養成良好的工作習慣講義

2021-03-03 21:54:33 字數 4486 閱讀 9681

工作日誌

一. 什麼是工作日誌?(如何理解工作日誌)

1. 【設定提問】:不知有沒有哪位同學知道什麼是工作日誌?

【答】:a:認為是對工作事項與記錄

b:認為是對工作完成的情況與記錄

c:對工作中遇到的問題與記錄

d:……

2. 概括同事的正確的答案:(誇獎)大家說的都很不錯,有的認為是…(a),有的認為是…(b),……給予同事答案充分肯定。

3. 總結得出結論:工作日誌是對每天工作情況的記錄和總結。

二. 寫工作日誌是乙個良好的工作習慣

1. 為什麼說寫工作日誌是乙個良好的工作習慣呢?它對個人的好處和幫助又在**呢?

在座的各位都是moto的銷售部門人員,不知大家在做銷售的工程中(設定提問),也就是說,在您的每天工作中有什麼樣的工作習慣呢?

答:a:我習慣上午回訪老客戶,下午聯絡新客戶。

b:我習慣上午打**

c:我習慣先喝杯水,再開始工作

d:我有寫工作日誌的習慣

e:……

【感性】—>看來大家在工作當中都有這樣或那樣的工作習慣,【但有沒有人有寫工作日誌的習慣呢?(適合abc,沒d時的場景)】【d同學還有寫工作日誌的習慣】,那麼我們為什麼要養成寫工作日誌的習慣呢?

【互動遊戲】:請大家和我一起舉起雙臂,握緊拳頭,然後一邊跟著我喊數,123…10,一邊沒規律的將手指伸開。

好,謝謝大家的積極配合,【提問】:不知哪位同學能夠站起來迅速的講出剛才的遊戲中,手指伸出的先後順序?(允許回憶幾秒鐘)

【答】:場景a:沒有人說出

場景b:有人說出,但順序不對

場景c:有人正確說出(誇獎他記憶好)

【提問】:(為什麼沒人迅速正確的說出呢?適合在ab的情況下)或者(為什麼其他的同學不能都象c同學一樣正確說出呢?)

總結:因為剛才大家都在跟著我又數數又做動作,事後又沒有迅速記錄下來,所以:

a:沒人說出

b:不能正確的說出

c:不能都象同學c一樣說出來

感性引申—>其實剛才這個遊戲正和咱們在工作當中一樣。在你一天的工作當中,你可能先打了幾個很重要的**,或者發出過幾份十分有效的傳真,拜訪了幾個很重要的客戶,做了很多很多的工作。但是如果你沒有寫工作日誌的習慣【預演未來】沒有及時的將這些工作事項記錄下來,一天或者數天之後就很可能忘記是哪個**需要再回訪一遍,或給哪個客戶發過重要傳真……【迎合場景c】,也許在座的各位都跟同學c一樣大腦聰明,記憶力好,可能在你的大腦中記住了一天的工作事情,記住了兩天的工作事情,但是任何人永遠也不可能記住日復一日,常年累月的所有的事情。

除非你是超人【笑話】,如真是超人也就不會坐在這裡了,何況也沒有超人。

總結:所以寫工作日誌,可以讓你及時的記錄下每天的工作事項,清楚的知道自己每天的工作內容。

2. 在工作當中,為什麼要記錄下每天的工作事項呢?記下每天的工作事項又有什麼作用呢?

【設定提問】:不知在座各位的哪位同學有記錄每天工作事項的習慣呢?

【答】:場景a:有記錄的;【進一步提問】:「那麼你在記錄下每天的工作事項之後有什麼樣的感受呢?

答】:場景aⅰ:有….的感受(講的好,誇獎他)

場景aⅱ:有….的感受(講的不好,安慰他)

場景b:沒人有【笑話】看來,在座的各位都還沒有記錄工作事項的習慣,接下來希望大家好好,仔細的聽我講課,爭取在聽完我的課後,從今天晚上就開始記錄今天的工作事項,並持之以恆的記錄下去。

其實呢,【認真的記錄下每天的工作事項。(適合場景aⅱ和場景b)】,【正如aⅰ同學所講的一樣,(aⅰ的感受)。(適合於場景aⅰ)】,首先,可以使自己清楚的知道了一天的工作內容,進而可以及時的發現並了解到還有那些工作做的不夠,需要及時改進和提高。

舉例:比如在今天一天的工作當中,你共給10個客戶打了**,確定了工作意向,當你認真的記錄下這10**當時的溝通情況的話,你不由的就會發現,在和客戶溝通的時候,不同的客戶會對你的產品或者工作提出不同的問題和疑問。比如有的客戶說價錢貴呀,有的客戶說政策操作麻煩呀,控價體系不完善呀等等問題,當你第二次再給客戶打**的時候,就可以提前把客戶的所有問題或疑惑都打消,這樣呢就可以為你跟客戶順利合作打下良好的基礎。

3. 工作日誌對你今後的幫助。

工作日誌對你今後的幫助呢?

1) 培養了嚴謹的工作作風。

嚴謹的工作作風是在點滴之間培養起來的。只有把工作中的點點滴滴都做到了,做好了,才能把你的工作做好。由點及面、由細到深,在這一點上咱們做銷售工作的人員可能是最有感受的。

比如在摩托羅拉公司的市場銷售中,你把任何乙個「點」遺漏或者省略都是不行的【舉例引申:終端、客戶配合、人員到位】。「細節成就品牌」,足以看出這些點點滴滴對咱們做銷售工作的重要性。

怎樣才能不遺忘或漏掉這些「點點滴滴」呢?那就有看良好的工作習慣——工作日誌來解決這個問題了。只有在工作當中多記、多想才不會疏漏這些小點滴、小事情。

因此說工作日誌培養了嚴謹的工作作風。

2) 工作日誌梳理了工作條理,增強了思維的邏輯性。

在你寫工作日誌的時候,當你把記憶中的東西再轉變成書面文字的過程當中,必定要對已完成的工作在大腦中進行一番整理。保證了大腦的清晰性,使工作內容更加透明,梳理了工作條理,增強了思維的邏輯性,使你更自信、更勤奮、更積極的面對每天繁重的業務和激烈的市場競爭的挑戰。

三. 工作日誌的構成部分(工作日誌應該包括什麼內容)或者是怎樣去寫工作日誌呢?

1. 每天工作事項的記錄【引申】每天工作完成情況的記錄

剛開始可以簡單的記錄下每天的工作事項,以後逐漸的在記錄的工程中你就會發現,我每天只記做完的工作,那麼我沒完的工作怎麼辦呢?我每天怎麼老是完不成工作計畫啊,我明天一定要完成,從而樹立了堅強的意志,激勵了自己。

或者我記錄下了每天的工作事項,較輕鬆的完成了工作的計畫,工作當中還有富裕的時間,我還有精力或能力去做更多的事情,又何嘗不去多做些事情呢,進而開發了潛能。

2. 每天遇到工作問題的記錄【引申】對問題處理情況的記錄。

開始寫工作日誌的時候,可能是簡單的問題記錄,俗話說,熟能生巧,只有和你每天面對的問題見面的次數多了、熟了,才能找到解決的好辦法。對問題處理的好的情況,可以借鑑,應用到以後的類似的問題上;對處理的不好的問題再通過記錄、分析,找出更好的解決方法,揚長避短。

3. 工作的心得的記錄【引申】對未來發展的定位和規劃

在每天寫工作日誌的時候,你會發現你的思維清晰了,邏輯性加強了,進而個人的工作心得和看法也增加了,對待問題和挫折的時候,自己的處理能力也有了,清楚的了解自己的個性定位,對個人今後的人生發展有百利而無一害。

4. 羅列能預想的第二天的工作內容【引申】眼光深遠、巨集圖大展

把自己能預想到的第二天應該的工作和該處理的問題簡單列出來,使自己在第二天的第一時間解決掉這些事情,形成了嚴謹的工作作風,培養自己有計畫有目的的工作習慣和能力。看的更遠,想的更深,飛的更高。

四. 怎樣去培養寫工作日誌的習慣呢?

1. 樹立正確的寫作理念

工作日誌是乙個好的工作習慣,嚮往美好的東西和追求美好的事物是每個人的心願。那麼對於這麼乙個對我們的工作有幫助、有意義的好習慣(工作日誌),咱們大家為什麼不去積極的培養呢?因此要強制樹立正確的寫作理念,對自己寫工作日誌充滿信心,我是在做一件有意義有價值的事情。

2. 形成固定的工作模式

【設定提問1】:當你在辦公室裡結束一天繁重的工作的時候,終於熬到下班的時間了,你首先在大腦裡能反應出來的第一件事事什麼呢?

【答】:趕緊收拾東西立即回家。

【設定提問2】:當你在外邊奔波勞頓拜訪了一天的客戶,晚上終於回到了家裡,你首先要做的一件事情事什麼呢?

【答】:趕緊好好休息一下。

【誇獎大家】好,大家說的都很好,都真正的說出了自己特有的工作模式。那麼這種模式**於**呢?——**於習慣。

因為你已經養成了,下班就回家、回家就休息的習慣。那麼現在大家不妨在下班以後先回憶一下自己一天的工作內容,看看自己是否清楚的知道了自己一天的工作事項,有沒有發現工作問題,發現工作問題有沒有找到解決問題的方法,然後將它記錄下來再回家;不妨在回家以後先整理一下今天拜訪客戶的情況,客戶是否跟你順利的定下了合作配合意向,他對你的工作有怎樣的看法和怎樣的疑慮,你是否能解決掉客戶的這些看法和疑慮,你的心得是什麼,把它們變成文字以後再休息。一天兩天三天四天……,天長日久,形成特有的工作模式固定下來。

每天在辦公室裡下班以後寫完了工作日誌才感覺到是真正的下班了;在回家以後寫完了工作日誌才感覺可以好好的休息了。如果大家都真正的形成了這種固定的工作模式,那麼對你養成這種良好工作習慣——寫工作日誌就打下了堅定的基礎。

3. 預演未來,取消惰性

人無完人孰能無過,人重複的對待一件事情都會有厭倦的時候,都會有產生惰性的時候。當你終於有一天堅持不下去的時候,怎麼辦呢?——預演未來

假如你今天確實很累或者有這樣、那樣的原因不寫了,心裡想明天再寫吧,那麼你就要利用明天來做本該今天要做的事情,這樣明天的事情又要被推遲到後天來做,那麼後天的事情呢?大後天的事情呢?……以此類推你每天比別人少做了一件事情,一周就是七件事情,一月就是三十件,一年就是三百六十件……數年以後,那你就會發現在同樣的時間段內,你只做了別人做的事情的一部分,可想而知你所取得的成績也只是別人的數分之一,甚至更少,少的可憐,到那個時候你會感覺到你和別人的差距,你和社會的脫軌。

因此,只能被社會所淘汰,那麼你將成為乙個loser——失敗者。

那麼有誰甘願成為乙個失敗者呢?我相信沒有這樣的人。那麼怎樣才能不成為失敗者呢?綜上所述,就要從乙個良好的工作習慣開始——工作日誌。

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