倉庫主要的作業
主要分為入庫，出庫，保管三大部分。
一、物資的驗收入庫
1、物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後， 庫管員及時填寫入庫單，經使用人、貨管科主管簽字後，庫管員、財務科各持一聯做帳，採購人員持一聯做請款報銷憑證。
2、倉庫與採購共同確認入庫單物料數量時，如發現如送貨總單上的數量不符，應找相應採購簽字確認，由採購聯絡處理數量問題
3、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，並及時補填"入庫單"。
4、倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每乙個入庫單入庫物料進行數量確認，即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因和解決完成。
備註： 1、 採購將物資給到倉庫後，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班後必須將貨物檢查放在倉庫內部。
2、庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
①未經部門領導批准的採購。
②與合同計畫或請購單不相符的採購物資。
③與要求不符合的採購物資。
二、物資的出庫
1、倉庫的物料出庫依據是部門提供的用料通知單，由負責人與領料人簽名確認。
2、倉庫把所出庫的物料配好，並填好「物料領料單（出庫單）」後，通知相關的領料部門進庫領料，並由領料部門負責人簽名確認後方可讓物料出庫。
3、倉庫出庫物料的原則是同一物料做到先進先出。
4、超用物料的出庫必須依據由所用部門部長簽名確認「領用超單」，且超用人註明了超用原因，以及得到上級主管部門的批准的「領用超用單」，倉庫方可發料。
5、倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的物料出庫。《特殊情況依情況而定，須經部門負責人簽字確認》；
備註： 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。
三、退貨物料處理
對採購來的不良物料需要及時通知採購部，並由採購部給予處理意見且簽名確認後，可暫放倉庫，待採購部把物料退與**商。
四、工具借用
需嚴格按照「工具領用表」來發工具，並填寫 「借用單」。 「借用單」上特別需要註明工具產品名稱及規格，以便於後續識別進行工具入庫作業。
五、工具歸還
已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當事人進行追查，直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認，借用人未簽名的不予辦理借用。
六、物料及工具報廢
1、需按照「工具及材料報廢表」進行作業。
2、發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。
3、需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、採購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分並分別保管和做標示。
4、以舊換新的物資經部門負責人鑑定確認舊物資是否報廢再交舊領新;
七、物資退庫倉庫管理制度
1、由於生產計畫更改引起領用的物資剩餘時，應及時退庫並辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫，庫管員進行查驗後，入庫並做好記錄和標識
八、保管
1、合理安排倉庫庫容，給每種物料貼上明確的標籤，，做到先進先出，了解採取合理的保護措施，防止物資因各種原因受到損壞。
2、物資入庫後，需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。
a） 二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。
b） 三清：材料清、數量清、規格標識清。
c） 四號定位：按區、按排、按架、按位定位。
3、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現數量有誤差須及時找出原因並更正。
4、庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、**仔細核對，確保報表資料的準確性和可靠性。
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