政史系辦公室幹事培訓計畫
一、培訓目的
又是新的一學期，我們學生會的工作也開始了新的階段。學生會又輸入了新鮮的血液，為了能讓幹事們能更好更快的適應辦公室的工作環境，有乙個良好的大學開始。在經過嚴格的學生會幹事納新之後，我們辦公室選拔出了適合我們部門的幹事，為了使幹事與部長副部共同致力於政史系學生會工作特開展了培訓計畫。
二、培訓時間
2023年10月24日——10月31日
三、培訓物件
大一辦公室全體幹事
四、培訓地點：
第一教學樓
五、培訓人員
政史系辦公室部長、副部
六、培訓內容
（一）檔案管理
1、清點檔案，補上缺損的檔案資料；
2、收集各部門活動檔案，並將其歸類儲存；
3、為了便於查詢，將檔案分類裝置，具體細則如下：
（1）學生會各職能部門檔案：包括各部門的學期工作計畫、總結以及重大活動的計畫、總結，還包括重要的「紅頭」檔案；
（2）學生會常用**檔案：工作中使用的各類**，包括物資借用登記表、辦公室值班考勤表、辦公室幹事值班簽到表、會議記錄表以及各部門重要活動記錄表等；
（3）學生會各種制度檔案：學生會各部門的章程；
（4）學生會其他各種檔案：活動**及錄影等。
辦公室每月定期對各種檔案進行清查，使之規範、整潔、科學、合理。（二）人事管理
認真做好辦公室內部成員及學生會內部成員的協調管理工作，是使我們溝通理解互助，牢固樹立團結協作的意識，提高辦事效率的重要方面。因此，辦公室的人事管理應做好以下工作：
1、協調各部門的相互聯絡；
2、安排辦公室幹事值班表，值班人員具體要求如下：
（1）值班時間：
周一 —— 周五
8：00——9：30
9：30——11：00
13：30——15：00
15:00——16：30
（2）關於值班人員：
要求：當天值班人員需提前10分鐘到辦公室，換班前必須做好與下一位同學的鑰匙交接
安排：白天的值班時間段值班幹事一名
（3）資訊處理：
值班幹事還將接聽辦公室的**，準確記錄**內容，及時將**資訊傳達給老師和主席，並按其指示再傳達到相應部門。若未能成功傳達，應將資訊寫到於辦公室資訊板上。
（4）物品管理：
辦公室值班人員做好相關物資登記，並鎖好物資櫃，若需借用物資，必須與相關負責人聯絡。值班人員當日要做好辦公室的清潔。其他日常工作：
1、協助主席對各部門的工作情況進行考察鑑定，定期向學生會相關職能部門反饋情況；
2、做好外聯工作和來訪接待工作；
3、協助其他部門開展工作。
（三）加分細則及打加分表
1、畫海報宣傳辦公室活動一人每張加0.3分
2、寫黑板宣傳辦公室活動一人次加0.3分
3、辦公室舉辦的活動（交流會、接待儀式）積極參與並表現突出者一人次加0.2分
4、禮儀一人次加0.4分
5、主持一人次加0.4分
6、多次從事重體力勞動加0.3分
7、為辦公室提出合理化建議或意見者一人次加0.2分
8、為辦公室效力多次（4次以上）貢獻突出通報表揚一次加0.4分
注：在同一活動中第三項不與第四項或第五項兼得，取最高分
通報表揚樣式：
通報表揚
政史系***班xx同學於2009-2010學年度第一學期參加我部組織的活動累計達四次，根據政史系辦公室加減分細則規定，給予通報表揚。
政史系20xx年x月x日
加分表模版：
（四）word、excel的一些相關操作
1.排版：頁面設定、對齊方式、字型大小、列印、主要培訓字型、字型大小的設定、段落的設定、首行縮排等基本知識。
2.**:如何繪製**，**-插入-插入**根據所需制定**。
（五）活動計畫、總結的書寫
活動計畫主要包括的內容：
1、活動名稱 2、活動的具體時間、地點及出席人員 3、活動內容 4、活動的目的及重要意義
活動總結的主要內容：1、活動的整體內簡要概括 2、活動是否達到預期效果 3、對活動進行評定：指出成功與不足以及對活動的感想
活動材料書寫模版：
以上就是我們本次對於幹事進行的一些培訓內容與要求，而我們也將會在今後的工作中不斷地幫助幹事們完善不足，提高工作能力，更好的搭建好老師與同學之間的橋梁，使辦公室更好、更出色的完成自己的本職工作，為政史系貢獻出自己的乙份力量！
政史系辦公室
2023年10月25日
學工辦主任工作職責
一 負責全系學生工作的組織 指導 實施 調控，全面主持學工辦工作。二 負責系學生會的組織建設 幹部選拔 幹事培訓等相關工作。三 負責系學生會組織學生相關活動的指導和協調工作。四 負責學生違紀情況的處理，違紀文書檔案的整理 彙總 上報等工作。五 負責與學校各職能處室就相關問題的協調工作。六 制定系學生...
學年學工辦工作總結
一 日常管理讀書工程 1 學院人文文素質教育工作的實施。完成 讀書工程 唱響主旋律 兩大主題的人文素質教育活動。2 加強學風建設，建立長效管理機制。3 強化基礎管理，學工辦進一步完善學生基本資訊的統計工作，定期談話召開安全教育專題班主任會議 4 做好心理普測異常學生的談話工作。定期跟學生進行溝通聊天...
學工辦聯誼策劃書
學工辦助理團 聯誼活動策劃書 南京審計學院 金審學院 學工辦助理團 2012年5月 目錄一 活動主題3 二 活動目的3 三 活動時間3 四 活動地點3 五 活動物件3 六 活動的前期準備3 七 活動當天的流程5 八 經費預算6 一 活動主題 回顧往昔，展望未來 二 活動目的 回憶我們在過去一年中一起...