一． 活動背景
勤工助學的工作期為一年，根據圖書館學管會的規章制度，現在需要向華中科技大學武昌分校全體學生（主要大一新生）招新，以確定新的一期勤工助學者的名單，保證圖書館的正常執行。
二． 活動目的
向華中科技大學武昌分校的全體學生（主要大一新生）招新，確定第十屆勤工儉學學員名單。
三． 活動時間與地點
時間：16號
地點：西區，中區廣場（具體看學管會招新布置）
四． 活動主辦單位
華中科技大學武昌分校學管會-監管部
五． 相關人員：
主要負責：學管會監管部活動策劃組
總策劃：陳之射
參與者：監管部全體成員
六． 活動安排及流程
a．前期安排
1、初定部門的招新人數。
2、監管部部長向主任組請示，當天招新會場布置中監管部所在區域做出討論並做出決定。
3、做好海報宣傳（主要宣傳部製作勤工儉學的招新海報）
4、做好部門介紹的**和***，提交主任組檢查。
b．招新當天安排
1、當天，由部長統一安排人員從指定地點搬運一定數量的桌椅，帳篷；搬運之前統計好桌椅，帳篷的數目，布置好學管會招新會場。
2、由部長安排在組織會場，說明詳細情況及招新要求。
3、早上7：30招新工作正式開始。
4、工作開始後，監管部招新人員可以向有意向應聘的同學介紹工作的特色、工作方向、工作職責和工作成績等，對於同學關心的問題給予耐心細緻的解答。
5、應聘者在「勤工助學招新登記表」上處填寫自己的個人資訊。
6、晚上6；30，由負責人負責，將桌椅搬回指定地點，最後統計數目，檢查是否齊全。
以下幾點是對報名階段工作的要求：
（1）各個招新同學負責看管好桌椅，帳篷，晚上根據安排，按時上交，如有缺損，及時上報部長。
（2）安排好值班人員，保證招新處有監管部宣傳、值班人員。
（3）維持招新現場的秩序。
c．面試安排
① 簡單自我介紹及工作設想（2到3分鐘）。
② 應聘者回答評委的問題。（試題另附紙）
面試階段工作的要求：
部門面試人員嚴格按照時間安排進行面試，對每個應聘者一視同仁，公平公正，對每個應聘者根據自身具體情況進行面試，細心、耐心。
關於地點有部長和陳之射一同去圖書館借學術報告廳和總管204
收書：學術報告廳；上書：總管204。
d．後期安排
1、面試官開會，由面試記錄結果（打分情況）挑選出合適人選並討論得出「監管部新部員交流和試用期工作安排及注意事項」的會議時間，地點和相關事宜。
2、由監管部周聰聰安排通訊員通知錄用人選，以**、簡訊等方式與選出的人取得聯絡。並將新部員會議通知給他們。
3、開展會議將工作細化，讓他們清楚勤工儉助學的主要試用期工作時間，地點，內容的事情。
4、會後，確定新成員的值班表，並對這次招新的情況進行總結，為下次活動積累經驗。
七．具體人員的安排
a．前期安排
1、海報協助繪製：李歸，杜紫茵，廖重豔孫博文。，
2、海報協助張貼及橫幅懸掛：洪宇（負責人），鄧俊
b．招新當天的安排
1、借桌椅，帳篷及招新現場安排：
中區：汪欽陽（負責人），王啟，吳美良+大學生自願者對。
一頂帳篷，一張桌子，三張椅子。
西區：陳之射（負責人），周聰聰，餘星星，吳美良+大學生志願者隊。
一頂帳篷，一張桌子，三張椅子。
2、招新的秩序：監管部值班表將會根據下學期無課表情況排出並傳給秘書處相關負責人。
c．面試階段
1、通知同學參加面試：周聰聰主要負責
2、會場布置：汪欽陽（負責），陳之射，鄧俊，解明超，洪宇，
3、面試工作：保證至少有8人，視情況而定。部長和副部必須到場。主任組及其他部門負責人可以選擇到場。
4、會場秩序：周聰聰程子珊楊柳青
e、後期安排
1、通知錄用以及會議時間：當天就通知錄用人數，星期四晚上開全體勤工助學會議
2、介紹工作： 老勤工助學人員---田園
3、活動總結：監管部全體成員
八．活動注意事項
1、所有人員要聽從安排。提前到指定地點做好準備工作。
2、工作時要佩戴工作牌，工作要有耐心和熱情。
3、負責人及活動組保證每次活動前通知到每個人員，確保人員到位。
4、各個成員要有愛心，相互之間可以互相幫助，內部可以調節。
5、如果有事不能參加工作，要提前通知負責人，進行人員調動。
九、經費預算
1、值班表、面試登記報表預計：10元
2，兩份列印海報預計50元
3，面試官的礦泉水25元
4，橫幅兩條65元
5，宣傳單30元
合計：180元
圖書館學管會監管部陳之射
2012-10-11
部門招新的宗旨（招什麼樣的人）
1、 從部門的宗旨來看，「全心全意為讀者服務」是監管部的首要宗旨也是基礎宗旨。所以被招收的新部員一定得吃苦耐勞，工作負責，能夠為「勤工助學」我們部門主要工作付出心血，
2、 要讓真正需要鍛鍊的人參加。
圖書館勤工助學的意義
1.1 緩解貧困生生活困難勤工助學是指學生在學校的組織下利用課餘時間，通過勞動取得合法報酬，用於改善學習和生活條件的社會實踐活動。高校為了解決貧困學生的實際困難，在學校的各個部門安排了勤工助學崗位，提供一定的薪酬，鼓勵貧困學生通過自己的勞動協助完成學業，而圖書館是勤工助學工作的最佳場所之一。
圖書館可以提供的崗位數目眾多，工作要求耐心細緻，環境安靜，可以最大程度地幫助貧困生減輕在學習和思想上的負擔。
1.2 解決圖書館人員不足的狀況高校圖書館的書籍數量不斷增加，讀者人數不斷增多，而圖書館在學校嚴格控制教輔人員編制的情況下，不僅沒有相應增加工作人員，反而有些部門甚至出現了缺編情況。同時圖書館應自身發展需要，對資訊化技術的要求越來越高；為了滿足讀者對圖書館的利用需求，又在不斷增加服務專案和延長開館時間，無形中造成了人員的短缺和館員的工作壓力加大，勞動強度增加。
在這種情況下，合理有效地讓大學生參與圖書館管理，幫助圖書館完成圖書採編，整理入庫，資料庫錄入等工作，不僅可以有效解決圖書館人員不足的狀況，緩解工作人員的壓力，而且可以使館員抽出更多的時間進行專業的服務和研究，提高他們的工作質量。
1.3 提高學生素質，形成圖書館和讀者的良好互動當代大學生特別是90後，獨生子女較多，參加社會勞動和社會實踐較少。在圖書館勤工助學崗位的工作中，大學生可以通過腦力勞動和體力勞動的結合，克服自身的不足，樹立自信自立的信念，提高溝通能力、理解能力和接受事物的能力，緩解孤獨感和交流障礙，提高自身的綜合素質。
圖書館也能在與勤工助學學生的交流中，了解現在大學生對對圖書館的圖書需求和業務需求，從而改進工作的方式方法，使服務更具針對性和目的性，達到圖書館與讀者雙贏的效果。
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