各班主任及年段骨幹教師
2012屆組長: 組員:各班主任及年段骨幹教師
二、籌備時間
2023年12月中旬—2023年2月上旬(擬定於2023年2月15—16日召開首屆校友會成立大會)
三、工作任務
1、校友會籌備委員會
(1)負責決策校友會籌備工作的規劃和重大事項,統籌和部署校友會籌備工作。
(2)為保證校友會籌備工作的正常開展,提供後勤服務,以保障校友聯絡的暢通、校友資訊的宣傳、校友活動的開展。
(3)校友會的通知通告、新聞快訊、氛圍營造等
(4)確定校友會組織機構成員。
(5)定期組織召開校友會籌建工作推進會議。校友會籌備工作完成之時,召開由校友會籌備委員會成員參加的校友會籌備會議。
會議議程為:
1)商定首屆校友會組織機構成員;
2)確定校友會成立時間;
3)討論《國光二中校友會章程》;
4)啟動校友會工作**。
2、校友會籌備工作辦公室
(1)按照校友會籌備委員會的指示,完成校友會籌備的日常工作,負責組織、協調各屆校友工作。
(2)負責起草校友會章程及成立校友會的各種材料。
(3)負責建立各屆校友資料庫。
3、歷屆校友聯絡組(物色有影響力、熱心人選)
(1)校友總會
會長(1名):
常務副會長(1名):
副會長(若干名):
秘書長(1名):
副秘書長(若干名):
理事(若干名):
秘書處:秘書長主持,幹事(2名),負責校友總會的日常工作。
(2)各屆校友分會(2005屆—2012屆)
會長(1名):
副會長(若干名):
秘書長(1名):
副秘書長(若干名):
理事(若干名):
秘書處:秘書長主持,幹事(2名),負責校友分會的日常工作。
4、各屆校友分會工作
(1)成立本屆校友會籌備工作領導小組,確定專人為校友工作聯絡員負責本部門日常校友工作,並將校友工作聯絡員名單及聯絡**、電子郵箱上報校友會籌備工作辦公室。
(2)建立校友資料庫工作(附校友資訊登記表),並上報校友會籌備工作辦公室。
四、工作要求
校友會工作是學校工作的重要內容,也是強校的內容之一,是無形資產的匯聚,未來也將會產生有形的效益。校友會的成立將有助於維繫學校與校友的感情,充分發揮校友的社會資源,對學校實現跨越式的發展、對校友自身的成長,都具有積極的現實意義和重要的長遠意義。希望全體教師通過不同角度切入,用多種方式聯絡校友,通過校友聯絡校友,通過網路查詢校友,通過活動溝通校友,確保校友會的籌備工作順利有序進行。
2012、12、14
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