海航股份空勤登機證管理規定
為規範空勤登機證的申辦、更換、登出等相關流程，確保空勤人員順利執行航班任務，保障公司正常執行，保衛部現作如下規定：
一、適用範圍
海南航空股份****飛行員，乘務員，空警，航空安全員，跟機維修人員。
二、空勤登機證申辦和審批
㈠ 申辦材料準備
1.書面申請檔案（附件一）；
2.《中國民航空勤登機證申辦表》（附件二）；
3.背景調查材料 ；
4.空勤人員有效飛行執照、乘務員訓練合格證、航空安全員執照、體檢合格證影印件；
5.機務人員有效的維修執照。
㈡ 空勤登機證的申辦程式
1.申請部門指定人員從保衛部領取並填寫《中國民航空勤登機證申辦表》，了解書面申請檔案要求並準備申請材料；
2.保衛部負責確認申辦人員背景調查合格後方可受理其申辦，否則不受理；
3.申請部門指定人員負責向保衛部***理人員預約照相時間，並組織申辦人員到指定地點照相；
4.申請部門指定人員按照申辦要求準備齊全申辦檔案，由申請部門領導簽字批准後，交保衛部領導審批；
5.跟機維修人員的申報材料還需提交中國民航局公安局批准。
三、空勤登機證的辦理發放
㈠ 保衛部收到檔案後在10個工作日內完成審查檔案的符合性、完整性，申辦材料不符合要求的，應當一次告知申辦單位補充要求；符合要求的，應當在初審後20個工作日內完成證件的批准、製作工作。檔案經過保衛部領導批准後，**人員負責建立備查檔案，並****；跟機維修人員**時限根據局方批准情況確定。
㈡ 申請部門指定人員按照**人員要求領取空勤登機證，並負責將證件交給申辦人員，同時要求申辦人員學習證件的使用規定。
四、 空勤登機證的換發、補辦
有以下情況之一的，應當為持證人員申請換發、補發空勤登機證。
㈠ 持證人員變更工作單位（調動或借調超過3個月以上的）；
㈡ 證件損壞；
㈢ 證件遺失。
1.持證人員因變更工作單位（調動或借調超過3個月以上的）換發證件時，應當向批准單位提供以下材料：
(1) 書面申請檔案；
(2) 《中國民航空勤登機證申辦表》；
(3) 原空勤登機證影印件；
(4) 原單位安保評價原件；
(5) 原單位收回原空勤登機證證明函。
2.持證人員因證件損壞換發證件時，應當向批准單位提供以下材料：
(1) 書面申請檔案；
(2) 《中國民航空勤登機證申辦表》；
(3) 原空勤登機證影印件。
3.持證人員因證件遺失換發證件時，應當向批准單位提供以下材料：
(1) 書面申請檔案；
(2) 《中國民航空勤登機證申辦表》；
(3) 持證人員所屬單位對證件遺失的調查處理情況報告；
(4) 培訓合格證明和相關記錄；
五、空勤登機證的使用與管理
㈠ 持證人員只有在執行飛行任務時方可使用空勤登機證進入機場控制區，不得將證件轉借給他人使用，不得使用已登出、過期或他人證件，不得偽造證件；
㈡ 持證人員進入機場控制區時應當穿著空勤制式服裝（因工作需要穿著其他服裝除外），正確佩戴空勤登機證，交驗《飛行任務書》，並在指定通道接收安全檢查；
㈢ 航空公司之間臨時借調持證人員執行飛行任務時，借入持證人員的航空公司應當將借調情況報民航中南管理局公安局備案，由管理局公安局出具借調備案證明，被借調持證人員執行任務時應當隨身攜帶借調備案證明以備查驗；
㈣ 借調時間超過3個月的，借入持證人員的航空公司應當為被借調人員申請換發空勤登機證，所需申辦材料參照上述更換工作單位所需材料標準執行，原證應當交新證製作單位保管，借調結束後交還新證領回原證。
六、空勤登機證的**與登出
㈠ 對各種原因停飛的空勤人員，由其所在部門在接到停飛通知後二個工作日內收繳其證件，停飛1月內由所在部門保管，復飛時發還，超過1月交公司保衛部進行保管；
㈡ 持證人員因退休、離職、辭職、調動等原因不需要空勤登機證或者不符合規定要求再持有空勤登機證時，由其部門負責提前收回證件，交回海航股份保衛部在各基地保衛人員或保衛部總部。對因收繳不及時或人為原因造成證件無法收回的，視情處罰該項工作的負責人，任何單位或個人違規持有證件，依據民航法規要求承擔法律責任。
七、處罰規定
㈠ 空勤登機證申辦人員違反本規定，提供編造虛假材料的，申辦單位應當立即收回其所持證件，上交保衛部，自其再次申辦之日起6個月內暫停為其申**件，並對其給予通報批評；
㈡ 持證人員違反本規定在非執行飛行任務時持證進入機場控制區的，或將證件轉借他人使用的，或未按規定著裝、佩戴證件、交驗《飛行任務書》進入機場控制區的，製作單位應當暫時收回其證件3個月，並給予通報批評；情節嚴重的，應當收回其證件；使用登出、過期或他人證件的，一經通報，批准、製作單位6個月內不得為其申請補辦；
㈢ 持證人所在部門對遺失證件空勤人員停飛並延期**至少3個月，對遺失證件非空勤人員在6個月內停止申請****，對於證件丟失的人員需要第一時間報告公司保衛部，後續公司對丟失證件人員處罰人民幣1000元。對於由於被搶而丟失空勤登機證人員，在補辦空勤登機證時需要向公司保衛部提供報案書，具體處罰由申辦部門及保衛部的人事介面執行；
㈣ 持證人員違反本規定，在停飛、退休、離職、調動後不上交證件的，一經通報，批准。保衛部不得受理其**申請。
附件：1. 書面申請檔案
2.《中國民航空勤登機證申辦表》
附件1關於xx等xx人申請辦理（或補辦、更換、登出）空勤登機證請示
部領導並保衛部：
為保障航班正常執行，現為新招乘務員（飛行員）xx等xx名申請辦理空勤登機證。（補辦、更換、登出等情況內容自己定）
妥否，請批示。
附名單：
xx部xx中心
xx年xx月xx日
蓋章）附件2
中國民航空勤登機證申辦表
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