為切實加強基層黨工團組織規範化建設，根據《中國共產黨章程》、《中華人民共和國工會法》、《中國共產主義青年團章程》和有關規定，結合單位（部門）實際建立健全與黨工團組織工作有關的各項管理制度、工作制度和相關檔案資料。具體如下：
一、 活動陣地
黨工團活動室是基層組織進行組織生活、開展活動及其他形式教育活動與相互交流的主要場所，有條件的分局、管理處、收費站需配備專門的黨工團活動室。其建設標準參考如下：
1、設定專門的黨工團活動室，設定「黨工團活動室」標誌牌，室內有足量桌椅，布置規範整齊。
2、室內懸掛黨旗、團旗。
3、入黨誓詞、黨的紀律、黨員的權利和義務、發展黨員工作流程圖、黨支部和支部委員職責、《工會職責》、《工會委員及工會幹部職責》、《女工委員崗位職責》、《工會小組長崗位職責》、《工會幹事崗位職責》、《活動室管理制度》、團員的權利和義務、團委（支部）和委員職責等內容要製作圖版上牆，布局合理。
4、有條件的單位，活動室內可配備電腦和《國歌》、《國際歌》、《團歌》等電教影音碟片。
6、室內陳列所在單位黨政工團獲得的榮譽錦旗、獎盃、獎牌、獎狀、榮譽證書等，布置美觀。
7、室內配置檔案資料櫃，櫃內檔案盒標示統一，分類齊全，黨建文獻書籍擺放規範。
8、因地制宜，在本單位室外或走廊設定宣傳欄，內容一般應包括黨建、行政、工會、團青等專欄，也可結合實際設定其他特色專欄或者網上專欄。宣傳欄應設有單位組織機構、黨團員風采、光榮榜、公示欄、黨政務公開等內容，主題鮮明、**並茂。宣傳欄由專人負責更新維護。
9、活動室由基層黨工團組織管理，並有活動室管理制度。
二、基礎檔案
（一）黨總支和各基層單位支部檔案
1、名冊：職工名冊、黨員名冊、入黨積極分子名冊、發展黨員計畫名冊。
2、檔案：各級黨組織的檔案（包括領導重要講話、有關會議下發的材料和有關規章制度、通知等）。
3、記錄：各種工作記錄（包括「三會一課」記錄、民主生活會記錄、黨支部政治學習和個人學習記錄、支部活動記錄、訪談記錄、稿件登記、電教**收看記錄、黨員材料檔案移交記錄等，記錄中有關的內容要完整、記錄格式要符合有關要求，每年歸檔）。
4、計畫總結：黨支部工作計畫，發展黨員規劃，年度工作、學習、活動計畫和工作總結等材料。
5、其它材料：主要有學習教育資料、先進事蹟材料、表彰獎勵材料、黨費收繳明細、黨建**、請示批覆、換屆選舉材料和其它活動的專項材料、**等。
6、基礎資料：
三會一課資料：
1、黨支部大會：簽到表；會議記錄本；各類發言材料。
2、支委會：簽到表；會議記錄本；各類發言材料。
3、民主生活會:簽到表；會議記錄本；會前收集資料；發言材料。
4、黨課:學習計畫表；學習內容或書籍；學習記錄本。
三工作一制度資料：
1、黨員納新工作：入黨申請書；思想匯報；團組織推優材料；入黨積極分子考察表；重點發展物件推薦材料；入黨積極分子培訓班材料；審查材料等。
2、黨費收繳工作：黨費收繳明細表；黨費收繳臺帳；交接手續等。
3、黨員責任區工作：領導機構；規劃方案；年度總結；其它資料。
4、民主評議黨員制度：前期資料；批評和自我批評資料；會議記錄；評議支部班子和黨員資料等。
（二）工會檔案
1、工會名冊：包括工會組織成員名冊，會員名冊。
2、工會選舉材料：包括工會換屆選舉材料，審批材料。
3、工會規章制度。
4、工會檔案：各級工會下發的通知、有關會議下發的材料等。
5、工會工作計畫總結。
6、工會會議記錄：工會會議記錄、材料、**等。
7、工會活動記錄：工會活動記錄、材料、**等。
8、工會困難職工幫扶材料：建立有困難職工檔案，送溫暖活動記錄、材料、**等。
9、建立「工人先鋒號」活動方案、記錄、總結。
10、工會經費管理：經費收繳明細、使用明細。
11、其它有關工會的材料。
（三）分局團委（總支）和各基層單位支部檔案
1、名冊：團員資訊。
2、檔案：各級團組織的檔案（包括領導重要講話、有關會議下發的材料和有關規章制度、通知等）。
3、記錄：各種工作記錄（包括團支部政治學習和個人學習記錄、支部活動記錄、稿件登記、電教**收看記錄、團員材料檔案移交記錄等，記錄中有關的內容要完整、記錄格式要符合有關要求，每年歸檔）。
4、計畫總結：團委（支部）工作計畫，年度工作、學習、活動計畫和工作總結等材料。
5、其它材料：主要有學習教育資料、先進事蹟材料、表彰獎勵、團費收繳明細、請示批覆、換屆選舉材料和其它活動的（青年文明號、志願者服務、創先爭優）專項材料、**等。
基礎資料標準：
1、團委（支委）會議：簽到表；會議記錄本；各類發言材料。
2、團員理論學習:學習計畫表；學習內容或書籍；學習記錄本。
3、團費收繳工作：團費收繳明細表；團費收繳臺帳；交接手續等。
4、青年文明號建立工作：領導機構；規劃方案；年度總結；其它資料。
5、青年志願者服務工作：領導機構；規劃方案；年度總結；活動記錄；志願者註冊；其它資料。
（四）精神文明及文化建設檔案
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