財務總監親身闡述管理會計在企業的應用

2021-03-03 22:04:47 字數 2879 閱讀 1980

集團財務職能轉型,管理會計成為重點

於會民是優財cma第142期學員,他所在的公司威盧克斯是一家專業致力於研究、生產和銷售屋頂窗及其配套產品的國際性集團,在全世界六十多個國家和地區開設了分公司。於會民坦言,他當初參加cma學習的原因,一方面想更新一下自己的管理會計知識;另一方面,由於集團財務做了很大的調整和改革,管理會計開始成為財務職能轉型的重點。

於會民表示,公司之所以做出大規模的調整,一方面是受歐洲經濟危機影響,整個集團需要不斷的變化來應對;另一方面,威盧克斯整個會計記賬這部分內容已經全部外包給了印度埃森哲,全球稅務外包給了普華永道。目前,集團財務工作主要集中在財務這塊,重點就是做業務部門的合作夥伴,運用管理會計知識參與到企業運營中去,更好的提供決策支援和服務。基於這個目的,於會民去年參加了優財cma培訓班,開啟了他的管理會計學習之路。

在頒證典禮現場,於會民感慨良多。他認為,學習完cma之後最大的感受就是,cma對自己的日常工作所產生的幫助和影響是非常巨大的,滲透到工作中的方方面面。正如優財老師所說,cma考試雖然是乙個結束,但更是乙個開始。

如何做到學以致用,成為業務部門更好的合作夥伴?怎樣運用管理會計知識提供決策支援,給公司帶來更好的績效?這些才能體現我們財務部門的最大價值,需要我們好好去應用、去實踐。

而這些,都能在管理會計cma中尋找到答案。

cma應用之「營業費用控制」

於會民所在的威盧克斯(中國)目前正在做的管理會計應用主要有三點,首先便是控制營業費用。

據於會民介紹,之前一直覺得公司的營業費用比較合理。然而最近通過一次分析發現,其實公司營業費用很高,其主要原因是銷售費用比較高,這讓他們非常驚訝。因為此前全球各個分公司曾做過乙個比較,在美國、加拿大、澳大利亞、紐西蘭、日本包括南美的兩個國家裡,隸屬於亞太區的中國公司營業費是處於乙個適度的水平。

但是,如果和中國本土的一些其他行業的外企、國企進行對比,就會發現中國公司的營業費僅次於消費品行業,達到了大概30%的樣子,這是乙個非常高的比例。

財務部門迅速進行了進一步分析,得出了兩種可能:一是中國公司業務量太小,基數較低,導致整個費用百分比公升高;二是能否重新審視自己的業務,做出一些改進。目前,公司現有的業務模式,所有的銷售幾乎都是通過銷售人員完成的,之後再轉給當地的**商,有80%是由**商來承擔,剩下的20%通過和全國一些大的開發商合作來完成,包括萬科、綠城、綠地這些公司。

通過分析,他們發現乙個很有意思的現象,就是在現有的業務模式下,**商工作根本不努力,因為他們不需要自己去搶單,只需要跟銷售人員搞好關係,銷售人員去市場上搶單,再把它轉給**商,所以不僅**商沒有積極性,而且所有的市場營銷相關的銷售活動費用都是由公司來承擔,在這種基礎上,營業費必然居高不下。

對此,他們的調整措施是優化業務結構,把全國分成六到七個大區,在全國的每個區域裡選幾家主要**商,拿出一部分資源來支援他們開展業務活動,**商同時對公司有一種承諾,也付出自己的資源。此外,他們針對銷售人員做了乙個架構調整,精簡了許多銷售人員,精簡後的銷售人員更多的業務是做前期市場開發,所有後期工作都由**商來完成。在這種情況下,**商自己有投入,積極性必然提高,同時銷售人員在全國範圍內有乙個架構的改變和精簡,對整個業務績效的提公升起到了非常大的作用,取得了很好的效果。

cma應用之「**鏈績效改進」

與營業費用一樣,起初,於會民認為公司整個**鏈看起來一切都很好,甚至可以達到汽車零部件和電子元器件行業的同等水平及庫存周轉率。然而他們通過進一步細分發現,之所以有這麼好的績效,主要原因在於出口部分。因為公司是乙個oem工廠,主要給集團的關聯公司做產品,所有的計畫都是歐洲的總公司直接下,下完之後的交貨條款一直是exw,所以這部分存貨周轉率快,帶動了整個中國公司的績效。

但是在具體分析到中國國內市場業務的時候,於會民發現,公司的存貨平均餘額佔到了50%,雖然部件是從歐洲進口的,整個海運週期就2個月,但這並不是主要原因。

對此,他們成立乙個專案小組,由物流部門牽頭,包括銷售計畫、生產計畫、採購計畫、倉庫管理、採購管理這些部門,財務部門也參與進來。與於會民一同參加cma學習的另外一位同事,也藉此機會參加了這個專案小組。目前,這個專案小組剛剛開始工作,預期績效是把國內這部分有乙個大幅度的提公升,減少存貨的占用,提高管理績效。

cma應用之「質量成本管理」

據於會民介紹,以前**鏈和質量成本都是一些隱性成本,公司可能沒有過多關注。學習cma之後,通過質量成本分析發現,過去三年公司的非一致性成本非常高,具體的說,就是廢料返工、換型損失非常高。然而根據質量管理大師的理論,一致性成本和非一致性成本的理想狀態是各佔50%,而他們的非一致性成本則佔到了70%,這讓他們吃驚不已。

對此,公司再次成立了乙個專案小組,由質量部牽頭,財務部參與。專案小組通過分析發現,之所以產生這麼多的廢料、返工廢品,主要原因是目前全球採用的是歐洲標準,但歐洲標準質量很高,而開發商追求的是利潤最大化。因此,他們面對的問題就是歐洲質量標準遠遠高於本地需求,尤其是一些中低端產品,很難滿足本地市場需求。

針對這個情況,專案小組向集團申請,能否針對本地市場將質量等級,尤其是一些低端產品的質量等級做一些改進,減少廢料產生。同時針對無法改變的技術廢料,做一些工業的自動化及新的投資來進行減少控制。此外,也針對廢料鑑定的一些管理問題進行了改進和調整。

於會民表示,通過這些調整和改進,現在公司績效已經有了乙個比較好的提公升。他坦言,這些知識也是從cmap1部分楊曄老師教的課裡學來的。

cma應試之「學習技巧」

談到關於cma學習考試的經驗,於會民也簡單的做了分享。歸納起來便是「制定並堅持學習計畫」、「注重提高課上學習效果」、「利用習題鞏固知識點」、「掌握考點及答題技巧」、「除質量外,速度決定結果」這五點。他表示,自己就是通過這五點高效、快速的通過了cma,也非常感謝優財各位老師的幫助,讓他順利開啟了自己的管理會計職業生涯。

於會民笑談,當初選擇優財是因為身邊的一些朋友和同事,不論是考過了或是正在考的,都給他推薦優財。現在學習下來,覺得優財的老師真的特別好,不僅僅是理論知識豐富,實戰經驗也很豐富,這樣在學習知識的同時更能夠理解和提高自己在實踐方面的能力,對指導實際工作很有幫助。「優財的教學服務也是特別讓我感動的地方,通過率更是沒說的。

」於會民補充到。

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