SAPERP工作原理及模式特點

2021-03-04 09:58:13 字數 2184 閱讀 3604

erp是乙個計畫與控制系統,它將企業的物流、資金流和資訊流統一起來進行管理。

● erp工作原理

將erp的經營業務充分簡化,以資訊流、工作流、資金流、物流、增值流抽象出erp的工作原理圖:

上面這張圖簡單反映了erp理論所表示的企業生產經營運作過程:

客戶將對產品的需求傳遞給企業的銷售部門;

銷售部門又將客戶的需求傳遞給企業的生產部門安排和組織生產;

生產部門將生產所需的原材料需求資訊傳遞給企業的採購部門;

採購部門將企業的材料需求傳遞給**商。

**商將原材料供給企業,企業將原材料投入生產,生產出產品銷售給客戶

。在整個過程中還貫穿著財務和成本管理,客戶的資金流向企業,企業將資金投入到銷售、生產和採購等各項事物中,企業還將一些資金作為原材料貨款付給**商。這是乙個企業的簡單運作過程,企業的實際工作由於受各種各樣的內外部環境的影響要比這複雜的多。

● erp管理模式的特點

(1)、資料的高度共享性

erp系統是乙個資訊整合的管理系統,企業各個部門都使用和依據同乙個資料庫提供的資訊,所有資料**唯一,並按規範化的處理程式進行處理和管理。從而明確資料責任,提高資訊透明度,保證資訊及時、準確、完整。

(2)、管理系統性

erp是整個企業內外部資訊管理系統,它把企業所有與經營生產活動直接相關的部門的工作聯成了乙個整體,每個部門的工作都是整個系統的有機組成部分,並不是各部門各自為政的「資訊孤島」。

(3)、計畫的一貫性與可行性

erp系統是從mrpⅱ系統的擴充套件而成,是以mrpⅱ為核心。也就是一種以計畫與控制為主導的管理模式,而這種計畫以是以追求企業整體效益最大化作為出發點。計畫層次從巨集觀到微觀,從粗到細,紿終保持與企業經營目標一致。

每一層計畫下達前都必須對需求與供給、能力與負荷進行反覆驗證,使下達的計畫是可行的,從而保證了計畫的一貫性和可行性。

(4)、動態應變性

erp是資訊管理(處理)系統,它要求全體員工要樹立資訊意識,及時準確地把變動的資料輸入系統,並不斷跟蹤、控制、反饋瞬息萬變的實際情況,使企業管理員可隨時根據企業內外環境和條件的變化,提高應變能力,迅速做出響應,以滿足市場不斷變化的需求,保證生產計畫的正常進行。

(5)、資訊流與工作流順暢,物流和資金流資訊同步

erp作為新一代管理資訊系統通過業務流程重組,

erp系統可以由生產經營活動中直接生成財務資料,把實物形態的物料流動直接轉換為以價值形態的資金流動,保證了生產資料與財務資料的一致性。財務人員及時、準確的得到了生產經營的資金資訊,用來控制和指導物流,分析經濟效益,提供決策依據。

● erp發展趨勢

erp 對於傳統的mrpⅱ系統來說是一場革命。傳統的mrpⅱ以企業內部管理資訊為主,有很大的侷限性,erp將**商、分銷商和客戶全部納入管理範圍,實現資訊整合,並全面考核企業各項活動的財務成本情況,它使管理人員能在客觀環境瞬息萬變的情況下,實時掌握和交換更全面的資訊,迅速做出正確的決策。erp 從誕生之日起就在不斷發展,我們可以從以下三方面展望一下erp今後的發展趨勢:

⑴管理範圍更加擴大erp 的管理範圍有繼續擴大的趨勢,不僅要包融企業所有的經營業務,還將融合企業的辦公業務。所謂辦公業務包括:內外部檔案的管理與批閱、報告的提交與審批、政策與法規的制定與參照、日常申請和批閱內容的記錄、日程活動安排和會議管理等等。

此外erp系統還日益同cad(***puter aided design—計算機輔助設計)、cam(***puter aided manufacture—計算機輔助製造)、capp(***puter aided process planning—計算機輔助工藝設計)以及自動貨倉等系統融合,互相傳遞資料,這樣就將企業管理人員在辦公室中完成的全部業務都納入到管理範圍中了,實現了對企業的所有工作及相關內外部環境的全面管理。⑵可重新組合企業的業務與機構現代企業的內部環境變化是相當快的,為了適應這種快節奏的變化企業要不斷的調整組織機構和業務流程。erp 的發展必然要支援企業的這種變化,使企業的工作流程能夠按照業務的要求進行組織,集中相關業務人員,用最少的環節、最快的速度、最經濟的形式,完成某項業務的處理過程。

⑶運用最先進的計算機技術資訊是企業管理和決策的依據,計算機系統能夠及時、準確的為企業提供必要的資訊,因此erp的發展是離不開先進的計算機技術的。inter*** 和 intra*** 技術,使企業的內部及企業與企業之間的資訊傳遞更加暢通。物件導向技術的發展使企業內部的重組變得更加快捷和容易。

計算機對整個業務過程中產生資訊的詳盡記錄與統計分析,使決策變得更加科學和有目的性。新的計算機技術的不斷湧現,為erp的發展提供了廣闊的前景。

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