會計電算化崗位及其許可權設定的基本要求

2021-03-03 23:08:24 字數 2331 閱讀 1237

一、會計電算化崗位的劃分

會計電算化後的崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。

基本會計崗位:會計主管、出納、會計核算各崗位、審核、會計檔案管理崗位。要求必須取得會計證人員擔任,可一人一崗也可一人多崗或者多人一崗但要符合內部牽制的要求。

必須有計畫地進行輪換同時實行迴避制度

算化會計崗位:分為以下八類:

1、電算主管 :可由會計主管兼任。

2、軟體操作:鼓勵基本會計崗位的人員兼任

3、審核記賬:可由主管會計兼任

4、電算維護:由專職人員擔任,該類人員不進行會計資料的實際操作

5、電算審查:可由會計審核人員兼任

6、資料分析:可由主管會計兼任

7、會計檔案資料保管員

8、軟體開發

以上崗位2與3、4、5為不相容崗位

許可權:電算主管負責定義各操作人員的許可權,具體操作人員只有修改自己口令的許可權,無權更改自己和他人的操作許可權。

崗位設定:基本會計崗位和電算化會計崗位,可在保證會計資料安全的前提下交叉設定,各崗位人員要保持相對穩定,中小企業可以設定一些必要的電算化崗位,許多崗位可以由一人承擔。

二、會計電算化崗位責任制的基本內容

(一)電算主管的職責:

1、電算化系統日常管理

2、對電算化人員的管理

3、輸出表的檢查

4、電算化資源的審批制度及監督

5、完善管理制度並提出改進意見

(二)軟體操作員的責任:

1、分管業務資料的正常錄入等工作

2、按照程式操作

3、自檢核對與修改

4、備份及保管:每天都要備份

5、安全保密:口令不能洩露並常更換密碼

6、離機退出:離開機房前要退出會計系統

7、記錄故障並報告

8、填寫上機記錄

9、出納員日清月結

10、簽名蓋章

(三)審核記賬員的責任:

1、原始憑證審核

2、再審核

3、審核記賬列印報表

4、負債憑證審核工作

5、對不合規的不簽章確認

6、不得兼任出納

7、審核是否全部記賬

(四)電算維護員的責任:

1、定期檢查系統的運**況

2、排除故障

3、系統公升級換版除錯工作

4、系統維護

5、軟體功能的改進

(五)會計檔案資料保管員的責任:

1、按規定行使職權

2、存檔保管

3、保密、借閱登記:不得擅自出借,經批准借閱的要認真進行借閱登記。

4、催交檔案資料

(六)電算審查員的責任:

1、監督系統執行

2、審查各制度的合理性

3、發現問題反映並提出處理意見

(七)資料分析員的責任:

1、對機內會計資料進行分析

2、制定分析的具體內容

3、對報表等進行分析

4、重大專案的分析

5、根據單位領導要求分析

(八)軟體開發員的責任:

1、開發和維護軟體

2、維護

3、不得進行會計業務處理

4、對軟體進行修改和更新

三、中小企業實行會計電算化後的崗位設定

應該根據需要將職位適當合併,設定一些必需的崗位,一人可兼多個工作崗位但要注意保證內部牽制的要求。

中小企業可由會計主管兼任電算主管和審核記賬崗位,由會計人員擔任操作員和電算維護員,還要單獨設立出納員崗位。

會計崗位:1. 負責協調計算機及會計軟體系統執行工作,保證計算機硬體、軟體的正常執行;負責對輸入計算機的會計資料進行審核,對審核後的記帳憑證登記帳簿。

2. 負責對已編制的記帳憑證複核的內容如下:

(1) 記帳憑證與所附原始憑證金額是否一致,所附單據張數是否齊全;

(2) 對採購固定資產及材料是否附有入庫單,數量是否一致;

(3) 編制的記帳憑證及會計科目是否正確;

(4) 編制記帳憑證摘要部分是否與原始憑證內容相符;

(5) 對應納稅的支出專案是否納稅;

(6) 會計報表與會計帳簿的資料是否一致;

(7) 對往來款項及時檢查、核對,及時向向有關領導回報。

3. 做到會計資料的完整、準確並及時備份;及時檢查各部門經費的使用情況,及時向領導匯報;保證會計資料和會計軟體的安全保密,防止對資料和軟體的非法修改和刪除。

4. 及時編制會計報表,做到資料準確。

5. 及時裝訂會計憑證,及時歸檔。定期列印帶連續編號會計帳簿、會計報表,保管好會計帳簿和會計報表。

6. 外來磁碟、光碟確定有用的,必須經殺病毒軟體檢測後,方可放入微機執行;定期對硬碟進行殺病毒軟體檢測,確保財務軟體執行安全。

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