會展工作總結

2021-03-03 22:57:59 字數 2226 閱讀 4152

我才來公司不久,就能參加乙個這麼高規格、高水品的高層峰會,感受許多行業精英特別是企業決策層的思維激盪,經受他們對話時智慧型火花的洗禮,覺得非常幸運,

我在這次會議中主要擔任記錄和採訪工作,此外就是一些跑腿、搬東西之類的輔助性工作。由於我剛接觸這個行業,而且時間也很倉促,事先根本無法做更多有針對性的準備,比如有些老總知道名字卻對不上號,對企業的主營業務和主要產品背景資料都不熟悉,擔心採訪的時候沒有深度,高度,不是怕個人出糗跌份,而是擔心影響公司的整體形象。因此很多的時候,我抱著多聽少說,盡量少犯錯,甚至潛意識裡有「不求有功,但求無過」的思想,這一點要作自我檢討。

在以後的工作中,我會以積極的心態去面對問題,盡可能多地瀏覽行業的**,閱讀物流行業的相關**,了解物流裝置製造企業的相關資料。總之多努力學習,盡快的融入集體、熟悉行業。

我們物流網這麼點人,舉辦如此權威,高規格的會議,我覺得很不容易,大家都很努力,也都在很用心地準備和執行。而且從目前參會人員反饋的資訊來看,大體上也得到了大家的讚揚和肯定。當然,難免存在一些疏漏和不完美的地方,現在,就我所看到的、所感受到的,結合我以前的工作經驗,談一點個人的淺見。

由於不熟悉物流行業,對公司狀況了解也不深入,不當之處,敬請見諒!

首先的運作模式上的一些思考。

一、我們為舉辦這次會議花費了大量的時間和精力,凝聚了行業的主流思想,發出了行業的聲音。從參會企業的角度來說,我們給他們評的獎項,都提公升了該公司的品牌。品牌是什麼?

品牌就是議價能力,有時候甚至是別人跟你合作的理由。比如獲得「使用者最滿意品牌」的企業,完全可能憑藉這一獎項,在談合同獲得不小的利益。可能原來1000萬的專案,最後談成了1100萬或者更多;甚至別人原本不打算用他的產品,現在看到他們是「使用者最滿意品牌」,才願意跟他們談。

我們一方面為企業提公升了品牌、提高了其盈利水平,但在另一方面,據我所知,我們物流搜尋網自身的盈利卻不是很多。其實,這些盈利是我們為參會企業提供服務的回報,也是我們應得的部分。我們在吸引眼球,聚集人氣,擴大了我們物流搜尋網的影響的同時,如果能提高物流搜尋網的盈利能力,不是兩全其美嗎?

個人感覺,其實我們可以考慮向獲獎企業收取一定的費用。不要怕別人說我們賣獎,最怕賣不出去,賣不叫座。我們可以從中推動,不一定完全按照使用者的標準來評判,我們也並不需要完全左右所有獎項的評選。

而且,我們自己可以把握一定標準,也不是讓所有的企業拿錢就能獲獎。因此也不必擔心會影響評獎的公正性和權威性,畢竟評獎的操作流程還是不變的。

此外,還可以利用會議本身做更多的市場運作,王朝酒業就是乙個鮮明的例子。例如我們可以考慮會議的冠名權,協辦單位,會議宣傳冊,一些標誌的贊助商,有很多的操作手段和空間。

二、建議再多邀請一些**,讓他們參與進來,多借助其他主流**的力量,把整個會議炒熱,炒火。不用擔心他們會搶我們的風頭,會削弱我們的影響,因為我們是主辦方,所以最後最大的果實一定是我們的。我們甚至可以考慮給他們支付一些宣傳費用,這些費用也是獲獎企業應支付給我們的宣傳費用。

其次是會議日期上的考慮。

個人感覺1月上旬的這個時間有點尷尬。因為年終的時候,企業都在進行年終的總結和盤點,工作特別繁瑣,時間特別緊張。而且元旦大部分公司都有乙個假期,從假期到投入工作大部分帶有一點輕微的逆反心理,或者有點不適應。

如果該在12月上中旬或者1月中旬是不是更好一些?太晚了要過春節似乎也不是很合適。

再次是前期的準備工作。

這畢竟是我們每年最重要的工作之一,因此我建議能多留一點準備時間,有條件的情況下甚至先能進行一些預演訓練,讓事先的準備工作更細化,考慮更周到,檢查更充分。這樣議期間大家執行起來可能更有條理,也不是那麼緊張,不至於那麼疲憊。以我自己為例,錄音筆,在測試的時候好像一切正常,但在會議的時候,錄音筆工作10分鐘左右就會自動關閉。

再比如宣傳冊,由於我們是硬皮封面,閱讀和攜帶起來都不是十分方便,導致很多觀眾都不願意帶走,既沒有達到我們的宣傳效果,也給我們會後的收尾工作增加了負擔。因此建議採用軟封面,印製更精美,更具可讀性,而且也能插一點彩色廣告。

最後就是一些細節的執行和會議中的整體調控和把握上。

頒獎慶典時建議讓開獎嘉賓宣讀完名單。這些開獎嘉賓都是重要人物,每個人開獎的最後關頭都重複「請看大螢幕」這個台詞有點滑稽,我在下面看的時候發現,後來每次到這一句都有輕微的笑場,有點影響莊重、權威的氣氛,而且開獎嘉賓可能心理也有點不舒服。

個人感覺實現還可以主持人溝通,事先提醒獲獎嘉賓每個人發言不超過1分鐘,或者當個別上台的企業老總有點偏離論壇主題,大幅度地宣傳自己企業的時候,主持人可以風趣地打斷,加強會議節奏的控制。比如1月9日上午的物流產業融合論壇的討論中,感覺上海力卡的胡總就有點偏題,占用時間很長。而後面的分組討論時間太緊張,很多人都有意猶未盡的感覺,沒能盡善盡美。

以上就是我一些不太成熟的想法。

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