《會計電算化工作規範》中提出了建立會計電算化崗位責任制的原則：「實行會計電算化的單位，要建立會計電算化崗位責任制，要明確每個工作崗位的職責範圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查」等。建立會計電算化崗位責任制，定員、定崗、明確分工、各司其職，有利於會計工作的程式化和規範化，有利於實現會計內部控制，有利於落實責任和會計人員鑽研分管業務，有利於提高工作效率和工作質量。
按照這一原則和會計電算化工作的特點，實施會計電算化的過程中，各單位可以根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要，對會計崗位的劃分進行調整並設定必要的工作崗位。會計電算化後的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。
基本會計崗位可分為：會計主管、出納、會計核算各崗、審核、會計檔案管理等。各基本會計崗位與手工會計的各崗位相對應，基本會計崗位必須由持有會計證的人員擔任，未取得會計證的人員不得從事會計工作。
基本會計工作崗位，既可以一人一崗，也可以一人多崗或者一崗多人，但應當符合內部控制制度的要求，例如，出納人員不得兼管審核、會計檔案保管和收入、費用、.債權債務賬目的登記工作。基本會計崗位的會計工作人員還應有計畫地進行輪換，以促進會計人員全面熟悉業務，不斷提高業務素質。
會計人員必須實行迴避制度。
電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計核算軟體系統的工作崗位。實行會計電算化的單位要根據計算機系統操作、維護、開發的特點，結合會計工作要求來劃分電算化會計崗位。大中型企業和使用大規模會計電算化系統的單位，可以考慮設立如下電算化會計崗位。
(一)電算主管
負責協調計算機及會計核算軟體系統的執行工作，要求具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理工作經驗。電算化主管可由會計主管兼任，採用中小型計算機和計算機網路會計核算軟體的單位，應設立此崗位。具體職責如下：
(1)負責電算化系統的日常管理工作，監督並保證電算化系統的正常執行，達到合法、安全、可靠、可審計的要求。在系統發生故障時，應及時組織有關人員盡快恢復系統的正常執行。
(2)協調電算化系統各類人員之間的工作關係，制定崗位責任與經濟責任的考核制度，負責對電算化系統各類人員的工作質量進行考評，提出任免意見。
(3)負責計算機輸出賬表、憑證的資料正確性和及時性檢查工作。
(4)建立電算化系統各種資源(硬體資源和軟體資源)的呼叫、修改和更新的審批制度並監督執行。
(5)完善企業現有的管理制度，充分發揮電算化優勢，提出單位會計工作的改進
(二)軟體操作
負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計資料，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計資料的處理工作，一般可由基本會計崗位的會計人員兼任。具體職責如下：
(1)負責所分管業務的資料輸入、處理、備份和輸出(包括列印輸出憑證、賬簿、報表)。
(2)嚴格按照操作程式使用計算機和會計核算軟體。
(3)資料輸入完後，應進行自檢核對工作，核對無誤後交審核記賬員複核記賬。對審核員提出的會計資料輸入錯誤，應及時修改。
(4)每天操作結束後，應及時做好資料備份並妥善保管。
(5)注意安全保密，各自的操作口令不得隨意洩露，定期更換自己的密碼。(6)離開機房前，應執行相應命令退出會計核算軟體
(7)操作過程中發現問題，應記錄故障情況並及時向素統管理員報告。(8)每次操作軟體後，應按照有關規定填寫上機記錄。
(9)出納人員應做到「日清月結」，現金出納每天都必須將現金日記賬的餘額與庫存現金進行核對;銀行出納每月都必須將銀行存款賬戶的餘額與銀行對賬單進行核對。
(10)在由原始憑證直接錄入計算機並列印輸出的情況下，記賬憑證上應有錄入員的簽名或蓋章;收付款記賬憑證還應有出納人員的簽名和蓋章。
(三)審核記賬
負責對輸入計算機的會計資料(記賬憑證和原始憑證等)進行審核，以保證憑證的合法性、正確性和完整性，操作會計核算軟體登記賬簿，對列印輸出的賬簿和報表進行確認，可由主管會計兼任。具體職責如下：
(1)審核原始憑證的真實性、正確性，對不符合規定的原始單據不作為記賬憑證依據。
(2)將不真實、不合法、不完整、不規範的憑證退還給各有關人員更正修改後，再進行審核。
(3)對操作員輸入的憑證進行審核並及時記賬，列印輸出有關賬表。
(4)負責憑證的審核工作，包括各類**的合法性、摘要的規範性、會計科目和會計資料的正確性以及附件的完整性等。
(5)對不符合要求的憑證和輸出的賬表不予簽章確認。
(6)審核記賬人員不得兼任出納工作。
(7)進行結賬操作。結賬前，檢查已審核簽字的記賬憑證是否全部記賬
(四)電算維護
負責保證計算機硬體、軟體的正常執行，管理會計資料。在大中型企業中，該崗位應由專職人員擔任。維護員一般不進行會計資料的實際操作。具體職責如下：
(1)定期檢查電算化系統的軟體、硬體運**況。
(2)應及時排除電算化系統執行中出現的軟體或硬體故障。
(3)負責電算化系統公升級換版的除錯工作。
(4)會計電算化系統人員變動或會計科目調整時，負責電算化系統的維護。
(5)會計核算軟體不能滿足單位需要時，與本單位軟體開發人員或商品化會計核算軟體開發商聯絡，進行軟體功能的改進。
(五)電算審查
負責監督計算機及會計核算軟體系統的執行，防止利用計算機進行舞弊。該崗位可由會計審核人員兼任。具體職責如下：
(1)負責監督計算機及會計核算軟體系統的執行，防止利用計算機進行舞弊。
(2)審查電算化系統各類人員工作崗位的設定是否合理，制定的內部控制制度是否完善，各類人員是否越權使用軟體，防止利用計算機進行舞弊。
(3)發現系統問題或隱患時，應及時向會計主管反映，盡快提出處理意見。
(六)資料分析
負責對計算機內的會計資料進行分析，可由主管會計兼任。具體職責如下：
(1)負責對計算機內的會計資料進行分析。
(2)制定適合本單位實際情況的會計資料分析方法、分析模型和分析週期，為企業經營管理及時提供資訊。
(3)每日、旬、月、年，都要對企業的各種報表、賬簿進行分析，為單位領導提供必要的資訊。
(4)企業的重大專案實施前，應通過歷史會計資料的分析，為決策者提供詳實、準確、有根有據的事前**分析報告;企業的重大專案實施過程中，應通過對有關會計資料的分析，提供專案實施情況(如進度、成本、費用等)分析報告;企業的重大專案實施後，應通過對會計資料的分析，提供有關專案總結的分析報告。
(5)根據單位領導隨時提出的分析要求，及時利用會計資料進行分析，以滿足單位經營管理的需要。
(七)會計檔案保管
負責存檔資料軟盤、程式軟盤、輸出的賬表、憑證和各種會計檔案資料的保管工作，做好軟盤、資料及資料的安全保密工作。具體職責如下：
(1)按會計檔案管理有關規定行使職權。
(2)負責本系統各類資料軟盤、系統軟盤及各類賬表、憑證、資料的存檔保管工作。(3)做好各類資料、資料、憑證的安全保密工作，不得擅自出借。經批准允許借閱的會計資料，應認真進行借閱登記。
(4)按規定期限，向各類電算化崗位人員催交各種有關的軟盤資料和賬表憑證等會計檔案。
(八)軟體開發
由本單位人員進行會計核算軟體開發的單位，還可設立軟體開發崗，主要負責本單位會計核算軟體的開發和軟體維護工作。具體職責如下：
(1)負責本單位會計核算軟體的開發和維護工作。
(2)按規定程式進行軟體的完善性、適應性和正確性維護。
(3)軟體開發人員不得操作會計核算軟體進行會計業務的處理。
(4)按電算主管的要求，及時完成對本單位會計核算軟體的修改和更新，並建立相關的文件資料。
電算化會計崗位中，軟體操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。基本會計崗位和電算化會計崗位，可在符合內部控制原則的前提下交叉設定。會計電算化崗位及其許可權設定一般在系統初始化時完成，平時根據人員的變動可進行相應調整。
電算主管負責定義各操作人員的許可權。具體操作人員只有修改自己口令的許可權，無權更改自己和他人的操作許可權。
注意：電算化會計崗位中，軟體操作和審核記賬崗需達到會計電算化初級水平;電算維護、電算審查和資料分析崗需達到會計電算化中級水平。
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