手工賬流程圖

2021-03-04 09:58:43 字數 3048 閱讀 6252

手工記賬會計迴圈流程圖

設計適合企業的會計制度:對新設企業而言,首先要設計適合企業特點的會計制度

建賬:開設相關賬戶。建賬後才能進行相關的會計處理

取得原始憑證:進入會計系統的所有資料,都要有原始憑證

審核原始憑證:對取得的原始憑證審核無誤後,方可編制記賬憑證

編制記賬憑證:即編制會計分錄。要按業務發生的先後順序反映,確定借貸方向,反映金額和業務內容

登記賬簿:依據設計的會計制度,對原始憑證進行審核後,才能記賬

核算(記賬)程式有若干種,如記賬憑證核算程式,科目彙總表核算程式等。

要按平行登記的方法登記明細賬、總賬、日記賬

編試算表:有發生額試算平衡、餘額試算平衡兩種。目的是要檢驗會計記錄與過賬有無差錯

調整分錄:按權責發生制原則調整,包括折舊賬戶調整,應收、應付調整,預收、預付調整

調整後試算表:調整後編制,檢驗調整分錄與過賬有無差錯

結賬:在會計期末,要結轉損益。

第三次試算:全面試算,檢驗總分類賬戶餘額的正確性

報表編制:主表有資產負債表、利潤表、現金流量表。

附表有:增值稅明細表、資產減值準備明細表、股東權益變動表

利潤分配表

會計報告:經董事會或類似權力機構批准,正式對外報告,還要編制附註及說明

正式報出前,要注意是否有資產負債表日後事項)

注:對工業企業來說,從取得原始憑證到調整分錄的過程中,穿插成本計算,月末要計算出產成品的成本。

會計工作要有一定的順序,必須依次按順序進行,就是先取得合格的憑證,然後分析經濟業務對會計要素產生的影響,增加或減少,作成分錄,記入賬戶。待期末,匯集賬戶資料,編制會計報表。這個模式不可能也不允許逆流而行。

不可能,是因為逆流不合原理,且事實上做不到。不允許,指的是如先確定報表專案,或主觀想象的金額,倒過來補記賬或修改賬面金額、改換憑證,這是竄改賬目,偽造虛構賬面記錄的犯罪行為。

如果企業的規模小,業務量不多,可以不設定明細分類賬,直接將逐筆業務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發生一筆業務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數額是直接將科目彙總表的數額抄過去。

企業可以根據業務量每隔五天,十天,十五天,或是乙個月編制一次科目彙總表。如果業務相當大。也可以一天一編的。

二、具體內容:

1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字後你在做),然後月末或定期編制科目彙總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目彙總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬

2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業開辦費在第乙個月全部轉入費用 。計提折舊的分錄是借管理費用或是製造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,淨值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。

就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務決定。

3、月末編制完科目彙總表之後,編制兩個分錄。第乙個分錄:將損益類科目的總發生額轉入本年利潤,借主營業務收入(投資收益,其他業務收入等)貸本年利潤。

第二個分錄:借本年利潤貸主營業務成本(主營業務稅金及附加,其他業務成本等)。轉入後如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然後做記賬憑證,借所得稅貸應交稅金--應交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關,但並不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調整後的應納稅所得額是否是正數,如果是正數就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,採用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,採用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。

4、最後根據總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收賬款,應收票據,短期投資等)負債(應付票據,應附賬款等)所有者權益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈餘公積)科目的餘額(是指總賬科目上的最後一天上面所登記的數額)編制資產負債表,根據總賬或科目彙總表的損益類科目(如管理費用,主營業務成本,投資收益,主營業務附加等)的發生額(發生額是指本月的發生額)編制利潤表

(關於主營業務收入及應交稅金,應該根據每乙個月在國稅所抄稅的數額來確定.因為稅控機會列印乙份**上面會有具體的數字)

5、其餘的就是裝訂憑證,寫報表附註,分析情況表之類

6、注意問題

a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。

b、月末結現金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬餘額調節表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。

另外,當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其他應收。

三、報表問題:

企業會計報表包括四個報表,除了資產負債表和利潤表之外還利潤分配表和現金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業才會對所盈利的利潤進行分配。而現金流量表只是根據稅務部門的要求而進行編制,不同地區不同省要求不同。

在四月年檢時稅務部門會要求對你提出要求的。(管理,財務,營業,製造等費用月末沒有餘額,結帳方法採用表結法下,損益科目月末可留餘額;製造費用如果有餘額,是屬於在產品的待分配費用,在負債表上視同存貨。鐘書補充)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結轉利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產表的相吻合。

細節補充:

1、增值稅,企業所得稅在國稅報(2023年1月1日以後註冊的企業才在國稅辦理;個人所得稅和其他稅在地稅報)

2、月末認證(進項稅);月初抄稅(銷項稅)

3、以工資為基數100%,福利費為14%,工會經費2%,職工教育費2.5%,(稅法規定:建立工會組織的企業、事業單位、社會團體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經費,憑工會組織開具的《工會經費撥繳款專用收據》在稅前扣除。

凡不能出具《工會經費撥繳款專用收據》的,其提取的職工工會經費不得在企業所得稅前扣除)。

4、三險一金:住房公積金,養老保險金,醫療保險金,失業保險金

5、流通企業運輸費,裝卸費,合理損耗,檢驗費均計入營業費用,工業企業計入成本

6、單位無工會組織的,不能計提工會經費,更不必計提後再調整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計提.

7、現金一般從「基本存款戶」中提取,一般規定結算帳戶不能提取現金。

8、差旅費的開支範圍:交通費,住宿費,伙食補助費,郵電費,行李運費,雜費

9、出納日記賬儲存25年

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