本章節引用國家及行業檔案管理規定和《河南省檔案管理規定》等要求。
第一節管理職責劃分
第一條投資集團
1、貫徹落實國家及行業工程檔案管理法規。
2、檢查、考核、指導工程檔案管理工作。
第二條子公司
1、貫徹落實國家及行業工程檔案管理法規，編制所屬行業的工程檔案管理規定。
2、檢查、考核、指導工程檔案管理工作。
第三條專案公司
1、貫徹落實國家及行業工程檔案管理法規；
2、按照國家、行業規定及子公司工程檔案管理規定，制定本單位工程專案檔案管理辦法。
3、被列入省年度重點建設專案的，專案開工後6個月內填寫《河南省重點建設專案檔案管理登記表》並報送省檔案局，未進行竣工驗收的，每年均應填報該錶；專案申請檔案驗收，應在竣工驗收3個月前，向省檔案局提交驗收申請，並填報《河南省重點建設專案檔案驗收申請表》。
4、負責專案工程檔案管理的具體工作。
第二節檔案管理主要內容
第四條專案公司檔案管理內容
1、認真履行對工程檔案工作統一組織和管理的職能，負責對工程各參建單位檔案管理工作的組織、協調、指導、監督和檢查。
2、專案公司負責施工圖及部分施工檔案的統一登記、分發工作；負責工程前期檔案、工程交接驗收檔案的收集與整理；負責建設總結檔案的收集與整理；負責接收工程的全部檔案，運用檔案現代化管理手段進行彙總、整理後編目、上架，具備檢索、借閱條件；負責同建設工程檔案管理主管部門建立工作聯絡，接受其指導。
3、專案公司應建立檔案職能管理部門（以下稱檔案管理部門）或由專人負責檔案管理，對檔案實行集中統一管理。檔案管理部門承擔專案公司建設期和運營期檔案集中統一管理的雙重職能。
4、專案公司督促各參建單位確定各自的工程檔案管理部門和專員，形成穩定聯絡機制和重要檔案流向的追蹤管理。
5、專案公司檔案管理部門分管領導作為牽頭負責人，由工程管理部門統一協調工程、質量、合約、辦公室等各有關部門的檔案工作，檔案管理部門負責工程檔案工作的組織、實施、監督和檢查。
6、專案公司把工程檔案管理工作納入工程建設目標管理程式及工作計畫，納入工程質量保證體系，納入有關部門和人員的職責範圍、工作規範中，並有相應的檢查、控制及考核措施。
7、專案公司在工程招投標和簽訂合同協議時，應當設立專門條款，明確規定工程參建各方在工程檔案收集、整理、歸檔等方面的義務和違約責任。
8、專案公司檔案管理部門按要求認真檢查、核對工程各參建單位移交的工程檔案，確認符合歸檔要求後在移交清冊上簽字。財務部門在見到檔案管理部門的簽字後方可與各參建單位進行資金結算。
9、在單位工程竣工驗收時，檔案管理部門參加驗收，對工程竣工檔案的歸檔情況、完整性、準確性進行檢查，發現問題，及時處理。
10、專案公司負責收集、整理、歸檔工程質量監督工作中形成的質量監督檔案。
11、建立符合要求的工程檔案室，集中統一保管檔案。檔案室要符合國家的「九防」要求，要為檔案保管和利用，配備必要的裝具和裝置；檔案室應做到存放、閱覽、辦公三分開。
12、檔案管理人員應具備檔案專業知識和工程建設知識。
第五條施工單位檔案管理主要內容
1、按照專案公司的檔案管理辦法，負責編制、收集、整理、歸檔、提交本合同段施工、安裝、驗收等全部技術資料（含隱蔽工程及測量記錄）。
2、負責提交反映工程施工、安裝、驗收過程的聲像資料。
3、負責提交工程施工總結。
4、負責編制工程竣工圖。
5、施工單位受甲方委託簽署裝置材料購置合同時，應設立專門條款，明確移交檔案材料（如產品說明書、質量合格證、試驗報告、裝置圖紙等）的內容、數量、質量等要求。
6、建立符合要求的工程檔案室，集中統一保管檔案。
7、配備工程檔案管理部門和專職檔案管理員。
第六條監理單位職責檔案管理主要內容
1、負責提交工程監理專案的監理檔案（監理大綱、規劃、目標、辦法、措施等）及結論意見（如對於工程質量、工期、投資等的監理意見）。
2、負責提交工程監理日誌、監理通知單及整改措施記錄、總結。
3、負責提交全部施工排程（協調）會議紀要、專題會議紀要。
4、負責提交監理工作總結。
5、監理單位作為工程建設過程中的檔案責任單位，負責監督工程檔案填寫內容的真實性、完整性以及歸檔檔案的質量，督促檢查工程建設中檔案材料的收集、整理、歸檔情況，負責竣工檔案和竣工圖的審核。
6、要與專案公司密切配合共同做好工程檔案管理工作。
第七條設計單位職責檔案管理主要內容
1、負責提交工程各設計階段的所有設計檔案，編制施工圖總清冊。
2、負責提交設計工作總結。
第八條裝置**商
1、編制移交清冊，在裝置開箱驗收前移交專案公司檔案管理部門。
2、在裝置到貨時，必須同時提供裝箱單、產品質量證明書、合格證、說明書、試驗報告、檢測報告、商檢記錄、特殊產品準銷證等檔案材料及裝置圖紙。
第三節檔案管理要求
第九條竣工檔案編制要求
1、工程施工過程中，施工、監理單位要執行工序資料與施工同步，應根據合同規定以及建設單位的要求編制工程竣工檔案。
2、竣工檔案由施工單位負責編制，監理單位負責審核。
3、凡歸檔合同、協議、驗收交接檔案材料均應為正本和原件（即必須有各方代表的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章）。
4、涉及到書寫的材料（如施工記錄、報驗單等）表式和資料均應用合格書寫材料書寫，保持字跡長久；驗收簽證單中的各方人員必須籤全名，不能以蓋章或列印代替簽名。各種記錄、表單、通知單等均應有統一編號。
5、施工記錄、報驗單、驗收單的記錄應真實可靠，資料齊全。檢查專案和檢查結果複核規範要求。
6、為保證字跡的耐久性，措施、方案、報告以及所有應歸檔的單據、記錄等均不能用噴墨印表機列印。
7、裝置廠家提供的產品合格證、說明書、試驗報告、檢測報告、商檢記錄等檔案材料必須為原件。
8、主送和抄送本單位的檔案材料均應以正式公文（不能用影印件）歸檔。
第十條竣工圖編制要求
1、竣工圖應按照《國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範》中竣工圖編制要求進行編制。竣工圖應完整、準確、清晰、規範、修改到位，真實反映工程竣工時的實際情況。
2、應編制「竣工圖編制總說明」，在總說明中應說明竣工圖的編制原則、各專業的竣工圖卷冊目錄以及編制情況。對每冊修改圖紙，應編制分冊說明，內容包括：修改內容、修改原因、編制「竣工圖編制總說明」，在總說明中應敘述變更單號、提供修改資料單位等。
3、對於隱蔽工程的竣工圖，不僅要依據設計工地代表的設計變更通知單、工程聯絡單，還要依據施工單位、監理單位的施工記錄。
4、與施工圖有關的設計更改、現場洽商和材料變更單等檔案材料單獨組卷。
5、竣工圖編制完後，監理單位應督促和協助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發現不準確或短缺時要及時修改和補充。
6、竣工圖圖章使用與摺疊需按照國家竣工圖歸檔要求執行。
7、錄音、錄影檔案應保證載體的有效性，電子檔案應以光碟為長期儲存介質(竣工圖電子檔案的命名應與圖紙編號一致，以保證其唯一性)。
第十一條工程檔案的收集與整理
1、工程檔案的收集
（1）凡是反映與工程有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的檔案，都應收集齊全，歸入建設專案成套檔案。
（2）收集時間：各類檔案材料必須按檔案形成的先後順序或專案完成情況及時收集，凡是引進技術、裝置檔案必須首先由專案公司檔案部門登記、歸檔，再行譯校、複製和分發使用。
2、工程檔案的整理：工程檔案的整理具體要求參見《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（gb/t 11822-2008）。
第十二條工程檔案的歸檔
1、工程各參建單位應在工程專案完成後將經過整理所形成的工程檔案向專案公司的檔案管理部門歸檔。根據建設程式和工程專案特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位工程完成並通過竣工驗收後與驗收檔案一併歸檔。
2、歸檔檔案必須完整、準確、系統、規範，竣工檔案材料質量符合本辦法「工程檔案的質量要求」，工程檔案的整理符合本辦法「工程檔案的收集與整理要求」，並經專案公司審查合格後，辦理交接手續。
3、歸檔審查：各參建單位在竣工檔案收集、整理、立卷後，應由專案公司組織各參建單位對歸檔檔案的完整、準確情況和案卷質量進行審查，經專案公司確認並辦理交接手續後連同審查記錄全部移交專案公司檔案管理部門。
4、歸檔檔案的完整、準確、系統要求
完整：指能記述和反映建設專案（工程）的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計畫、勘測、設計、土建施工、裝置安裝、除錯、竣工試生產及竣工驗收的全過程。
準確：指真實記述和準確反映建設過程和竣工時的實際情況，圖物相符、技術資料可靠、簽字手續完備、檔案符合檔案管理要求。
系統：指歸檔檔案的整理符合《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（gb/t 11822-2008）。
5、工程檔案歸檔沒有合格，工程不能通過竣工驗收。
6、專案公司負責進行或組織對全部工程檔案的彙總整理（合同另有明確規定的除外）。
7、歸檔時間：除受委託進行工程檔案彙總整理外，各參建單位在工程竣工（包括單項工程及分期建設的工程）後乙個月內歸檔；竣工圖編制單位，在基建完成試執行後3個月內移交專案公司檔案管理部門。
第十三條工程檔案的移交
1、在工程檔案驗收合格後，專案公司應按合同及有關規定的要求，在工程通過竣工驗收後乙個月內向使用單位及其他有關單位辦理工程檔案移交。凡分期、分階段驗收的專案工程，應在每期、每階段正式通過驗收後辦理工程檔案移交。
2、竣工驗收以後，凡在城市規劃區範圍內的重要建設專案，應通過協商，根據《城市建設檔案歸屬與流向暫行辦法》，在規定時間內向所在城市的城市建設檔案館報送與城市規劃、建設及其管理有關的工程竣工圖。
第九章會計檔案
一 單項選擇題 1 企業的銀行對賬單 銀行存款餘額調節表的保管期限為 a.5年 b.15年 c.25年 d.永久 正確答案 a 答案解析 2 各種會計檔案的保管期限，根據其特點分為永久 定期兩類。定期保管期限分為 a.1年 3年 5年 10年 25年5種 b.3年 5年 10年 15年 20年5種 ...
第九章會計檔案
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第九章會計檔案
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