cpmbjg[2002]-01
為使公文處理規範化、制度化和科學化，提高公文處理的效率和質量，現根據有關規定並結合本公司實際，制定本辦法。
1. 公文的處理主要包括：公文的形成、辦理、立卷、歸檔和銷毀。
2. 公文處理的基本原則是：及時、準確、規範、保密。
1. 發文單位名稱在公文正上方。
2. 發文字號：包括發文年度、發文單位代號和發文順序號，按序標識下方，檔案為：
「中航物管京字[年號]第xx號」；通知為「cpmbjt[年號]—（文號）」；規章制度為「cpmbjg[年號]—（文號）」；文函為「cpmbjh[年號]—（文號）」；日常管理工作手冊為「cpm-bj-rc-檔案號/（**號）」；設施裝置管理工作手冊為「cpm-bj-sb-檔案號/（**號）」；環境管理工作手冊為「cpm-bj-hj-檔案號/（**號）」；消防管理工作手冊為「cpm-bj-xf-檔案號/（**號）」；安全管理工作手冊為「cpm-bj-aq-檔案號/（**號）」。
3. 正文：主送單位、部門名稱及內容。
4. 公文用紙用公司統一印製的信籤紙（16k）。
5. 文尾：發文單位、時間、主題詞、抄送（抄報）部門、印發部門、簽發人、份數等。
1. 行文稿先由行文部門領導審核簽名，再送行政部核稿，不屬急件，一般不得將文稿呈送分公司總經理。
2. 需會簽的，送會簽部門審稿，然後由行政部將符合要求的文稿送分公司總經理簽發。
3. 行政部編號簽字並交文員列印。
4. 其它各部門均不得直接安排文員列印。
1. 登記公文，應將公文的標題、密級、發文字號、來文機關、發往機關、份數、收發時間、附件及辦理情況等逐項記載清楚，以便今後核查收回和銷毀。
2. 分發公文
（1） 一切外來公函，統一由行政部主管簽收、登記並及時分送。
（2） 根據公文性質和內容，由行政部經理提出處理意見，填寫《外來檔案處理專用紙》，送總經理閱示，或根據需要交有關部門辦理。
3. 承辦公文是指接受辦理下級單位請示的公文和其它需要批覆的公文，以及**翻印的公文等。承辦請示的公文，先交行政部，由行政部登記後，填寫《呈文意見審批表》呈報總經理閱示，經總經理閱示後送相關部門執行或協調處理，時限一般不得超過一周。
重要事項和重要問題的請示，可直接送總經理審閱後批覆，時限不得超過三天。承辦公文部門要提高效率，及時催辦和跟蹤，避免延誤。
1. 凡是記述和反映本公司經營管理活動，具有查考價值的各種自製檔案和已辦理完畢的有儲存價值的檔案，均由行政部主管統一管理，第二年上半年完成上一年度的立卷歸檔工作。
2. 各部門代表分公司參加各種會議帶回的檔案，均不得自行保管和銷毀，須轉交行政部，實行統一管理；行政部主管對歸檔檔案按事理分類、編號，確定保管期限。
3. 對無儲存價值的檔案，要逐一填寫清單，經行政部經理審批，並在收、發文字上註明，一年後予以銷毀。
4. 借閱檔案，應經行政部經理批准後方可。未經同意，不得抄摘和影印。
5. 各部門應建立相關制度，管理好本部門收到的各類檔案資料，及時做好立卷、歸檔和銷毀工作，有關分公司的工作情況通報和規章制度應及時傳達到全體員工。
cpmbjg[2002]-02
為了系統完整地儲存分公司在經營管理服務活動中形成的各種資料檔案的管理，特制定本制度。
1. 歸檔範圍
a. 分公司在物業管理活動中形成的公文、電報、薄冊、圖表、書信、日記、會議材料等，由行政部負責歸檔。
b. 在工作中形成的圖紙、說明書等由工程部負責歸檔。
c. 各部門在專門業務活動中形成的各種專項檔案，如：會議檔案、聲像檔案、合同檔案、審計檔案等，由行政部負責歸檔。
d. 員工登記表、體檢表、培訓記錄、考核成績、有關證書影印件等員工檔案，由行政部負責歸檔。
e. 財務檔案按《財務管理規定》的範圍歸檔，由行政部負責。
2. 歸檔要求
a. 歸檔的書面檔案材料必須字跡清楚工整，紙張及檔案格式符合國家要求，禁止使用原子筆、鉛筆、純藍墨水等書寫材料。歸檔的電子檔案需排版整齊；字型一般是宋體，標題三號字，正文小四號字，段落1.
5倍間距；語言通順，文字輸入正確無誤。
b. 歸檔的檔案材料要完整齊全。
c. 歸檔的書面檔案必須是原件，電子檔案為最終使用件。
d. 案卷題名應確切反映卷內檔案內容。
3. 歸檔時間
a. 文書檔案在第二年上半年內歸檔。
b. 員工檔案及時歸檔。
c. 財務檔案按季度歸檔。
4. 歸檔份數
a. 各類書面檔案材料一般歸檔一式乙份；電子檔案一般歸檔一式二份（其中包括軟盤上乙份）。
b. 重要的和利用頻繁的檔案材料可歸檔一式兩份或適當增加其歸檔份數。
5. 不歸檔檔案材料的範圍
a. 重份和無查考利用價值的事務性、臨時性檔案。
b. 上級單位發來供參考的抄件和徵求意見未定稿的檔案。
c. 未經會議討論和領導審閱、簽發的未生效檔案、電報草稿，一般性檔案的歷次修改稿（重要法規性檔案、草稿除外）、鉛印檔案的各次校對稿（主要領導親筆修改稿和負責人簽字的最後定稿除外）。
d. 從正式檔案、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料。
e. 參加非主管單位召開的會議，不需貫徹執行或無查考價值的檔案材料。
f. 非隸屬單位抄送的不需要辦理的檔案材料。
g. 下級單位送來參閱的演示文稿、情況反映和不應抄報不必備案的檔案材料。
6. 各部門經理要對本部門檔案材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行指導、監督和檢查。
1. 分公司檔案資料由行政部統一管理，其他各部門檔案資料均由各部門自行管理。
2. 存放文書檔案要有專用櫃架，在排放上應按照類別和時間的次序，自左向右，自上而下地排列，以便於管理和查詢。
存放電子檔案應有專用硬碟分割槽或專用資料夾；在儲存電子檔案時，按照類別和部門的不同分別存入不同名稱的下級資料夾中。資料夾名稱應能簡潔、清晰地反映所存檔案的類別或所屬部門。存放檔案的軟盤或光碟上必須貼有標籤，以方便查詢。
3. 底圖除修改、送曬外，不得外借。修改後的底圖入庫，要認真檢查其修改、補充情況。底圖存放以平放為宜。
4. 存入膠片、**、錄影帶、磁帶要用特製的密封盒和專門的卷盒，按編號順序排列在膠片櫃或防火櫃內。必要時採取複製、拷貝。
5. 每半年定期進行庫藏檔案的清理核對和保管質量檢查工作，做到賬冊相符，對破損或載體變質的文書檔案，要及時進行修補和複製，文書檔案發霉或蟲害要及時消殺；對於出現損壞的電子檔案也要及時拷貝、另存。
6. 行政部需做好檔案資料室的防盜、防火、防蟲等安全設施。
1. 分公司所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的權利和義務。
2. 員工查閱檔案，須辦理登記手續，並報所在部門經理批准。查閱分公司檔案須報行政部經理批准。
3. 在借閱檔案時應做到以下幾點：
a. 辦理登記手續，定期歸還。
b. 要愛護檔案，不得丟失。
c. 所借檔案不得隨意摺疊和拆散，不得對檔案隨意更改、塗寫。
4. 借出和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案員和借閱者當面核對清楚。
5. 檔案如有丟失、損壞或洩密，要立即追究當事者責任。
6. 借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。
7. 調離分公司的工作人員，必須清理移交檔案檔案後方可辦理調離手續。
1. 檔案鑑定工作由各部門領導自行組織進行；日常檔案的鑑定工作由行政部負責。
2. 鑑定的主要專案有：
a. 檔案保管期限表。
b. 對到期檔案提出存、毀意見。
3. 確定保管期限原則：
a. 對本部門有長遠利用價值並能反映部門職能活動和歷史面貌的檔案應永久儲存。
b. 凡是在一定時間有利用的檔案分別為長期或短期儲存。
4. 鑑定工作應該定期進行。
5. 檔案通過鑑定，要求達到劃定保管期限準確，保管質量達到標準規定。鑑定中發現檔案不準確、不完整，部門經理應及時責成有關人員負責修改、補充。
6. 銷毀檔案的程式：
a. 經鑑定列出需銷毀的各種檔案清單和銷毀的報告，經部門經理審批後由各部門實施。銷毀清單及報告應歸檔。分公司的檔案銷毀必須經分公司總經理批准。
b. 檔案銷毀時，由部門派二人以上進行監銷並在銷毀清單上簽名。
c. 銷毀檔案時，要嚴格執行保密規定，對在銷毀檔案過程中出現失密或對部門造成損失的，將根據國家有關規定進行處理。
cpmbjg[2002]-03
為加強公章的管理，維護分公司聲譽和使用公章的嚴肅性。特制定如下規定：
一、 公章的名稱「深圳市中航物業管理****北京分公司」。
二、 公章的保管。由行政部經理保管。
三、 公章的使用。以分公司名義發出的檔案資料、簽訂的合同協議等，經總經理簽字後蓋章。各部門因需要使用公章的，由使用部門填寫《公章使用申請表》，部門經理簽字後，經行政部經理審核，加蓋公章。
四、 公章的使用責任。任何人不得擅自使用公章。否則，由此造成的後果自負，視情節輕重給予行政處分或追究法律責任。
cpmbjg[2002]-04
一、 辦公物品分辦公裝置和辦公用品兩大類。辦公裝置包括影印機、傳真機、照相機、碎紙機、**、辦公桌椅、保險櫃、檔案櫃、電腦、掃瞄器及印表機等。辦公用品包括紙、筆、筆記本、各種**、計算器、直尺、資料夾、檔案筐等。
二、 辦公裝置由財務登記固定資產，各部門建立明細帳並報行政部備查。所有辦公裝置的責任人為該裝置所在部門的經理。如該部門經理工作調動時，應及時填寫裝置清單移交給接任者簽收，財務監督。
三、 各部門要愛護公共財產，如有遺失或損壞，則根據實際情況，由該部門經理或使用人負責折價賠償。
四、 各部門應在每月末將下月辦公用品的採購計畫報行政部，並指定一人負責辦公用品的領取發放和檔案資料的影印。凡領用價值達100元以上的文具，必須登記個人卡片，辭工或被辭退時要交還文具，如有損壞照價賠償。
五、 辦公用品領用本著節約的原則。行政部按季度將各部門領用辦公用品和檔案資料影印情況報送財務，以便財務核算。
六、 因公需打長途**，須填寫《長途**申請單》，經部門經理簽字同意後，由行政部經理負責撥打，並做好登記手續。
七、 凡需影印、列印、發傳真，統一由行政部經理或主管簽批，方可執行。具體操作人員有權拒絕受理未經審閱的檔案和資料。
cpmbjg[2002]-05
為了加強分公司物資管理，結合艾維克大廈的實際情況，特制定本規定如下：
1. 每月底由各部門經理對下月《物資採購計畫》進行初審。
2. 初審的主要內容：
a. 物資採購計畫與實際用量是否相符；
b. 計畫物資有庫存的，先使用庫存物資；
3. 初審後分公司總經理批准。
4. 將審批後的採購計畫交行政部助理，由行政部助理聯絡甲方綜合保障部採購。
5. 應急所需材料報分公司總經理審批後由行政部助理購買，後補辦審批手續。
6. 零星所需材料填寫《材料採購單》報分公司總經理審批後，由行政部助理聯絡甲方綜合保障部採購。
1. 行政部助理持分公司總經理批准的《物資採購申請單》到甲方倉庫領取物資。
2. 按規定辦理入庫手續，並由保管員簽收後，建立物資帳目。
校規章制度彙編新
目錄第一編 行政管理制度2 23 1 北京小學大興分校學校發展五年規劃3 2 北京小學大興分校教職工崗位責任及聘任辦法10 3 北京小學大興分校教職工考勤制度17 4 北京小學大興分校領導幹部政治 業務學習制度18 5 北京小學大興分校期末效益工資發放辦法19 6 北京小學大興分校北京小學大興分校關...
2019人事制度彙編新 調整 7 31 新
人事制度 目錄1 勞動合同管理辦法 2 員工招聘與錄用管理辦法 3 員工異動與離職管理辦法 4 工資及支付管理辦法 5 加班管理辦法 6 績效管理辦法 7 福利管理辦法 8 考勤及休假管理辦法 9 培訓管理辦法 第一章勞動合同管理辦法 為了加強公司勞動合同管理，確保公司勞動合同的簽訂 履行合法有效，...
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三違 管理制度及考核標準 1.凡 三違 人員首先要進行責任追究，分析其 三違 過程。2.三違 人員必須按 1531 教育管理制度進行考核 1 停工強制學習一天，不記出勤。2 由工長 分管隊長 分工會主席 隊長 支部書記進行 五必談 說教感化教育。3 在班前會登台亮相三天，在 三違亮相臺 排板上進行亮...