某公司崗位職責說明書

2021-03-03 23:02:25 字數 3608 閱讀 5667

3、分析公司計畫執行過程和結果,總結經驗教訓,為總經理的經營決策提供科學依據和建議;

4.對公司及下屬公司、企業的投資可行性報告進行經濟效益評估,提出審核意見;

5.策劃公司大型的經濟活動,如資產收購,拍賣及兼併等;

6.行使經濟監督權,制止無經濟效益和負經濟效益的經濟活動;

7.負責主持評審下屬公司、企業年度目標完成情況,指導有關單位採取措施,完成各項生產、經營目標;

8.總經理授權委託的其他工作。

總會計師

職責:1.執行公司章程、股東會和董事會的決議,主持編制並簽署公司的財務計畫、信貸計畫和會計報表等,落實完成計畫的措施,對執行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產經營成果,對總經理負責並報告工作;

2.會簽公司基建、投資、**等發展專案及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見;

3.負責全系統的資金融通調撥決策工作,經總經理或董事會聯合簽署後執行;

4.審核下屬公司、企業投資和效益的計算方案;

5.負責指導編制公司工資、獎金、福利方案和年度股利分紅方案;

6.監督全系統的財務管理和活動;

7.監督全系統的財務部門和會計人員執行國家的財經政策、法令、制度和遵守財經紀律,制止不符合財經法令、不講經濟效益、不執行計畫和違反財經紀律的事項;

8.對各級財會人員的調動、任免、晉公升、獎懲等提出建議、評定,經總經理批准後交付執行;

9.負責搞好全系統財會人員的培訓工作,不斷提高財會人員的素質和業務水平。

10.總經理授權委託的其他工作。

辦公室部門職責:

1、 負責總經理室日常事務工作,起草企業行政綜合性檔案,搞好部門之間的協調。

2、 負責集團公司檔案管理,做好檔案的收發、審核、打影印、傳遞、歸檔,制定檔案處理的程式和制度,並做好保密工作,協助對與公司質量體系有關的檔案和資料進行控制。

3、負責集團公司法人代表印章、營業執照、企業資質證書、專案經理證書、介紹信等有關證件的保管使用。

4、負責集團公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,並檢查會議精神貫徹落實情況。

5、負責企業資質管理,做好申報、註冊與年檢工作;負責集團公司下屬分(子)公司的營業登記、變更和年檢等工作,

6、負責集團公司各類檔案管理,積極做好開發利用工作。

7、負責企業專案經理年檢及優秀專案經理申報工作。

8、負責做好群眾來信來訪及會客、公關接待工作。

9、負責編寫集團公司年度大事記。

10、負責審批集團公司的基建專案及生活、辦公用品的固定資產。

11、 協助做好房改工作,管理好集團公司範圍內的辦公用房和自管住房的維修工作。

12、負責集團公司的各種後勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛生環境等。

13、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任

崗位職責:

1、負責對集團公司下屬各分(子)公司辦公室工作進行業務指導。

2、及時處理重要來往文電信函的審閱、分送,根據領導批示、審核和修改意見,以集團公司名義簽發有關檔案,抓好文書檔案管理工作。

3、配合公司領導協調各部門和下屬企業的工作關係。

4、負責公司法人代表印章、營業執照、企業資質證書、專案經理證書、介紹信等有關證件的保管使用,並制定相應的管理制度。

5、負責公司資質的申報、註冊及下屬分(子)公司營業登記、變更和年檢工作。

6、負責公司專案經理的年檢和優秀專案經理的申報工作。

7、負責公司重要行政文稿的起草工作,根據集團公司的工作計畫,定期組織檢查具體落實情況,及時向公司領導和相關部門反饋資訊。

8、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室副主任

崗位職責:

1、貫徹執行集團公司行政管理工作的各項規章制度,對下屬分(子)公司的行政管理工作進行業務指導。

2、負責發揮辦公室的參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司內部事務。

3、根據總經理的指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

4、負責集團公司各方面的資訊收集,及時提供給領導作為參考。

5、配合公司經營管理部搞好招投標相關工作。

6、負責指導、管理、監督辦公室其他人員的業務工作,不斷提高工作質量和改善服務態度。

7、協助部門主任做好其他相關工作。

文員崗位職責:

1、 熟悉辦公室的職能和職責範圍,協助做好集團公司辦公室的各類日常事務及會務、會客的準備和接待工作。

2、負責上級來文的登記、傳遞、歸檔及本公司紅標頭檔案的登記、分類、備份、儲存和整理,嚴格執行保密規定。

3、負責做好公司辦公室各類資料的收集、彙總和整理歸檔工作,以備查考。

4、協助做好各類檔案的發放、傳遞,並做好保密工作。

5、積極參與集團公司的各類評選活動,做好細緻的資料準備工作。

6、負責做好公司傳真資料的收發工作,並做好登記。

7、在部門領導的安排下,按時、按質、按量完成打字任務,做到文字規範、美觀,控制錯字率,及時安排檔案責任人終校,並負責所需份數的影印和裝禎。

8、完成部門領導交辦的其他任務。

科員(物業)

崗位職責:

1、負責集團公司非生產性資產的管理,做好資產的添置、驗收、記帳、調撥及年終資產盤點、報廢、報損鑑定等工作。

2、負責公司辦公用房、自管職工住房的管理、維修工作。

3、負責執行市房改方案,積極推進優惠購房工作。

4、督促、協助下屬基層單位按計畫完成基建任務。

5、負責公司產權和優惠售房土地證**工作。

6、完成部門領導交辦的其他任務。

科員(後勤)

崗位職責:

1、嚴格控制集團公司行政辦公經費的支出,加強辦公財產和車輛的管理,並做好駕駛員的績效考核工作。

1、 負責公司電腦及相關辦公裝置的維護、保養,電腦、影印機等易耗品的領用、登記和保管工作。

3、負責低值易耗辦公用品的採購、發放,使用登記和離職時的繳回。

4、負責公司職工食堂的日常管理工作。

5、負責公司環境衛生、食品衛生和集體宿舍的管理工作,參加地區達標工作評比。

6、負責公司辦公場所清潔衛生和綠化狀況的檢查監督,協助做好對下屬各分公司的條線檢查。

7、完成部門領導交辦的其它任務。

檔案專管員

崗位職責:

1、負責全公司檔案的業務建設和日常工作,實行企業檔案集中、統一管理。

2、嚴格執行本公司《檔案管理制度》,確保所管檔案完整、準確、系統、安全。

3、負責接收、整理、統計和保管本單位的文書、工程、會計等檔案,為本單位的各項工作服務。

4、負責公司文書、工程、會計等檔案的查閱工作,做到主動、熱情、迅速、方便。

5、抓好兼職檔案員的業務活動並督促、幫助各檔案分室,搞好檔案工作。

6、負責集團公司檔案室的管理工作,做到檔案室清潔、衛生,做好防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防洩等工作,以保證檔案室的安全無損。

7、完成部門領導交辦的其他任務。

後勤服務員

崗位職責:

1、負責集團公司會堂、會議室、辦公區域的打掃保潔工作(會議室、會堂每天打掃,每週大掃除一次,做到六面光)。

2、認真做好會務工作,包括會前的茶水準備,會後茶具的及時清洗和消毒,會議桌椅的整齊排放等。

3、負責保管公司會議室的音響等裝置,發現故障及時請有關部門修復,以保持良好的工作狀態。

4、負責公司每天報刊雜誌、郵件的收發工作,並及時做好登記。

5、完成部門領導交辦的其他任務。

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