六大基本談判技巧

2021-03-04 09:56:09 字數 1622 閱讀 9824

一:充分的準備

二:確定底線和目標的能力

三:良好的傾聽能力

四:清楚的表達

五:知道何時及如何使用「暫停鍵」

六:懂得如何結束談判

這樣就能過提出高質量的問題

提出高質量的問題是一項需要多年訓練才能掌握的既能。提出高質量的問題的基礎是清楚自己想獲得什麼資訊:

一:提前想好要問的問題。 準備好你自己將要詢問哪些方面的問題,但不要去記憶具體的措辭,否則你說起話來就不自然了。

提前把你要說的話都寫出來會妨礙你談判時的自由發揮。但提綱挈領的列出自己的目的及一些列的相關問題是很有用處的。

二:有目的地提問. 你問的每乙個問題都應該符合兩個基本目的之一:詢問事實或者詢問觀點。弄清那個是您的目標並努力實現這一目標,但不要混淆這兩個概念。

三:根據聽話者提問。 提出問題要符合傾聽者的認知範圍及背景。

如果傾聽者是農民,就舉農業方面的例子;傾聽者若是你家中十幾歲的孩子,就要以學校生活、約會或孩子熟悉的其他話題為例來講。

四:提問要先一般後具體。 後面的這些問題叫後續問題。

他們一般能幫你去蕪存菁(除去雜質,保留精華),得到最想要的資訊。而且這樣提問也符合多數人的思維習慣,因而你的提問在他們聽來是十分自然的。

五:提問要簡潔明確——只涉及乙個話題。 提問的問題要簡單。提問只是引導別人告訴你想知道的資訊的一種方式。如果你真的想了解兩件不同的事,那就問兩個不同的問題。

六:根據對方的回答來設計你的問題。傾聽對方如何回答你提出的第乙個問題。

根據對方的回答來設計你的下乙個問題。將這種方法應用到談話中,會使得雙方的談話更加連貫自然,而且也不會是你顯得咄咄逼人。

七:不要打斷對方講話,讓對方把問題答完。 你提問的目的是要得到答案,所以你需要閉口不言,專心聽對方回答。

清楚表達的技巧:

要想取得談判的成功,清楚地表達比個人魅力更重要,要想得到最好的結果,就不要著急。如果某事值得要把它說清楚。下面的一些提示可以幫你更清楚的表達自己。

1:確定基調

要確保你所在的環境有助於你和你的助手或同事集中極力。在確定基調時,要認真聽自己說的話。

2:描繪藍圖

描述一下總體的目標。人們只有知道了自己在總體目標中扮演的角色,他們才會感覺自己是這個崇高目標的一部分。

3:講清任務的步驟

如果你還沒有將步驟給他(她)寫下來,那你就讓傾聽者邊聽便把你說的步驟記下來。這樣,他(她)會記得更牢固。

4:指明可用的參考資料

如果可能,指出到**去找與這一任務有關的其他參考資料,包括以前完成過這項任務的人、有關這一方面的圖書或內部編寫的專門手冊。

5:鼓勵提問

即使你感覺自己沒有時間來回答問題,問上一句也是值得的。鼓勵提問要用開放式的問題,例如「你們可有什麼問題?」而不是說:「你們沒有問題,是嗎?」。

6:讓他(她)總結一下自己完成任務的策略

做這一步需要你有膽量;因為對方可能會帶著防備心理回敬你:「你是不是認為我是傻瓜啊?」你應該這樣回答:

「是我有點強人所難了——但我需要你總結一下你將如何完成任務。」如果擬用於承擔責任,對方的防禦心理就會大大減輕。

7:雙方共同確定乙個檢查任務完成情況的最後期限

最後期限應視任務的複雜程度及價值而定。你需要進行長期的聯絡,一掌握監督而不監視藝術。如果你與對方一起確定最後期限,他(她)按期完成任務的機率就會大大增加。

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