離職審批流程圖

（一）、業務流程

（二）、流程說明

① 離職員工填寫《員工辭/離職申請表》（辭退員工由部門主管填寫此表），需經相關領導審批，各職級員工離職所需審批的相應主管領導見《離職管理規定》第3款。

② 人力資源部審核預定離職時間（解除勞動關係需審核辭退理由及有效證據），核對離職員工是否曾與公司簽訂過培訓、獎勵等相關協議。

③ 進行離職資訊登記，與離職者進行離職面談，了解離職原因，告知社保處理方式，請離職者填寫離職調查問卷。與被辭退員工面談，告知辭退的原因及依據，告知社保處理方式。

④ 人事助理在收到離職**一周內（且在預定離職時間前）呈人力資源副總、總經理審批。

⑤ 人事助理在收到完成審批的《員工辭/離職申請表》24小時內在oa—協同管理—人力資源部資料共享—每月離職名單裡記錄該員工的離職資訊。

⑥ 在預定離職時間前一天通知離職者離職手續辦理時間。

⑦ 預定離職時間當日，離職者到人事助理處領取《員工辭/離職申請表》，人事助理指導離職員工到各部門辦理離職手續。

生產一線及後勤保障員工：到用人部門辦理工具交接、到行政部退工服及結算宿舍水電（住宿舍者）、到財務部辦理借支平賬、ic卡退款。

部門員工：到用人部門辦公物品交接、找企管部交接電腦、到行政部退工服及結算宿舍水電（住宿舍者）、到財務部辦理借支平賬、ic卡退款。

⑧ 離職者到人事助理處退考勤卡，與用人部門管理員確定離職者最後工作時間。

⑨ 人事助理須在員工正式離職後24小時內更新電子版員工花名冊，每月25日確定本月1-31日離職須退保人員名單。每月12、25日下午5點前到社保辦理增減員（如以上2日為休息日，則提前至離這兩天最近的工作日）。

⑩ 財務月（1---31日）結束後至下一財務月5號前，整理檔案，將本財務月離職人員檔案歸入離職檔案中，考勤彙總計算出來後，刪除離職人員的考勤資訊。

（三）、流程控制點

流程控制點：

1、收到未審批完全的《員工辭/離職申請表》時，必須在一周之內且在預定離職時間前走完審批流程。

2、收到《員工辭/離職申請表》24小時之內在pdm上錄入該員工的離職資訊。

3、預訂離職時間前一天通知離職員工在規定時間辦理相應手續，離職員工辦理離職手續時，須確保離職申請表已審批完成。

4、人力資源部辦理離職手續時，應審核離職員工財務狀況已核對過。

關鍵控制點：

1、每月24日發郵件給各部門管理員，提醒他們核對本部門本月離職人員名單，每月25日確定本月1---31日離職人員，並確定其中需要本月退保的人員名單。對於26日提出離職申請，預定離職時間早於下一財務月10號前的員工，需告知其本人及財務部吳少玲，員工本人全部承擔下月社保費用。

2、對於公司解除勞動關係的員工，應在員工離職當日核算並發放其工資。對於違反勞動合同第三十二條而被解除勞動關係的員工，可根據公司決定扣除離職員工乙個月工資作為違約金，並列入員工黑名單。

3、對於自動離職員工，由用人部門主管填寫《員工辭/離職申請表》，省略流程③、⑤，人事助理在月底影印《員工辭/離職申請表》，原件交財務部吳少玲。根據公司領導決定是否扣發其當月工資，並列入員工黑名單。

（四）相關資料

1、《員工辭/離職申請表》

2、《**公司勞動合同》

（五）相關制度

1、《離職管理規定》

2、《員工勞動紀律管理規定》

（六）相關職能部門和崗位

人力資源部：人事專員

行政部：行政助理

用人部門：部門負責人

企業管理部：計算機組工作人員

財務部：財務部負責人、成本組工資核算員