薪酬專員月工作總結

2021-03-03 23:18:47 字數 2772 閱讀 4549

1月工作內容如下:

一、 辦理員工轉正、離職、調崗手續

1、 轉正:月初將本月度需要轉正人員的名單發到所在部門,協助各部門辦理需轉正人員的轉正手續

2、 離職:監督離職會簽單相關部門簽字,保證離職人員與公司順利解除關係。單獨與離職人員溝通,了解離職原因,做好人員保留,及時將資訊記錄並反饋。

3、 根據員工申請及部門批准,辦理人員調崗手續,並及時更新員工資訊

二、 簽訂續簽用工合同

月初,將還差乙個月合同到期的人員篩選出來,與各部門經理溝通,確定人員可否續簽合同。將可續簽人員名單交給人力資源經理審批,通過者,與本人發續簽通知,並在合同到期之前與同意續簽的員工簽訂新的用工合同。

三、 員工資料整理

1、 錄入本月轉正人員轉正日期

2、 整理離職人員資訊

3、 部分員工本月合同到期,將續簽合同到期日期填寫到員工花名冊內。

4、 將本月入職員工資訊彙總到員工花名冊內,並編號

5、 將新編號員工資料放到檔案櫃儲存

四、 工資管理

收集各部門考勤,錄入考勤登記彙總表:

1、 根據假條,核對病事假。沖抵加班、倒休、事假。財務、行政、人事部門的加班執行倒休。加班時數多的部門加班時數支付加班工資。離職人員如果未辦理離職手續,暫不發放工資。

2、 整理績效分數,分數低於50分沒有績效工資。試用期期間,績效分數100分。車間工人試用期期間按照部門打分為準。

3、 誤餐,按照誤餐發放管理辦法整理、發放。離職人員誤餐與工資一同發放。

4、 整理工資發放表:刪除12月離職人員。更改變動人員資訊。

匯入考勤資料、績效分數、社保繳費明細、公積金繳費明細。考勤扣款及宿舍扣款在其他扣款中體現。實驗室補貼、異地補貼,提成,在其他工資中體現。

5、 將應發工資資料匯入中國銀行工資發放表(在北京市工作人員)、招商銀行工資發放表(外阜及北京客服部人員)、現金發放表中(沒有辦理工資卡人員)。

6、 填寫請款單

中國銀行工資發放(支票),轉賬憑證-財務蓋章,列印2份明細-蓋章,準備電子版明細-財務蓋章,10號到中國銀行發放工資

招商銀行工資發放**賬)

現金發放

注:孫總、王總、張總、角主管簽字。

五、 社會保險

為xx年12月入職的人員增加社會保險,並減少已離職人員保險。

1、 社保增加:

整理入職人員資訊,根據戶口性質,將人員資訊錄入北京市社保登記系統。列印北京市社會保險增加人員資訊表(加蓋公章)。

需準備資料:

新參統人員:需要準備北京市社會保險個人登記表、人員身份證影印件、一寸白底相片兩張、戶口本首頁及本人頁影印件。

已參統人員準備白底1寸相片一張、北京市社會保險增加表(人員需註明轉入地區)

已辦理失業人員:招工花名冊,社會保險人員增加表、停領失業金證明、存檔證明。

辦理手續:到社保中心為人員辦理招工。將招工資訊錄入到系統。社保出具招工花名冊。

人員需提供資料:失業證原件。停領失業金證明、存檔證明。

醫療藍本發放:

農業戶口社保不列印醫療藍本

城鎮戶口社保列印醫療藍本,自己加蓋公章。

社會保險增加未成功人員,書面通知員工本人未增加成功原因。確認員工認可並讓員工簽字。

1) 缺少資料人員:提供缺少資料,並在次月為員工增加社會保險

2) 資訊提供錯誤人員:提供準確資訊,並在次月為員工增加社會保險

3) 在其他單位參保人員:人員需到其參保單位做社保減少手續,並在次月為員工增加社會保險。

2、 社保減少

將離職人員資訊錄入北京市社會保險登記系統,列印北京市社會保險減少人員資訊表(加蓋公章)。

3、 匯出電子報盤

4、 到社保所辦理

5、 2月初到社保所列印人員繳費明細

xx年醫療費用報銷:醫療費用超過1800元的部分可以報銷,需要報銷人員準備診斷證明、繳費明細、**憑證。報銷成功人員,等待社保所通知,到社保中心列印回單。

到財務為人員請報銷款金額。

外阜保險增加及減少

為外阜轉正人員繳納社會保險。每月10日前,把需要上保險人員資料快遞給勞務公司,告知勞務公司人員的社保基數。及時通知勞務公司,減少離職人員。

六、 公積金增加及減少(城鎮戶口人員)

填寫新增加人員資訊表,減少人員資訊表,整理彙總公積金繳費明細表。

1)填寫公積金彙繳變更清冊(加蓋公章)——給公積金辦理中心

注:需要人員姓名、身份證號碼

2)住房公積金彙繳書(加蓋公章)——給公積金辦理中心

3)填寫款項支付單,申請支票。

公積金提取手續辦理:申請人填寫住房公積金約定提取申請書,住房公積金支取記錄單,提供相關證件,到住房公積金辦理中心辦理。審批合格,3個工作日後申請費用可以到賬

外阜公積金增加及減少

從xx年1月,為已增加社保成功的人員繳納公積金。

七、 順義人才檔案管理

根據順義人才出具的xx年存檔明細繳費。

辦理人員存檔相關手續:

1)去順義人才開調函,抬頭是人員所在人才名稱

2)為人員開具檔案關係調入函、檔案關係調出函,並記錄

3)每月及時辦理離職人員檔案關係轉出手續,並記錄

八、統計計提表資料

每月20日之前將統計好的資料給財務部

將專案人員的費用分攤到所在專案

部門的分攤費用中不包含專案人員

為財務部提供:

分攤明細表

未明天人保險繳費明細

財務張總保險繳費明細

宿舍扣款繳費明細

xx年1月調動人員明細:

截止1月底全公司共有 396 人,各部門人員情況如下:

五險各部門費用明細:( 月)

住房公積金明細:( 月)

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