計算機（軟體）學院青年志願者協會
「大愛杯」志願者風采大賽動員大會策劃
書計算機（軟體）學院團委
計算機（軟體）學院青年志願者協會
2023年3月11日
一、活動目的
為積極響應校團委關於舉辦第四屆志願者風采大賽的通知，並進一步弘揚「奉獻、友愛、互助、進步」的志願精神，同時激發我院大學生的志願服務熱情，使我們的校園充滿青春活力的氣息，豐富廣大同學的課餘文化生活,展示青年志願者的多姿風采，號召我院更多的青年一代，加入到支援服務隊伍的行列中來，特此舉辦此次動員大會。
二、活動主題
弘揚大愛精神志願魅力理工
三、活動時間
2023年3月13日(周二）下午
四、活動地點
計算機（軟體）學院院樓101教室
五、活動參與人員
計算機（軟體）學院團委汪志英老師
計算機（軟體）學院11級輔導員王小趁老師
計算機（軟體）學院青年志願者協會全體成員
計算機（軟體）學院11級各班級註冊志願者
六、活動流程
1.準備階段
（1）辦公室與組織部於3月12日前，完成本次活動動員大會的相關材料的書寫以及所需物品準備工作，並報與團委老師審批。
（2）宣傳部於3月12前，完成本次動員大會與會人員的通知工作。
（3）外聯部於3月12日前，完成院樓105教室審批工作。
2.大會流程
（1）主持人致開場辭，介紹光臨大會的嘉賓,並簡單介紹此次動員大會的主要內容及舉辦意義和目的。
（2）主持人請青協會長田志明宣讀《「大愛杯」志願者風采大賽活動通知》。
（3）主持人請青協書記張博宣讀《〈計算機（軟體）學院志願者管理辦法〉補充意見》。
（4）主持人請團委老師汪志英老師發言。
（5）主持人對團委老師的發言作出總結，並請團委老師先行離場。
（6）主持人邀請大家**以往優秀作品的***展示。
（7）主持人詢問關於志願者風采大賽問題，並由張永亮作答。
（8）大會結束，組織部組織大家有序離場。
3.總結階段
（1）辦公室及時完成新聞稿書寫工作，並上傳院網。
（2）各部召開例會，及時總結會議中出現的問題，並將總結上傳協會郵箱。
（3）宣傳部進一步完成網路平台的宣傳。
七、人員安排
主持人：於灩淋（需熟悉大會流程，並自行主持稿
多**操作員：武永威（與主持人做好配合工作）
簽到工作：郭亞如陳源源
迎賓工作：魏軍亮張建川
拍照工作：王大亮
會場秩序及與會人員座位安排：具體工作人員安排由組織部（朱君）負責安排。
會場布置：具體工作人員安排由宣傳部（趙麗萍）負責安排。
八、活動要求
（1）活動開始前十五分鐘左右（14:00）協會成員需到場並完成簽到，稍後組織大家有序進場，宣傳部到現場後布置教室。
（2）活動過程中青協成員需戴工作證，工作人員以及協會部長級須著正裝出席會議，工作人員負責維持會場秩序的人員維持好會場秩序，保持會場的安靜。
（3）活動結束後，青協成員組織大家有序離場。
（4）沒有特殊原因不許請假，如需請假,請在大會開始前半小時，向辦公室主任請假，否則按缺勤記錄。
（5）會後辦公室與組織部，負責物品**與現場整理。
九、活動物品
計算機（軟體）學院團委
計算機（軟體）學院青年志願者協會
2023年3月11日
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