動員大會
一、大會的背景:
伴隨著新學期的開始,我社進行了新一輪的招新,為我們注入了新的活力。
對於這些新成員來說,了解我們社團是很迫切的一件事。因此希望通過動員大會可以讓新成員及更多的人了解我們陽光服務社。
二、大會主題:
關於2011屆陽光服務社動員大會的活動策劃書
三、大會的目的及意義:
通過此次動員大會,可以讓我們的成員充分了解我們的社團,使我們成員之間加強了解,加深聯絡。還為新成員提供乙個自我展示的平台,展示社團的新風氣。更能促進各部門的團結、增加其默契。
社長現場發表演講,向新成員介紹社團這學期的活動安排並鼓勵大家多多參加社團的活動。從而增加我們社團在學院的知名度,為我社以後舉行大型的活動打下堅實的基礎。
四、大會的時間和地點:
時間:2023年10月18日星期四晚上九點
地點:一教118教室
五、大會的前期準備:
1、策劃部:負責寫好策劃書及預算好本次大會的經費,為動員大會的資金做準備。
2、宣傳部:負責前期的宣傳工作,宣傳海報要新穎,力求讓每個成員都知道此次動員大會的時間和地點,並且準時到場。
3、組織部:負責活動所需道具的安排工作,和各部門人員布置會場。維持現場秩序和安排人員入座,保證大會如期舉行。
4、秘書部:負責大會的簽到和記錄工作。
5、邀請本次大會的嘉賓。
6、所需物品:橫批一條、氣球若干、礦泉水若干,獎品若干,社歌影印件人手一張。
7、各部門安排人員提前到達會場,協助組織部布置會場。
8、各部門到達會場後,到秘書部處簽到
9、安排邀請的嘉賓就坐,
六、大會的流程。
1、主持人宣布大會開始,會長發表講話。介紹我們社團的基本情況和發展前景。
2、****,各部門的部長們進行自我介紹。
3、各部門表演準備的節目。
4、現場互動做遊戲。
5、會長做總結講話。
6、全體成員唱社歌《陽光》。
7、全體合照。
8、大會結束後,所有幹部及幹事負責會場清潔。
七、注意的問題及細節:
1、宣傳部的前期宣傳一定要做好,務必讓所有的成員知曉大會的時間和地點,確保他們按時參加大會。
2、秘書部盡量拉取贊助,保證大會活動的經費。
3、教室的申請要提前,保證大會能如時進行。
4、會場的布置要快,保證大會能按時開始。
5、大會期間,組織部維護好現場秩序,保證大會圓滿完成。
6、保證整個會場的乾淨整潔,並在會後由相關部門清理會場。
八、大會經費預算:
1、場地布置:30元
2、礦泉水:5元
3、社歌影印件(人手一張):30元
4、獎品:35元以內
合計:100元以內
策劃小組成員:蔡澤公升潘英傑
巫華婷吳麗妹張燁
時間:2023年10月18日星期二
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