如何提高溝通能力成功掌握十四點要領

2021-03-04 09:56:14 字數 2426 閱讀 5869

溝通能力是評價乙個人素質高低的重要指標。溝通對於企業的重要性更是不言而喻。可以說,溝通成本是企業最大的成本。

沒有溝通的效率,就沒有企業運營的效率。沒有溝通的質量就沒有企業運營的質量。沒有良好的溝通,企業就沒有凝聚力。

沒有良好的溝通,企業也沒有戰鬥力。因此,提高每個員工的溝通能力,尤其是管理者的溝通能力,是提高企業管理水平的重要途徑。

我個人認為,成功溝通應該把握十四點要領。

一、分清物件。

分清物件是成功溝通最重要的前提。要根據不同的物件,採取不同的溝通方式。首先明確溝通物件的社會身份,對方是商人?

還是**?還是其它什麼身份;其次要清晰對方與自己的關係,是上下級關係?還是合作關係?

還是親情關係;再次要明確自己與溝通物件之間有沒有利害衝突,有沒有溝通的禁區;再次要明確對方的性格特點,知識水平,當然這有賴於對溝通物件的了解;最後要把握溝通物件喜歡的溝通方式,對方是喜歡開門見山、直言不諱;還是喜歡點到為止、心照不宣。

二、明確目標。

在溝通之前明確溝通的目標非常重要。也就是通過溝通,期望達到怎樣的結果。很多時候,往往溝通成為了一種閒扯,溝通了很久,結果什麼問題都沒解決,浪費了雙方很多時間。

這是典型的沒有明確溝通目標造成的結果。

三、做好準備。

分清溝通物件、明確溝通目標都是溝通前的準備。但是最重要的溝通準備是制定溝通方案,也就是明確如何去溝通;該說那些話;該以怎樣的方式講話;該如何應答對方可能提到的問題等。這些都要在溝通前做到心中有數。

四、尊重第一。

無論是與比自己地位高的人溝通,還是與比自己地位低的人溝通,都要尊重對方。這種尊重是發自內心的尊重,而不是做樣子。在溝通過程中,自己的肢體語言非常重要,也許自

己乙個不經意小動作、乙個眼神都可能影響自己的形象,影響對方的溝通情緒。

五、適當寒暄。

在溝通正事前,適當寒暄是必需的,尤其是當雙方還不夠熟悉時。適當的寒暄是為溝通營造好的氛圍,是為正式溝通熱場,是讓雙方都進入正式溝通的狀態。

六、控制語速。

在溝通中,要做到有話好好說,有話慢慢說,要學會控制自己的語速。語速太快,容易給對方造成壓迫感,會給對方留下"不沉穩、心浮氣躁"的印象。控制語速還可以給自己留出思考的時間,讓自己做到邊想邊說,想好再說。

而做到這一點,需要歷練。要切記:要用腦袋指揮嘴巴,而不是想到那裡講到那裡。

真誠不等於說心裡話。

七、語氣、語調。

語氣、語調的掌握是一門很深的學問。很多時候,講話的語氣、語調體現了自己的身份。講話能否做到有節奏感、有感染力,給人以信賴感,很多時候看語氣、語調的掌握。

在語氣、語調的把握上要做到:語氣、語調符合自己的身份;不嬌柔做作;沉穩有底氣。

八、注意互動。

溝通是雙方的事情,不是乙個人演講,要注意與溝通物件的互動。這種互動不僅僅是語言的互動、適當的讚美、溝通內容的確認,還包括眼神、肢體語言的交流與互動。沒有高質量的互動,就沒有成功的溝通。

九、不要輕易打斷對方。

不管溝通物件的身份如何,都不要輕易打斷對方。輕易打斷對方顯得自己很不禮貌。打斷對方,會影響對方的講話思路,也會影響對方講話的積極性。如果對方覺得自己不受尊重,

可能很多想講的話都不講了。有問題,有不同意見,完全可以在對方講完後再說。即使對方有些言語是錯誤的,也要讓對方講,也不要輕易打斷對方。這體現了乙個人的修養。

十、善於啟發。

那些溝通的高手,總是善於激發別人講話,他們總是善於把握對方的閃光點,給對方以鼓勵,調動對方的講話熱情。能否做到這一點,取決於自己的知識水平,也取決於自己對人情世故的把握程度。溝通的功夫也在"詩外"。

十一、多聽少說。

溝通是聽的水平,然後才是說的藝術。在溝通的過程中,要認真地聽,深入把握對方語言的內在含義,然後再有針對性地講。另外,言多必失,不該說的一定不要說。

該說的,也要想好再好。上帝給我們兩個耳朵、乙個嘴巴,就是讓我們多聽少說。

十二、交淺不言深。

"交淺不言深"是溝通的一條重要原則。說話要分物件,說話的分寸要看與溝通對方的關係到了什麼份上。這是很簡單的道理,但是我們往往卻忽視了這一點。

比如與關係不是很貼的人開過頭的玩笑,直言不諱地指出別人的不足等,雖然是自己出於好心,結果反而引起對方的不快。

十三、懂得包容。

由於大家的知識背景不同、價值觀不同、人生經歷不同,也就造成了大家對同一句話有不同的理解,誤解也就產生了。在溝通中,產生誤解是很正常的事情。化解誤解的方法惟有包容,要站在善意的角度來理解對方的語言,而不是以自我利益為中心來理解對方的語言。

做到這一點非常的不容易,這需要開闊的心胸、比較高的人生覺悟。

十四、完美收尾。

對溝通而言,有乙個好的收尾非常重要。溝通該結束的時候,一定要立刻結束,否則不僅浪費雙方的時間,更會讓雙方很尷尬。一般溝通收尾時,會確認一下雙方溝通的內容、達成的共識。

另外,溝通收尾要禮貌、有禮節,有時甚至要向對方表達謝意。

總之,溝通是一門非常精深的學問,需要自己不斷歷練。成功的溝通不僅需要技巧,更需要真誠的態度、人生的閱歷作為支撐。希望大家都能成為溝通的高手,為自己的成功助力。

如何提高溝通能力成功掌握十四點要領

六 控制語速。在溝通中,要做到有話好好說,有話慢慢說,要學會控制自己的語速。語速太快,容易給對方造成壓迫感,會給對方留下 不沉穩 心浮氣躁 的印象。控制語速還可以給自己留出思考的時間,讓自己做到邊想邊說,想好再說。而做到這一點,需要歷練。要切記 要用腦袋指揮嘴巴,而不是想到那裡講到那裡。真誠不等於說...

如何提高溝通能力

與人交流要求我們巧妙地聽和說,而不是無所顧忌地談話。而與那些充滿畏懼的人 怒火中燒的人 或是遭受挫折的人交流就更難了,因為在這種情緒的控制下,我們會更加束手無策。但無論是在家裡或是工作中,不要對自己在溝通上的障礙感到絕望或是放棄!再好的交流家也是一點一點磨練出來的。這裡我們給你提供了一些小的秘訣以供...

如何提高自己的溝通能力

溝通首先靠自己的耳朵,傾聽是溝通最必要的環節去願意傾聽別人的心事或故事,做別人的耳朵,用心去聽,多給別人耳朵,少給別人聲音 把 我 放在句首,觀點重要,方法更重要.據乙個很簡單的例子,很多人在尋求促成他人的意見同他們一致的時候,自己總是說太多的話,如果你對別人的看法不同意,你或許會去阻止他反駁他,這...