聚龍武術協會動員大會
一.活動目的:召開第五屆輕院聚龍武術協會動員大會
二.活動時間:第四周週六晚7:30—10:00
三.活動物件:新一屆聚龍武術協會全體會員
五.活動地點:多**課室2108
六.活動意義:向全體會員進一步介紹武術協會的所有情況,讓會員對我們協會有乙個更加充分和全面的認識,及下達一年協會的計畫和訓練情況,並對全體會員提出要求。
七.會議流程:
一準備工作:
秘書部,外聯部:
1.通過給所有會員發飛信的形式,通知所有會員準時到場。
2.解決飲用水問題,做好財務結算。
3.負責互動環節的節目。
4.確定主持人。
5. 晚會期間的一些獎品的派發。
6. 會員資料的統計和相關費用的收取
宣傳部,組織部:
1. 在當天晚上7點15前做好會場的全體布置工作。
2. 買好所需的裝飾的氣球,彩帶及互動時的禮物。
3. 安排好會員入座。
4. 在大會進行時,組織好會場下面的工作
竟訓部:
1. 各教練需準備好各自專案的節目表演工作。
2. 做好各自專案的解說工作(比如散打是怎樣的,它的訓練又是怎樣的,訓練時又該注意什麼問題),讓會員們充分的理解各自專案的訓練情況。
3. 為廣大會員解決在訓練工作上的一些問題和訓練工作所需注意的事項(可由廣大會員提問)。
4. 也可提供相關的**或**。
二具體流程
所有人員在6點前到達教學樓2108進行會場的所有布置工作,首先弄好大螢幕和麥克風的裝置問題。
1. 由主持人介紹到場的各位來賓
2. 宣布動員大會開始
3. 由指導老師發言或表演(因陳清華老師變化多端,顧此流程看當晚情況在做安排)
4. 太極表演
5. 主持人向廣大會員介紹協會
6. 會長做協會幾年來的發展情況及現狀進行發言
7. 散打表演
8. 主持人向會員介紹訓練的場地和時間,及對紀律問題發表演講
9.互動環節
10.各個部門的工作介紹(由各部長發言,為招乾)
11.武術隊的南拳表演
12.主持人宣布動員大會結束嘉賓、武術協會的人員進行合影留念
八.其他問題,如飲水···
九. 會後工作
晚會結束後,各人員按照會前安排的相應工作進行收場工作,開展清理會場工作,一定要把課室弄回原樣,最後一起離開會場。
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