2023年版《行政部管理規範彙編》

2021-03-03 22:41:40 字數 3978 閱讀 2166

行政部管理規範彙編目錄

第一章組織管理體系1

第二章辦公室管理制度1

第三章裝置管理制度2

第四章固定資產、低值品、易耗品規定3

第五章檔案文書管理制度4

第六章保密制度6

第七章印章管理6

第八章網路管理7

第九章車輛管理8

第一節車輛管理8

第二節辦事處車輛管理9

第三節駕駛員制度11

第四節車輛違章查詢12

第一十章差旅費管理12

第一節差旅開支規定12

第二節差旅報銷規定13

第三節東南亞及港澳地區住宿費用和伙食補助報銷標準17

第一十一章宿舍管理18

第一節宿舍管理制度18

第二節宿舍水電煤氣規定19

第一十二章福利、補貼19

第一節手機卡及費用補貼19

第二節駐外辦事處外住補貼規定21

第三節駐外辦事處人伙食補貼標準21

第四節駐外辦事處人員探親假費用報銷規定22

第五節員工借款購車制度22

第六節補貼員工購買電腦制度24

第十三章其他25

行政管理規範彙編

為使公司管理制度化、規範化,明確公司經營範圍、目標和員工的權利、義務,提高員工素質,規範員工行為,激勵員工發揮聰明才智,特制定本管理制度。

第一章組織管理體系

第1條公司實行總經理負責制(詳見公司人力組織機構圖)。下設:行政部、人力資源部、財務部、營銷中心、事業部、分公司等部門。

第2條各部門實行部門經理(辦事處經理)負責制;公司依據部門性質、工作特點劃分職能,確定職責;各部門分工協作。

第二章辦公室管理制度

第3條全體職工應自覺維護公司聲譽,維護領導尊嚴,團結友愛,正確對待工作。愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔,營造乙個良好的工作環境 。

第4條公司的任何乙個人,都代表著整個公司,故應以專業、敬業的精神來接聽每乙個**。在接聽或打**時,應先道「您好,華明」,如撥錯號碼,應禮貌表示歉意。

第5條接聽時。一般由文員接聽,若是涉及到業務知識或部門的應及時轉接給有關人員,以免一問三不知,給客戶留下不良印象。如接到不屬自己業務範圍內的洽談**,應盡量予解決,並告知正確的諮詢**和部門。

第6條上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

第7條辦公室內嚴禁吸菸,嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、說髒話、閒聊。

第8條禁止使用公司**打私人**或用公司**聊天,包括打入的**。接撥**言語盡量簡潔,做到長話短說。

第9條辦公室傳真機、影印機出現問題及時通知專業人員維修。

第10條公司電腦專人使用,並設有保密措施。上班時間不得使用電腦玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

第11條做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

第12條下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門,做好防盜、防火工作。

第13條配有公司辦公室鑰匙的人員必須保管好,如有遺失應立即通知行政部備案。

第14條對公司的來往客人都要笑臉相迎,做到熱情接待、禮貌大方,上班時間外人因私事來訪確需接待的在會客室接待,時間不宜太長,嚴禁在上班時閒拉閒扯影響工作。

第15條工作需要的辦公用品,向行政部登記領取,需購置其他辦公用具須造申購表按流程審批。

第16條員工不得隨意在公司留宿外來人員,若有急事需短暫住宿,應提前向行政部申報登記,有異常情況者,公司有權拒絕留宿。留宿人員不得到辦公室聊天,住宿在公司的員工要注意宿舍的整潔衛生。

第17條公司要求員工各司其職,在完成本職工作的同時,部門之間若有業務交叉的要互相支援、協調,不得扯皮、推諉。部門內部事務由各部門自行處理、解決,不宜干涉或凌駕於部門或他人之上。職員之間一律平等,只有職務、工作之分,沒有貴賤之分。

第18條上班外出辦事需要向辦公室或部門經理講明所去地點、時間、所需辦事宜,上班時間無事不離崗、不串崗、不做與工作無關之事。

第19條財物登記:公司購進的現代辦公裝置及固定資產、通訊、交通工具等,應造冊登記,做到專人保管、專人負責、遺失由保管人賠償。

第20條辦公室下班或加班人員離去後關閉電腦及門窗,拉好窗簾,並確實門已下鎖。

第21條企業全體員工必須樹立「安全第一,預防為主」的安全思想及意識。若有事故發生應及時打報警**「119」,講清地點,失火材料並到路口等候消防車。

第三章裝置管理制度

第22條公司裝置器材、機械、車輛等物品實行統一登記、造冊,列入資產管理;各部門實行使用、保養、修理責任制。

第23條各部門工作所需要應購置裝置、器材等物品要預先提交《申請報告》,列出清單按審批許可權報送,經審批後,到財務部領取支票、匯票、現金等用款,購置後應到財務部結算清楚後,辦理領用手續,使用期間負責保管、保養、修理。

第24條裝置、器材等物品的正常使用耗損、修理、保養等費用由公司支付;非正常耗損由使用責任人修復自付費用,丟失賠償。

第25條日常辦公生活用品統一由行政部購置、保管,各部門需要時可辦理領取手續,非消耗性物品使用完畢後,應及時歸還;物品不得擅自轉借他人使用,否則損耗丟失應修復賠償,相關人員負連帶責任。

第26條離職人員的辦公用品,交由原部門管理和使用,但必須將相關清單上報行政部;新進人員的辦公用品,由其所在部門向行政部申請為其配齊。

第四章固定資產、低值品、易耗品管理規定

第27條固定資產、低值品、辦公易耗品定義

1、固定資產:2000元以上物品。如電腦,裝置等

2、低值品: 指2000元以下的,使用時間較長的物品,如:辦公桌椅等。

3、公易耗品:如電腦易耗品,辦公易耗品,炭粉,曬鼓等。

第28條登記入冊

1、固定資產:建立固定資產簿,對固定資產的名稱,**,數量,預計使用年限,用途及使用情況等進行記錄,同時反映固定資產的增加,轉出,報廢,結存等情況,並報備財務部乙份。

2、低值品:建立低值品薄,對低值品名稱、**、用途、數量、使用部門的情況進行記錄,同時反映低值品的增加、轉出、報廢、結存等情況,並報備財務部乙份。

3、易耗品:建立領購簿。對於領用情況詳細記錄。反映增加、領用、減少、結存等情況,並報備財務部乙份。

第29條責任部門

1、 工廠:由工廠負責人負責工廠生產及辦公用的固定資產、生產及辦公用的低值品、辦公用的易耗品的管理。建立固定資產薄、低值薄、辦公用易耗品領用薄。

2、 庫房:由庫房自己管理,同工廠。

3、 公司總部和營銷中心:行政部負責辦公樓的固定資產、低值品、辦公用易耗品管理和維護。各部門負責人負責本部門固定資產、低值品的管理和使用。

第30條責任人:

1、各責任部門由專人負責管理、記錄。部門負責人總負責。

2、負責人保證記錄準確,定期盤點,保證帳實相符。

3、對於非正常損失應如實上報。

第31條特別強調:

1、公司總部和營銷中心:各部門需要購買固定資產、低值品、易耗品時,需經過行政部確認,行政部無法購買或無法調配的,認為確需購買的,在申請單上簽字,同時登記增加。

2、公司住外各辦和分公司,固定資產和低值品申請,也應按本制度執行。參照公司總部固定資產和低值品流程進行盤點,正常情況每半年一次。

3、公司總部各部門應主動積極參與本部門盤點,財務部派員參與盤點工作

第32條盤點:公司各辦各分公司在接到行政部固定資產盤點通知後,應主動盤點,並在規定時間內完成.根據公司制度要求進行盤點和提交有關情況到行政部.

第33條固定資產、低值品、易耗品申請流程:

1、公司總部和營銷中心:

預算內審核審批入檔

預算外確認出審核審批入檔

第34條各辦事處,各分公司

預算內審核審批入檔

預算外確認審核審批入檔

第35條固定資產、低值品、易耗品報廢和處理流程

1、公司總部和營銷中心

確認審核審批入檔

2、各辦和分公司

確認審核審批入檔

第五章檔案文書管理制度

第36條公司檔案是公司的財富,各部門應收集、加工、整理的有關資料、檔案要及時彙編成冊,建立檔案,儲存於檔案資料庫。

第37條行政部要對檔案進行分類整理和保管,便於查詢、傳遞、使用,屬本部門業務範圍的資料、檔案的內部使用,批准許可權為部門經理;屬部門之間的借用或公司外部的借用批准許可權為公司總經理;所有的資料、檔案的使用均實行登記制度。

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