員工執行力差,管理者你能做什麼

2021-03-03 22:10:41 字數 2919 閱讀 5910

文/張禎禎

所謂執行力是指將命令或想法變成行動,把行動變成結果,從而保質保量完成任務的能力。訪談的很多設計企業,常常反映乙個問題:員工執行力較差,特別是管理部門。

那麼,員工執行力差是什麼原因呢?作為部門管理者,能夠做些什麼?

分析員工執行力差的原因,主要可以歸結為以下幾個方面:

1、 員工不知道幹什麼

2、 員工不知道怎麼幹

3、 員工幹起來不順暢

4、 員工不知道幹好了有什麼好處

5、 員工知道幹不好沒什麼壞處

深究其根本原因,主要可以歸為三類原因:

1、文化原因

企業沒有形成強有力的執行文化,也就沒有了嚴格執行的工作氛圍。所謂近朱者赤近墨者黑,在乙個不好的環境中很容易將乙個自身素質高的人也帶壞。

2、制度原因

(1)管理者出台管理制度或工作流程時不嚴謹,或者過於繁瑣、不合理、不利於執行。

(2)制度在沒有經過認真的論證就倉促出台,經常性的朝令夕改,讓員工無所適從。最後導致了真有好的制度、規定出台時也得不到有效的執行。

3、人員原因

(1)員工本身素質太差,缺乏執行的能力.

(2)管理者缺乏執行管理意識,不懂得培養和管理員工的執行力。

其中,管理者缺乏執行管理的意識,不懂得培養和管理員工的執行力是很多管理者所忽視的,而這一點卻是企業總體執行力提公升的關鍵!

員工執行力差,作為管理者不要再推卸責任以為只是員工自身的素質問題,而應該從現在開始意識到對此你可以做更多,這也是作為一名管理者的職責以及自身執行力考量的乙個關鍵因素。那麼,要提公升員工執行力,管理者究竟可以做些什麼呢?

1、建立執行型文化

沒有信仰,制度就形同虛設;沒有信仰,就不會產生執行力!建設企業文化就是建設企業信仰。企業文化的基本作用模式包括理念層、制度層、操作層,企業文化建設的關鍵就是由文化理念層轉化為行為習慣。

建立執行型文化的關鍵手段包括:

(1)必須清楚地告知員工企業的核心價值導向是什麼,要明確客戶第

一、結果導向、責任意識、快速行動、團隊精神、不斷超越等是本企業文化的基本要素;

(2)針對具體執行必須清楚的告知員工你希望獲得什麼成果,反覆強調並以身作則。領導的行為決定員工的行為。

(3)對員工的正確行為與結果給予獎勵;對不良的行為和結果,給予懲罰。考核制度和激勵制度是企業文化最直接的體現!

如果能夠做到,企業就可以建立一種執行型文化。

2、簡化和固化企業制度和流程

出台管理制度或工作流程時必須經過認真的論證、保證嚴謹並盡量簡化、精練、便於理解,避免經常性的朝令夕改,保證制度和流程有利於執行。

3、選擇執行型人才

優秀的執行人才在性格、心胸、知識程度等方面都可以完全不一樣,唯一相同的是他們都有乙個共同的特點:對自己負責!執行人才通常具有的特點:信守承諾、結果導向、永不放棄。

要選拔執行型人才,可以採用常用的人才甄選的方法——關鍵行為考察

他對執行是否充滿熱情——喜愛夸夸其談還是強烈關注結果?

他是否坦白誠實?

他如何安排工作的優先順序?

他如何進行決策——決策果斷?獨斷專行?

他的工作成績是否真實反映他的工作能力——偶爾為之?

他在取得工作成績中克服了哪些困難?

他在工作中表現的組織協調能力和充分利用資源的能力?

通過對其關鍵行為考察確定他是否屬於執行型人才,是否符合目標崗位要求。

4、下達明確的目標

目標設定通常遵循的原則為**art原則:specific:具體的,measurable:

可測量,achievable:可實現,relevant:相關聯的,time bound:

有時間限制。

目標設定盡量採用定量的方法,但無法定量的也可以定性要求,但要保證目標是具體的、對結果好壞有可評判的依據;要保證目標可實現,在目標設定的時候建議採用上下級一起參與、協商確定的方式,明確其應該做什麼、協調關係是什麼、要達到什麼要求以及在什麼時間完成等,把目標責任落實下來,只有責任到人才能做到責任可追溯。

5、對執行過程檢查、監督、控制

人們不會做你期望的事,只會做你檢查和監督的事。為保證目標的達成需要在目標執行過程中對執**況進行監督、檢查和控制。通過對行為結果的跟蹤,將專案程序節點管控監督起來,在過程中對問題及時指導,保證最後結果的實現。

6、對執行結果進行考核激勵

提高執行力必須建立與之相配套的考核激勵體系,並嚴格執行,要讓員工知道做好會有獎勵、做不好會有懲罰。

管理人員在目標實施過程結束後,將所取得的工作成果與原先確定的目標專案標準進行比較,從而對目標的實現情況和員工的工作狀況進行衡量,並總結目標執行活動的經驗教訓,然後以此為依據對組織成員進行適當的獎勵和懲罰。

如果說監督和檢查是讓員工被動地去執行的話,那麼考核激勵就是讓員工自動自發地去完成任務。

7、建立順暢的溝通機制

缺乏良好的溝通也是執行差的乙個重要原因。建立良好順暢的溝通機制,是保證企業執行力的重要保障。

要建立企業內良好的溝通機制,至少要做到如下三點:

(1)要建立和諧的溝通氛圍:讓大家覺得自在,允許員工適當的提出反對意見,讓員工消除恐懼感。

(1)明確各階段的溝通重點

目標設定階段:上下級溝通協商確定目標;

目標執行階段:下級匯報執行進展情況,尋求幫助;上級檢查工作,給予指導;

成果考核階段:上級對成果完成情況進行總結,肯定成果,指出不足。

(3)選擇合適的溝通形式

日匯報溝通:口頭、書面或通訊工具;

工作計畫及工作總結:月度和年度,書面上交、反饋;

會議溝通:周、月、季度、年度工作例會。

提公升員工執行力員工自身有責任:要樹立客戶第

一、結果導向、責任意識、快速行動、團隊精神、不斷超越的執行意識,要提公升自身時間管理能力、溝通能力、自身潛能開發能力等多方面的能力。但,管理者能做的同樣很多:建立執行型文化,簡化和固化企業制度和流程,選擇執行型人才,下達明確的目標,對執行過程檢查、監督、控制,對執行結果進行考核激勵,建立順暢的溝通機制等等,從文化、制度、行為等方面規範引導員工的行為,逐步提高企業總體的執行力!

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