1月工作內容如下:
一、 辦理員工轉正、離職、調崗手續
1、 轉正:月初將本月度需要轉正人員的名單發到所在部門,協助各部門辦理需轉正人員的轉正手續
2、 離職:監督離職會簽單相關部門簽字,保證離職人員與公司順利解除關係。單獨與離職人員溝通,了解離職原因,做好人員保留,及時將資訊記錄並反饋。
3、 根據員工申請及部門批准,辦理人員調崗手續,並及時更新員工資訊
二、 簽訂續簽用工合同
月初,將還差乙個月合同到期的人員篩選出來,與各部門經理溝通,確定人員可否續簽合同。將可續簽人員名單交給人力資源經理審批,通過者,與本人發續簽通知,並在合同到期之前與同意續簽的員工簽訂新的用工合同。
三、 員工資料整理
1、 錄入本月轉正人員轉正日期
2、 整理離職人員資訊
3、 部分員工本月合同到期,將續簽合同到期日期填寫到員工花名冊內。
4、 將本月入職員工資訊彙總到員工花名冊內,並編號
5、 將新編號員工資料放到檔案櫃儲存
四、 工資管理
收集各部門考勤,錄入考勤登記彙總表:
1、 根據假條,核對病事假。沖抵加班、倒休、事假。財務、行政、人事部門的加班執行倒休。加班時數多的部門加班時數支付加班工資。離職人員如果未辦理離職手續,暫不發放工資。
2、 整理績效分數,分數低於50分沒有績效工資。試用期期間,績效分數100分。車間工人試用期期間按照部門打分為準。
3、 誤餐,按照誤餐發放管理辦法整理、發放。離職人員誤餐與工資一同發放。
4、 整理工資發放表:刪除12月離職人員。更改變動人員資訊。
匯入考勤資料、績效分數、社保繳費明細、公積金繳費明細。考勤扣款及宿舍扣款在其他扣款中體現。實驗室補貼、異地補貼,提成,在其他工資中體現。
5、 將應發工資資料匯入中國銀行工資發放表(在北京市工作人員)、招商銀行工資發放表(外阜及北京客服部人員)、現金發放表中(沒有辦理工資卡人員)。
6、 填寫請款單
中國銀行工資發放(支票),轉賬憑證-財務蓋章,列印2份明細-蓋章,準備電子版明細-財務蓋章,10號到中國銀行發放工資
招商銀行工資發放**賬)
現金發放
注:孫總、王總、張總、角主管簽字。
五、 社會保險
為xx年12月入職的人員增加社會保險,並減少已離職人員保險。
1、 社保增加:
整理入職人員資訊,根據戶口性質,將人員資訊錄入北京市社保登記系統。列印北京市社會保險增加人員資訊表(加蓋公章)。
需準備資料:
新參統人員:需要準備北京市社會保險個人登記表、人員身份證影印件、一寸白底相片兩張、戶口本首頁及本人頁影印件。
已參統人員準備白底1寸相片一張、北京市社會保險增加表(人員需註明轉入地區)
已辦理失業人員:招工花名冊,社會保險人員增加表、停領失業金證明、存檔證明。
辦理手續:到社保中心為人員辦理招工。將招工資訊錄入到系統。社保出具招工花名冊。
人員需提供資料:失業證原件。停領失業金證明、存檔證明。
醫療藍本發放:
農業戶口社保不列印醫療藍本
城鎮戶口社保列印醫療藍本,自己加蓋公章。
社會保險增加未成功人員,書面通知員工本人未增加成功原因。確認員工認可並讓員工簽字。
1) 缺少資料人員:提供缺少資料,並在次月為員工增加社會保險
2) 資訊提供錯誤人員:提供準確資訊,並在次月為員工增加社會保險
3) 在其他單位參保人員:人員需到其參保單位做社保減少手續,並在次月為員工增加社會保險。
2、 社保減少
將離職人員資訊錄入北京市社會保險登記系統,列印北京市社會保險減少人員資訊表(加蓋公章)。
3、 匯出電子報盤
4、 到社保所辦理
5、 2月初到社保所列印人員繳費明細
xx年醫療費用報銷:醫療費用超過1800元的部分可以報銷,需要報銷人員準備診斷證明、繳費明細、**憑證。報銷成功人員,等待社保所通知,到社保中心列印回單。
到財務為人員請報銷款金額。
外阜保險增加及減少
為外阜轉正人員繳納社會保險。每月10日前,把需要上保險人員資料快遞給勞務公司,告知勞務公司人員的社保基數。及時通知勞務公司,減少離職人員。
六、 公積金增加及減少(城鎮戶口人員)
填寫新增加人員資訊表,減少人員資訊表,整理彙總公積金繳費明細表。
1)填寫公積金彙繳變更清冊(加蓋公章)——給公積金辦理中心
注:需要人員姓名、身份證號碼
2)住房公積金彙繳書(加蓋公章)——給公積金辦理中心
3)填寫款項支付單,申請支票。
公積金提取手續辦理:申請人填寫住房公積金約定提取申請書,住房公積金支取記錄單,提供相關證件,到住房公積金辦理中心辦理。審批合格,3個工作日後申請費用可以到賬
外阜公積金增加及減少
從xx年1月,為已增加社保成功的人員繳納公積金。
七、 順義人才檔案管理
根據順義人才出具的xx年存檔明細繳費。
辦理人員存檔相關手續:
1)去順義人才開調函,抬頭是人員所在人才名稱
2)為人員開具檔案關係調入函、檔案關係調出函,並記錄
3)每月及時辦理離職人員檔案關係轉出手續,並記錄
八、統計計提表資料
每月20日之前將統計好的資料給財務部
將專案人員的費用分攤到所在專案
部門的分攤費用中不包含專案人員
為財務部提供:
分攤明細表
未明天人保險繳費明細
財務張總保險繳費明細
宿舍扣款繳費明細
xx年1月調動人員明細:
截止1月底全公司共有 396 人,各部門人員情況如下:
五險各部門費用明細:( 月)
住房公積金明細:( 月)
人事專員4月工作總結
2012年4月人事工作總結 1 四月來公司應聘人員截止到4月26日為止,共44人。其中60 的人員因條件不適合公司要求未被錄用。20 的人員是因公司的管理原因未被錄用 主要是車間需求人員 20 人員因個人原因沒有來公司報到。2 4月離職率統計如下表 3 四月辦理退工人員12人 退保人員8人,用工備案...
市場專員月工作計畫
三一文庫 工作計畫 一 檢討與願景 xx年公司成立市場部,它是公司探索新管理模式的重大變革。但在經過一年之後,市場部成為雞肋,嚼之無味,棄之可惜 市場部除了做了很多看起來似是而非的市場活動,隔靴搔癢的市場推廣,就是增加了很多直接或間接的費用,而看起來對市場沒什麼幫助。但在公司領導高層的支援和我們不斷...
月工作總結
總結的基本要求 1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件 有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的 缺點有多少,表現在哪些方...