**分公司財務部崗位設定及職責
為了確保**分公司財務工作的規範化、科學化,提高工作效率,加強公司財務管理,完善公司內控制度,現對計畫財務部進行崗位劃分,並明確各崗位職責。各公司應根據工作的需要,本著「高效、精簡」的原則,根據崗位職責的要求配置合適人員。在不違反內部牽制原則和影響工作順利開展的前提下,可以實行兼崗。
一、 河南分公司計畫財務部組織架構圖
二、 崗位職責
(一)財務部工作職責
1.貫徹落實總公司各項基本會計、財務管理政策和制度,制定**機構各項政策和制度並負責貫徹實施。
2.制定分公司預算編製方案,組織支公司進行預算編製,履行預算審核職責,並對公司預算執**況進行監督。
3.組織進行分公司會計核算、財務資料歸集,集中管理會計系統,對外提供會計報表。
4.在分公司總經理的統一領導下,與分公司各職能部門協調一致,共同支援公司業務發展。
5.對全公司經營和管理情況進行追蹤,提供財務分析,參與經營決策。
6.為下屬機構的發展提供技術支援和服務。
7.配合外部監管、稅務、統計、審計機構等機構的工作,及時提交報表,提供資料等。
(二) 財務負責人崗位職責
1.制度建設及落實
(1)及時學習、領會和宣傳國家有關財經法律、法規、方針、政策和制度;
(2)負責貫徹落實總公司各項財務管理及會計核算制度,組織制定分公司財務管理制度;
(3)負責組織分公司財經法紀執**況及財務工作的檢查,建立重大財務事項報告制度。
2.組織協調工作
(1)確定分公司財務系統組織結構,合理劃分各級職能室,確定各工作崗位的工作職責;協調本部門工作,指導、監督各室、崗位工作;
(2)對內協調與分公司其他部門之間的工作關係;
(3)對外協調與稅務、審計等監管機構的關係。
3.預算管理及財務分析
(1)負責組織分公司財務預算的編制、預算指標的分解和考核;
(2)定期組織本公司財務分析工作,為上級主管部門及本公司領導經營決策提供準確資訊;
(3)負責分公司財務預算執**況的檢查和分析,提出預算控制建議及措施。
4.組織日常會計核算工作
(1)負責組織本公司會計核算工作,對上報總公司及各外部監管機構的各種報表、材料進行審核,保證會計資訊的真實、準確和及時;
(2)負責本公司的日常財務收支事項的審核審批;
(3)會簽主要經濟合同及協議;
(4)負責組織本機構會計基礎工作達標等有關事宜。
5.資產與資金管理
(1)負責組織本公司資金資產的管理工作,保證資金的安全和資產的完整;
(2)保證分公司嚴格執行總公司賬戶管理、資金限額的管理規定,合理組織資金的調撥與使用,杜絕違反規定運用資金;
(3)組織配合綜合管理部落實固定資產及低值易耗品的管理制度;
(4)組織應收保費管理的管理工作,組織清理往來賬目。
6.其他
(1)負責本公司財務隊伍的建設,組織財務人員的培訓及考核;
(2)負責本公司會計人員及所屬**機構財務負責人的選拔、任免、考核工作,對分支機構實行財務負責人委派制;
(3)負責本機構財務專用章的管理,並執行使用審批制度。
7.領導交辦的其他事項。
(三) 核算主管崗工作職責:
1. 負責分公司會計基礎規範達標的落實;
2. 負責督促分公司各項賬務的及時處理,代付的中支工資、費用、佣金等專案的複核並及時進行下撥與分攤;
3.負責分公司借款、預付款的清理及催收;
4.督促非業務核算會計核對費控系統與財務系統記錄相符性、核對固定資產的增減變更;
5.根據總、分公司要求按時完成每月月結及年終決算時的河南分公司報表檢查工作,具體內容包括:科目鉤稽關係檢查、科目餘額表檢查、orcale常規檢查等;及時、準確生成、儲存、列印分公司彙總財務會計報表,按照分公司《分支機構上報材料一覽表》的要求,彙總儲存各中支上報報表;
6.負責核實分公司及各中支上報財務業務錯誤資料,並彙總上報總公司協助解決;
7.負責個險佣金、各業務條線工資表的審核;
8. 整理所管會計資料,製作檔案清冊,次年移交財務檔案管理人員;
9.負責向總公司及時提交分、支機構財務人員系統資訊變更申請表;
10. 每月月中、月末與出納人員一同進行現金盤點,保證現金賬、實相符;
11. 指導下轄**機構的各項日常核算工作;
12. 領導交辦的其他臨時性工作。
(四)分公司非業務核算崗工作職責:
1. 負責分公司的費用、工資、佣金、稅金等憑證錄入、費控系統審核及建立憑證,往來處理等總賬核算工作;
2. 負責對代付的中支工資、費用、佣金等及時進行公司間下撥與分攤;
3. 每月核對分公司保證金、資料費餘額,保證與臺帳相符,負責核對費控系統與財務系統記錄相符;
4. 負責核對河南分公司固定資產的增減變更;
5. 負責每月及時製作稅金計提表,及時製作待攤費用及長期待攤費用表,並據此錄入憑證;
6. 負責編制分公司銀行餘額調節表;
7. 負責完成分公司每月月結及年中、年終決算工作,並進行河南分公司結賬前報表檢查,具體內容包括:科目鉤稽關係檢查、科目餘額表檢查、orcale常規檢查等;
8. 負責整理、裝訂河南分公司非業務憑證,檢查非業務憑證附件的完整性,並按總公司要求執行、列印各類財務會計報表並及時進行歸檔;
9.整理所管會計資料,製作檔案清冊,次年移交給財務檔案管理人員。
(五)分公司業務核算崗工作職責:
1.負責與出納及收付費人員交接業務收、付費原始憑證,做到日清日結;
2. 負責列印、核對分公司orcale系統業務憑證;
3. 列印每天承保清單、保全清單、各項應收保費清單等,及時核對財務憑證與業務收付崗交接原始資料,檢查財務業務資料的一致性,如有差異,查詢原因並及時解決,資料錯誤及時上報上級主管人員;
4. 整理河南分公司每月退費清單,與業務收付崗交接的業務付費資料進行核對,核對無誤簽字接收;
5. 負責整理裝訂河南分公司業務憑證,檢查業務憑證的完整性;
6. 整理所管會計資料,製作檔案清冊,次年移交財務檔案管理人員;
7. 領導交辦的其他臨時性工作。
(六)中支區域會計崗工作職責:
1. 負責嚴格按照財務制度複核原始單據的合法性; 負責審核報銷單據手續是否齊全、票據貼上是否符合達標要求;審核財務控制系統內報銷單據會計科目的正確性、報銷說明的準確性,並對錯誤科目進行修正;
2. 負責督促所轄中支財務部核對的資產增減變更情況;
3. 負責督促所轄機構按照權責發生制原則如實反映當期費用,及時準確的進行賬務處理 ;
4. 管控所轄中支行政費用、銷售費用預算的執行;
5. 監督所轄中支行財務制度、費用制度的執行;
6. 核對所轄中支保證金、資料費餘額、台賬;核對中支預算台賬記錄與財務系統記錄相符;
7. 核對並保管當年所轄支公司上報銀行餘額調節表;
8. 協助完成所轄中支每月月結及年中、年終決算工作,並進行協助進行每月結賬前報表檢查,具體內容包括:科目鉤稽關係檢查、科目餘額表檢查等;
9. 儲存支公司上報的《分支機構上報材料一覽表》,按總公司要求列印各類財務會計報表並進行歸檔;
10. 整理所管轄中支的會計資料,製作檔案清冊,次年移交財務檔案管理人員;
11. 領導交辦的其他臨時性工作。
(七)預算主管崗工作職責
1.協助分公司財務負責人完成年度預算編制工作;負責全省年度財務預算編制工作的推動和初審,與分公司各相關部門及各機構協調溝通,經領導審核確定後彙總上報總公司;
2.負責分公司及各機構月度費用執行考核,並根據總公司預算處下發的「分公司費用考核情況」進行核對;同時,與分公司各部門及中支機構每月進行核對反饋;
3. 分公司及中支機構各類費用簽報的初審,結合費用執**況、保費計畫、銷售費用率、費用額度、總分公司各項費用管理規定等給出初步意見,供領導參考;
4.負責制訂並完善分公司預算相關管理辦法和制度,;
5.對公司的各項規定、政策、制度等進行宣導和培訓;並督促總、分公司各項預算管理辦法和制度的落實;
6. 根據公司業務發展需要,定期、不定期對分公司費用執**況進行分析;
7.根據總、分公司要求按時統計彙總並上報各類預算報表;
8.負責分公司各條線費用政策的oa流轉及下發,追加費用的初審及費控預算追加等;
9.負責下轄**機構的日常預算培訓、指導工作,認真貫徹落實總、分公司的各項管理制度;
10.負責預算檔案的收集整理存檔;
11. 負責分公司臨時費用資金的申請;
12.領導安排的其他臨時工作。
(八)分公司預算崗工作職責
1.負責公司每年度、季度和月度的具體預算編製、審核、預算調整、彙總上報、指標傳達等重要工作;
2.負責預算資料採集工作的組織、推動,為公司的經營決策提供有力的資料支援;
3.負責編制每月費用節超表,彙總編制各公司分支機構和分公司各部門預算執**況,落實考核責任。
4.負責分公司各部門日常報銷費用的合規性、發票真實性等的審核;
5.負責各部門費用報銷台賬的儲存;
6.負責手續費台賬的記錄,審驗手續費協議費用率與實際支付是否一致,保費收入是否準確,手續費金額計算是否準確;
7.負責分公司各部門預留費用的審核,根據保費業績及各部門方案登記情況審核預留費用是否合理、完整;
8.負責簽報、批復檔案及費用考核表的整理裝訂;
9.領導交辦的其他臨時性工作。
(九)出納崗工作職責
1.負責以現金或者銀行存款支付分公司日常費用;支付款項必須有完備的審批手續;
2.負責根據運營部門交接資料,進行退保、給付、理賠及保單質押貸款業務的支付;
3.負責機構負責人印鑑章的管理工作;
4.負責辦理除保費收入以外的收款(保證金、還款、罰款)業務;
5.負責登記銀行日記賬,並負責取回銀行回單、銀行對賬單;
6. 嚴格執行現金管理辦法,在現金使用範圍內使用現金;
7. 執行現金盤點制度,每月月中月末進行現金盤點,保證賬實相符;發生庫存現金長、短款必須及時向財務負責人匯報,查明原因經批准後進行相應處理;
8. 負責建立支票使用登記簿;負責空白支票的保管;
分公司財務崗位職責
杭州立洋機械 杭州常林工程機械 分公司財務部崗位職責 為了保證各分公司財務人員更好地進行會計核算,加強財務管理,加大內部控制,提高財務會計工作效率和質量,向公司及有關部門提供高質量的財務會計資訊,同時也為了明確各自的職責,以及具體的財務工作標準,特制定以下崗位職責 一 會計崗位職責 1 按照國家法律...
保險分公司財務部架構及崗位職責
3 綜合事務管理崗 負責 資金管理制度 的組織實施 負責全轄資金計畫的編制 彙總 負責全轄資金的排程 到賬通知 監控 負責全轄資金報表的編制 彙總 負責本級和全轄各類賬戶開設 銷戶管理 負責全轄各機構上報的銀行賬戶資料的保管和歸檔 負責銀行 三方支付等支付渠道的維護,及時掌握最新服務資訊 負責本級和...
公司財務部崗位職責
主管會計崗位職責 一 負責合同原件及返利單據的簽收 保管,監督合同執行 商返利統計審核工作。二 負責審核採購付款單 借款單,每天憑證的複核。三 協助編制收 付 轉會計憑證。四 發票進項 銷項的統計管理。五 負責每月盤點表的製作,參加實物盤點,根據盤點結果出具盈虧報告並進行賬務處理。六 月底應收賬款的...