某中學首屆校友會籌備工作

2021-03-03 23:21:45 字數 1734 閱讀 4522

為適應新時期學校發展要求,增進學校與校友、與社會的聯絡,促進學校教育教學發展,學校決定成立校友會籌備委員會。現擬定校友會籌建工作方案,請全體教師積極支援,促進校友會籌備工作順利開展。

一、組織機構

1、校友會籌備委員會

顧問:主任:

副主任:

成員:2、校友會籌備工作辦公室

主任:副主任:

成員:3、歷屆校友聯絡組

2005屆組長: 組員:各班主任及年段骨幹教師

2006屆組長: 組員:各班主任及年段骨幹教師

2007屆組長: 組員:各班主任及年段骨幹教師

2008屆組長: 組員:各班主任及年段骨幹教師

2009屆組長: 組員:各班主任及年段骨幹教師

2010屆組長: 組員:各班主任及年段骨幹教師

2011屆組長: 組員:各班主任及年段骨幹教師

2012屆組長: 組員:各班主任及年段骨幹教師

二、籌備時間

2023年12月中旬—2023年2月上旬(擬定於2023年2月15—16日召開首屆校友會成立大會)

三、工作任務

1、校友會籌備委員會

(1)負責決策校友會籌備工作的規劃和重大事項,統籌和部署校友會籌備工作。

(2)為保證校友會籌備工作的正常開展,提供後勤服務,以保障校友聯絡的暢通、校友資訊的宣傳、校友活動的開展。

(3)校友會的通知通告、新聞快訊、氛圍營造等

(4)確定校友會組織機構成員。

(5)定期組織召開校友會籌建工作推進會議。校友會籌備工作完成之時,召開由校友會籌備委員會成員參加的校友會籌備會議。

會議議程為:

1)商定首屆校友會組織機構成員;

2)確定校友會成立時間;

3)討論《國光二中校友會章程》;

4)啟動校友會工作**。

2、校友會籌備工作辦公室

(1)按照校友會籌備委員會的指示,完成校友會籌備的日常工作,負責組織、協調各屆校友工作。

(2)負責起草校友會章程及成立校友會的各種材料。

(3)負責建立各屆校友資料庫。

3、歷屆校友聯絡組(物色有影響力、熱心人選)

(1)校友總會

會長(1名):

常務副會長(1名):

副會長(若干名):

秘書長(1名):

副秘書長(若干名):

理事(若干名):

秘書處:秘書長主持,幹事(2名),負責校友總會的日常工作。

(2)各屆校友分會(2005屆—2012屆)

會長(1名):

副會長(若干名):

秘書長(1名):

副秘書長(若干名):

理事(若干名):

秘書處:秘書長主持,幹事(2名),負責校友分會的日常工作。

4、各屆校友分會工作

(1)成立本屆校友會籌備工作領導小組,確定專人為校友工作聯絡員負責本部門日常校友工作,並將校友工作聯絡員名單及聯絡**、電子郵箱上報校友會籌備工作辦公室。

(2)建立校友資料庫工作(附校友資訊登記表),並上報校友會籌備工作辦公室。

四、工作要求

校友會工作是學校工作的重要內容,也是強校的內容之一,是無形資產的匯聚,未來也將會產生有形的效益。校友會的成立將有助於維繫學校與校友的感情,充分發揮校友的社會資源,對學校實現跨越式的發展、對校友自身的成長,都具有積極的現實意義和重要的長遠意義。希望全體教師通過不同角度切入,用多種方式聯絡校友,通過校友聯絡校友,通過網路查詢校友,通過活動溝通校友,確保校友會的籌備工作順利有序進行。

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