一、會計核算軟體的概念和演進
計算機軟體是指那些能使計算機正常工作的各種程式及其相應的資料和文件，分為系統軟體和應用軟體兩大類。
(一)會計核算軟體的概念
會計核算軟體一般可以分為會計核算軟體、會計管理軟體和會計決策軟體。
會計核算軟體是指專門用於會計核算工作的計算機應用軟體，包括採用各種計算機語言編制的用於會計核算工作的電腦程式。凡是具備相對獨立完成會計資料輸入、處理和輸出功能模組的軟體，均可視為會計核算軟體。
(二)會計核算軟體的演進
會計核算軟體的發展經歷了三個階段。
1.人工管理階段
在將計算機技術應用於會計工作的初期，所開發的會計核算軟體主要用於會計業務的單項處理。此時的會計核算軟體主要是模仿手工會計資料處理的方式和程式，著重解決那些資料量大、計算簡便但重複次數多的單項會計業務，各單項會計核算軟體並沒有有機地整合起來。在人工管理階段，會計資料與會計核算軟體之間的關係如圖1—2所示。
2.檔案管理系統階段
這一階段開發的會計核算軟體把會計部門內的所有單項軟體進行有機的整合，形成乙個處理會計業務的完整的會計資訊系統。此時的會計核算軟體基本上實現了計算機替代手工會計核算的目標，實現了主要會計核算業務的自動化。但它只是企業會計部門專用的資訊系統，獨立於企業其他部門的資訊系統，被動地依賴業務部門提供的資料，對管理決策的支援只能是提供事後的統計、分析和評價，而無法有效地進行事中控制。
在檔案管理系統階段。
3.資料厙系統階段
這一階段，會計電算化日益與企業管理活動相互滲透和結合，逐漸形成了企業管理資訊系統的乙個重要子系統。此時，管理資訊系統的乙個重要發展是erp系統的推廣和應用。erp是英文enterpriseresourcesplanning(企業資源計畫)的簡稱。
erp是建立在資訊科技基礎上，以系統化的管理思想為基礎，為企業決策層及員工提供決策執行手段的管理平台，其目的是整合、優化企業資源。
erp系統中整合了與業務系統融為一體的會計資訊系統。erp系統中的會計資訊系統包括財務會計和管理會計兩個子系統。erp系統中用於處理會計核算資料部分的模組為財務會計模組，我們把它也納入會計核算軟體的範疇。
erp系統中的資訊整合要求資料「**唯一，實時共享」。
二、會計核算軟體的分類
(一)單使用者和多使用者會計核算軟體
按硬體結構劃分，會計核算軟體可分為單使用者會計核算軟體和多使用者(網路)會計核算軟體。
單使用者會計核算軟體只能在各自計算機上單獨執行，生成的資料只儲存在各自的計算機中，計算機之間不能直接實現資料交換和共享。多使用者會計核算軟體是將會計核算軟體安裝在乙個多使用者系統的主機上，各個終端可以同時執行軟體，共享會計資訊。
(二)通用和專用會計核算軟體
按會計核算軟體的通用範圍劃分，會計核算軟體分為通用會計核算軟體和專用會計核算軟體兩種。
1.專用會計核算軟體
專用會計核算軟體也稱定點開發核算軟體。按軟體開發者的主體不同，定點開發會計核算軟體又可劃分為本單位自行開發的會計核算軟體、委託其他單位開發的會計核算軟體和其他單位聯合開發的會計核算軟體三種型別。
2.通用會計核算軟體
通用會計核算軟體一般是指由專業軟體公司研製，公開在市場上銷售，能適應不同行業、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟體。目前，我國的通用會計核算軟體以商品化軟體為主。
我國會計核算軟體的發展在歷史上有兩次飛躍：第一次飛躍是在20世紀80年代末，財政部確定大力推廣通用會計核算軟體;第二次飛躍是在2023年，財政部為了大力推行會計電算化事業的發展，推出了一系列指導檔案。財政部於2023年底和2023年7月先後發布了《會計核算軟體管理的幾項規定(試行)》和《關於會計核算軟體評審問題的補充規定(試行)》兩個檔案，從而確定了商品化會計核算軟體的評審制度和標準。
這兩個檔案對我國商品化會計核算軟體乃至整個會計電算化事業的飛速發展，起到了決定性的作用。
3.通用會計核算軟體的特點
目前，我國的通用會計核算軟體以商品化軟體為主。通用會計核算軟體與專用會計核算軟體相比，具有以下特點：
(1)通用性強。
(2)成本相對較低。
(3)維護量小，並且維護有保障。
(4)軟體開發水平較高。
(5)開發者決定系統的擴充與修改。
(6)專業性差。
4.選擇會計核算軟體時應注意的問題
(1)所選軟體的技術指標是否能夠滿足需要。選擇商品化會計核算軟體時，必須明確該軟體的執行環境，了解其效能指標。
①硬體環境。企事業單位選擇的會計核算軟體應與其計算機相匹配，多以微機為主。②軟體環境。
商品化會計核算軟體的軟體環境包括兩個方面：作業系統和語言支援軟體。③資料的安全性和可靠性。
(2)會計核算軟體的功能是否能夠滿足和保證企事業單位的特殊需求。為了滿足企事業單位的實際需要，應考慮以下幾點：
①會計核算軟體的行業特點。
②企事業單位會計核算的特殊性。
③適應會計工作發展的需要。
(3)售後服務的質量。
(4)是否有同類企業成功地運用了該種軟體。
三、會計核算軟體的功能模組
會計核算軟體中具有相對獨立的會計資料輸入、處理和輸出功能的各個組成部分被稱為會計核算軟體的功能模組，也就是說會計核算軟體的功能模組一般是按照軟體所實現的會計工作內容和工作流程來劃分的。
(一)會計核算軟體的構成
通常按會計核算軟體的職能劃分功能模組，並以賬務處理為中心來確定結構，乙個完整的會計核算軟體必定包含賬務處理模組，其他職能模組也將直接或間接與賬務處理模組發生聯絡。會計核算軟體通常分為賬務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與彙總、財務分析等功能模組。會計核算軟體的主要功能模組也常常稱為子系統。
財政部在2023年發布的《會計核算軟體基本功能規範》中，詳細規定了會計核算軟體所應具備的功能模組及其內容。其中，賬務處理模組是會計核算軟體的核心模組，該模組以記賬憑證為介面與其他功能模組有機地連線在一起，構成完整的會計核算系統。成本，計算和結轉成本差異，輸出成本核算的有關資訊，並自動編制機制轉賬憑證傳遞給賬務處理子系統。
(二)賬務處理模組與主要核算模組間的聯絡
賬務處理模組在會計核算軟體中處於核心地位，與其他主要核算模組間的聯絡主要表現為憑證資料的傳遞。對於整個單位，通過賬務處理模組可以獲得全面完整的會計資訊，對於每乙個核算崗位，可以從賬務處理模組獲得主要的核算資料。
四、會計核算軟體與手工會計核算的異同
(一)會計核算軟體與手工會計核算的相同點
(1)目標一致。其目標都是進行會計核算，提供與決策相關的會計資訊，參與企業經營決策，提高企業經濟效益。
(2)遵守共同的會計準則和會計制度。會計法規是進行會計工作的法律依據，會計準則和會計制度是指導會計工作的規範。會計核算軟體和手工會計核算同樣要遵守相關的會計法規。
(3)遵守共同的基本會計理論和會計方法。會計核算軟體始終是處理會計業務資料的，無論資訊科技如何變化，會計核算軟體開發所依據的會計理論和會計方法與手工會計核算所採用的都是一致的。
(4)會計資料處理流程大體一致。會計核算軟體的資料處理流程本質上是模仿手工會計核算流程的，只是有些步驟由於計算機處理的特點而取消了。共同的處理流程為：
①根據原始憑證編制記賬憑證，並對憑證進行審核。
②根據記賬憑證登賬。
③對資料進行加工處理。
(二)會計核算軟體與手工會計核算的區別
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