篇一：崗位工作說明書格式及編寫要求
崗位工作說明書
崗位工作說明書
公司20##-##-## 批准 20##-##-## 實施
篇二：崗位職責說明書格式及填寫要求
崗位職責說明書格式及填寫要求：
崗位職責說明書
注：1、崗位名稱：統一使用全稱，不要省略。
2、編號、崗位編制：由辦公室統一編號填寫。
3、工作任務：對崗位職責進行概括描述。
4、直屬上級、直管下級：填寫上、下級的職位名稱，沒有的可以不填。
5、內、外部聯絡：填寫內、外部需要協調、協作、互互相往來，有聯絡的部門等。
6、任職資格：是工作崗位對人員知識、技能、素質的要求，也是對工具、環境的要求，請客觀填寫。避免出現任職資格學歷及工作經歷要求，不符合實際情況，更不能依據個人現有情況確定的內容
篇三：崗位說明書格式及填寫要求
附件一：崗位說明書格式
崗位說明書
起草： 審核： 批准：
附件二：崗位說明書填寫要求
新崗位說明書**的內容主要有四個部分組成：
一、崗位基本資訊
填寫說明：
1、 崗位名稱——在公司組織架構圖中確定的名稱
2、 所屬部門、直接上級、下屬崗位——對崗位進行定位，明確各個崗位在組織中、部門中所處的位
置，以及崗位之間的匯報關係。
3、 定員人數——本崗位上的人數。因為某些崗位可能存在同一崗位多位員工的情況。
4、 薪資標準——本崗位的入職起薪標準，不包括因為工作年限增長或其他原因在入職後增加的薪
資。5、 崗位職責——用一句話說明本崗位的主要工作內容，要求能夠明確表現出與其他崗位的區別。 舉例說明：（人事專員崗位為例）
二、 崗位工作內容和評價指標
填寫說明：
1、 工作權重——該項工作職責在本崗位工作中的重要程度。請注意是「權重」表現的是工作的「重
要程度」而不是「工作量」。
2、 工作職責——此項填寫時有兩種內容，一是主要工作職責內容，即與崗位有關，體現了該崗位區
別於其他崗位的價值。通常是該崗位直接主持、負責、執行的工作；二是次要工作職責內容,即與崗位有關，通常是該崗位參與、配合、協助、支援的工作。上述兩項工作職責的劃分，簡單的說，可以用工作權重為標準，即工作權重在10％以下的工作一般為次要工作職責，工作權重在10％以上的應該是主要工作職責。
但上述劃分標準可能因為崗位的不同而有所不同，需要填表人員靈活掌握。
3、 工作成果——完成每項工作職責後，應該得到的工作結果，可以是定量的結果，也可以是定性的
結果，但以定量結果為主。
4、 考核標準——對工作結果的考核評價標準，應當遵循三個原則來制定：1）標準應當是具體的，
即明確、清楚的；2）標準應當是可衡量的，即能夠進行縱向或橫向比較的；3）標準應當是能夠實現的，即結果不是喊口號或好高騖遠的，而是確實能夠完成的；
舉例說明：（人事專員崗位為例）
填寫說明：
崗位任職資格要求是該崗位員工入職的基本標準，低於此標準的不予考慮入職。
四、崗位需要的工作技能和工作態度
填寫說明：
工作技能與工作態度要求是該崗位員工勝任該崗位必須具備的相應工作技能和工作態度，如果不具備則不予考慮入職。
舉例說明：（以人事專員崗位為例）
以上**的填寫過程中，請注意以下事項：
1、 公司每個崗位的職責都是整體職責的一部分。具體的說就是，部門內各崗位的工作職責之和等於部門
工作職責，各部門工作職責之和等於公司整體工作職責； 2、 **的填寫應主要由部門負責人完成，但「工作權重」「工作職責」「工作成果」「考核標準」各項必
須與崗位責任人進行面談，並達成一致後，才能填寫到正式的崗位說明書中； 3、 人事行政部負責組織崗位分析工作，提供相應的技術支援，並將最後確定的所有崗位說明書存檔備案； 4、 崗位說明書不是制定完畢就一成不變了，它必須根據公司經營計畫、組織架構、崗位編制的變化而保
持動態調整的，因此各部門應當在本部門工作崗位有所變化時修改或變更崗位說明書，並通知人事行政部修改存檔資料。
以上內容，如有不明之處，請聯絡人資行政部諮詢。
篇四：崗位職責的編寫流程
崗位職責的編寫流程
第一步，確定職位說明書的規範用語，版面格式要求及具體的相關內容。
第二步，確定公司的整體的組織架構，其中又分為一級、二級、**架構，畫出流程圖。 第三步，進行工作整體分析，確定每一項工作的6w1h：用誰做（who）、做什麼（what）、何時做（when）、在那裡做（where）、如何做（how）、為什麼做（why）、為誰做（whom）。
第四步，編寫職位說明書，包括：職位基本資訊、工作目標與職責、工作內容、工作的時間特徵、工作完成結果及建議考核標準、教育背景、工作經歷、專業技能、證書與其他能力、專門培訓、體能要求。
第五步，職位說明書為一式三份，乙份為用人部門負責人保管，乙份為員工自己保管，乙份由人力資源部備份保管。
工作分析
工作分析是指對工作進行整體分析，以便確定每一項工作的7個w：用誰做（who）、做什麼（what）、何時做（when）、在那裡做（where）、如何做（how）、為什麼做（why）、為誰做（whom）。
第一步：確定組織結構和部門職責。
第二步：建立工作小組，並制定工作分析計畫。
第三步：設計崗位說明書模板，並進行工作分析和崗位說明書編寫培訓。
第四步：崗位說明書的編寫。第五步：進行工作分析訪談。
如何進行工作分析
工作分析是指對工作進行整體分析，以便確定每一項工作的7個w：用誰做（who）、做什麼（what）、何時做（when）、在那裡做（where）、如何做（how）、為什麼做（why）、為誰做（whom）。分析的結果或直接成果是崗位說明書。
崗位說明書是記錄工作分析結果的檔案，它把所分析該崗位的職責、許可權、工作內容、任職資格等資訊以文字形式記錄下來，以便管理人員使用。工作分析是現代人力資源管理的基礎，只有在客觀、準確的工作分析基礎上才能進一步建立科學的招聘、培訓、績效考核及薪酬管理體系。 以下簡單介紹工作分析的實施步驟以及注意事項。
第一步：確定組織結構和部門職責。工作分析可展開的前提條件企業裡有關組織結構已確定，並具有相對穩定性；在組織結構基礎上，工作流程及部門責任已確定；每個部門應有的工作職位也已明確。
有些企業在對人力資源系統進行變革時，沒有與其他組織系統聯絡起來，在上述條件不具備的情況下，單獨對人力資源體系進行立項。這樣的結果對工作分析，以及其後的工作評價、績效考核與薪酬體系的效果將會大打折扣。所以在進行工作分析前，首先要進行組織機構調整和部門責任和部門職位的確定。
部門職責梳理的方法與工作分析方法類似，一般與部門經理進行訪談確定其部門職責。
第二步：建立工作小組，並制定工作分析計畫。一般由外部聘請有關專業人事作為工作小組顧問。
工作分析涉及企業內所有部門，只有得到各部門充分重視和支援才能順利完成任務。所以最好建立由最高領導牽頭，各部門主要領導參與的領導小組，在領導小組下再設具體操作的工作小組。 工作小組由人力資源部部分成員及各主要部門（如管理、研發、生產、銷售）人員組成。
工作分析實施計畫的制定，應根據公司需要、任務量（職位複雜性與多少）來確定。
第三步：設計崗位說明書模板，並進行工作分析和崗位說明書編寫培訓。 崗位說明書模板的設計應注意以下幾個方面： 首先,明確本次工作分析的主要目標。我國大多數企業過去沒有做
過工作分析，第一次進行這項工作很難達到完美，也不應該過分追求完美。崗位說明書模板應根據企業實際情況進行設計第，對所需要填寫的專案有所選擇，刪除除關係不大的專案。其次，對要參加工作分析訪談和崗位說明書編寫的員工進行相關培訓，由專家對工作分析的特點進行講解；引導和控制進行統一規定；並對有疑義的地方進行討論。
第四步：崗位說明書的編寫。在培訓之後，組織參加培訓的人員在規定時間內編寫崗位說明書初稿。
並由外部專家對崗位說明書的初稿進行審核，對發現的問題進行總結，並針對發現的問題再次進行糾錯培訓。
第五步：進行工作分析訪談。針對一些公司的關鍵崗位，由外部專家主持進行一對一的工作分析訪談。
工作分析訪談需要的資料是該崗位任職者所編寫的崗位說明書，外部專家與任職者通過訪談，對其工作進行梳理和分析，協助其完成崗位說明書。通過人力資源管理諮詢專案，總結出一下工作分析訪談中常規性問題和注意事項：
首先，在開始工作分析訪談之前，要預先熟悉所要訪談的崗位的崗位說明書，了解其工作內容，並初步擬定工作分析訪談提綱。
其次，在工作訪談的過程中，開始時要讓任職者明確此次訪談的目的，訪談中要從大處往細處梳理。注意發現其是否有遺落或誇大的地方，並及時進行糾正。在提問的時候，可以引導任職者按照工作的重要性進行敘述或者按工作流程進行敘述。
以下是一些常規性問題：
您承擔的工作主要分哪幾大塊？
每一塊大的職責要達到的目標是什麼？
在這一塊職責中，您承擔什麼樣的責任？是計畫、組織還是協調？
就每一塊而言具體有哪些工作任務？
您在這項工作中的動作是什麼？是你做還是組織？你組織，親自寫的，參與的，協助的，監督別人的？
您具體負責什麼樣範圍的?這項工作任務的範圍有多大？
這項工作任務的週期是多長？（月度，季度，年度）
工作結束後是否需要上報?報誰審核審批？
崗位職責編制管理規程
1 目的 建立公司所有部門和崗位職責的編制標準，明確各部門和崗位的職責描述的編寫要求和方法。2 依據 國家食品藥品監督管理局 藥品生產質量管理規範 2010年修訂 3 範圍 本規程適用於所有部門及崗位職責的編制。4 責任 各部門相關人員 5 內容 5.1 公司的每個部門 崗位 都應建立具體的職責，說...
崗位職責的編寫流程
第一步，確定職位說明書的規範用語，版面格式要求及具體的相關內容。第二步，確定公司的整體的組織架構，其中又分為一級 二級 架構，畫出流程圖。第三步，進行工作整體分析，確定每一項工作的6w1h 用誰做 who 做什麼 what 何時做 when 在那裡做 where 如何做 how 為什麼做 why 為...
崗位職責書寫格式
篇一 崗位說明書格式及填寫要求 附件一 崗位說明書格式 崗位說明書 起草 審核 批准 附件二 崗位說明書填寫要求 新崗位說明書 的內容主要有四個部分組成 一 崗位基本資訊 填寫說明 1 崗位名稱 在公司組織架構圖中確定的名稱 2 所屬部門 直接上級 下屬崗位 對崗位進行定位，明確各個崗位在組織中 部...