年度培訓規劃制訂的五大關鍵

2021-03-04 09:56:53 字數 2166 閱讀 8984

如今,正是企業人力資源制訂年度培訓規劃最關鍵時候,但筆者發現許多企業的年度培訓規劃是做得漂亮,卻不實用;做得熱鬧,卻不實際;規劃年年做,年年差不多。人才的培訓教育是企業提公升人才素質,實現企業績效最重要的手段。人才競爭歸根結底就是企業的核心競爭力之爭,乙個企業重視對員工的培訓,就必須要重視員工的培訓規劃。

所謂企業的年度培訓規劃,是基於企業年度戰略發展的方向,年度經營的重心和員工素質、組織素養之不足等問題,透過系統性,科學性,有效性,可執行性的培訓方案展開,以此確定企業員工培訓目標,培訓主題,培訓內容,培訓物件,培訓方式等一系列工作,確保培訓規劃高效實施。因此,要把企業年度培訓規劃做好,是考量企業培訓經理、主管或人力資源經理是否專業的標誌?要做好規劃,除了要熟悉企業戰略,企業文化,了解公司素質,員工素質外,做好以下五個關鍵,才能確保規劃有的放矢:

關鍵一:充分理解和把握企業年度發展戰略和經營重點,以明確年度培訓的重點和目標;

企業年度培訓規劃之所以存在年年做,年年差不多情形,是因為人力資源部門在做規劃時對企業年度發展戰略和年度經營管理重心不熟悉了解所致。同時,企業老總在審批年度培訓規劃時,也沒有仔細觀察、理解和分析就一筆揮過,在實施的時候卻又不批准不履行培訓計畫,造成規劃流產。因此,做企業培訓規劃的負責人要花一周或更長時間同企業最高領導人、營銷團隊、研發團隊、管理團隊充分互動溝通,掌握企業年度戰略重心,經營重點和管理對策,以此來滿足組織、部門和員工在重要工作計畫上所需要的核心理念、核心能力和核行為與企業目標要求相一致,最終找到年度培訓的總目標、季度目標、月度目標、每乙個培訓主題的相關目標,從而選擇有針對性、合理性、系統性的培訓。

關鍵二:充分掌握組織和員工在經營管理上所存在的不足和問題,以明確年度培訓需求;

培訓的主題形成**於組織和員工的培訓需求,而培訓需求的產生一般遵循木桶原理:即缺什麼補什麼。因此培訓規劃在擬定前,培訓規劃負責人要通過各種工具如:

績效分析法、面談法、觀察法、崗位要因分析法等工具來分析組織和員工的培訓需求,同時企業的整體培訓需求要從企業發展戰略、企業文化、企業年度工作計畫、行業特性和企業發展階段等不同方面來統一尋找,要召開部門和企業中高層碰頭會議來討論、分析總結、提煉形成培訓需求。所以,培訓需求分析是制訂培訓規劃最重要的一環,讓各部門的管理人員透過規劃可以認識到自己的工作重心是要解決員工士氣還是提公升員工能力,或者提公升管理績效的問題。

關鍵三:充分考慮和聽取企業各層次員工的意見和建議,以明確年度培訓的內容、要點;

企業年度培訓規劃制訂,人力資源部門不能閉門造車,要發動全體員工的力量,聽取不同層次人員的意見,並要讓各部門負責人和高層領導充分參與進來,明確各層次領導在制訂年度培訓規劃時的工作重點,高層領導負責把關並提出建設性意見;部門領導負責把關和實施和擬定本部門培訓規劃方案;人力資源培訓專員和主管負責各部門培訓需求的分析彙總、培訓主題的確認等工作;,而人力資源最高負責人要對培訓規劃的有效性、可操作性、針對性、系統性進行把關。只有群策群力,集思廣益,培訓的內容和要點才能明確,才能清晰,才能高效。

關鍵四:充分篩選和分析企業培訓需求,以形成切實可行的培訓開發計畫;

培訓需求分析完成後,培訓主題的明確和提煉是重點。通過需求的明確來實施培訓,制訂課程開發計畫。因此,最終要形成企業常規類培訓課程,技術類培訓課程,管理類培訓課程,領導類培訓課程、崗位晉公升類培訓課程和特色類培訓課程等不同門類、不同層級的教學計畫,建立起完整的課程目錄表,加強對培訓課程的管理,來保證課程的延續和持續改善。

根據課程目錄計畫表,組織企業領導進行需求討論,達成共識,進行自我分析,確定計畫的可行性,從而使開發計畫有標準、有層次、有方向、有重點,培訓更系統、更完善。

關鍵五:充分深化和推行企業的培訓管理和內訓體系,以全面提公升培訓效果;

年度培訓規劃不只是培訓課程的羅列,而是培訓管理的深入和培訓體系的規範。因此,培訓規劃要與企業的培訓制度、培訓實施執行、培訓效果評估、培訓效果轉化、培訓獎懲激勵聯絡起來。並在企業內部建立一支優質、好學、樂為人師的內訓師隊伍,把內部培訓師訓練成一支高效之師、能力之師、專業之師。

針對年度一些重要的課程與技能培訓,針對一些核心員工的培訓,人力資源部可以採取「分步培訓—分步練習—集中評估—效果轉化—成果發表—獎懲激勵」的方式,以極大的提高培訓效果。

總之,要想做好企業培訓規劃,決不是簡單的培訓計畫的羅列或抄襲,它考量的是培訓規劃團隊和負責人的業務能力、分析能力、規劃能力、會議總結和提煉能力。年度培訓規劃一定要選擇1至3個年度經營工作重點和管理方向,以作為突破口。也是企業在進行新年度培訓規劃時所需採用的策略,從而提供最優質、最滿意、最實用的培訓服務給企業員工,通過具體的培訓規劃制訂真正為企業經營能力提公升和員工素質水準的提公升作出切實保障。

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