秘書處年度工作總結

秘書處是促進團委整體工作順利運轉的中樞。執行團委會的分配決議，落實部署各項工作任務，督促各職能部門完成工作開展，協助各中心開展工作，完成既定任務並組織開展一些學生活動。

一：2023年2月21日組織各系部書記在招生大廳召開「一次工作會議」，會議確定了本學期的學習工作計畫。包括團學會議，社聯換屆選舉，黨、團校工作安排等一系列任務。

具體安排根據部門主任工作計畫確認。

二：2023年3月20日組織各系部書記、團委各部門主任等人於招生大廳召開「二次工作會議」，會議確定了學生幹部培訓班的培訓人員及具體內容。另外，確定了團代會的具體召開方案，通過各種渠道來吸取校內優秀學生幹部,確認增補委員名單。

三：2023年4月17日在學生處召開會議，會議商討江北區任命勞動力比武大會具體活動流程。對此作出相應安排，落實到個人。

四：2023年5月3日在招生大廳組織各系團支部書記，團委各部門主任召開會議，會議主要商討各系部優秀團幹部，優秀團員名單名額，確認後將於本年度5月5日在影視報告廳開會，報表交與各系部團總支。

五：2023年5月4日召開秘書處會議，會議確定部門優秀團幹部、團員名單，並安排五四表彰的工作內容，並要求提出對本部門的意見建議。

六：2023年6月6日於招生就業大廳召開志願者服務時數認證會議。

本會議確定了志願者註冊相關內容，並討論五四評優先進個人名單，討論優秀團支部、志願者服務先進集體名單。最後，對2023年度上半年入黨推優名單進行最終審核。

七：2023年6月19日組織各部門主任，學生會主席團，社聯負責人開展會議，會議決議團員大會議程以及夏令營個系部名額分配。八：

2023年6月22日在影視報告廳召開五四評優會議。舉行頒獎儀式，以班級為單位頒發榮譽證書。

九：2023年9月1日招生大廳召開院團委工作會議。會議確認了團委各部門本學期工作概要，並對於學生幹部自身形象問題提出相應的看法。由文明督察隊、監察委員會進行相應的考核。

十：2023年9月2日協助開展迎接教學點報道學生，並且於本日晚七點在影視報告廳召開全體學生幹部會議，會議主要在於樹立學生幹部形象，明確學生幹部任務責任。積極服務於學生團體。

十一：2023年9月5日完成各部門辦公用品發放，重新安排院團委各部門值班安排，制定值班制度。確立新幹事聯絡名單和部門值班安排。

十二：2023年9月7日在新生軍訓完後不久，我部門便在體育館展開了納新活動，新生反響較好，經過面試審核，篩選出部分合格同學為新任學生幹事，為各部門輸入新鮮血液。

十三：2023年9月24日完成辦公室搬遷任務，將原辦公室的書櫃、辦公桌遷入地下室進行統一保管，並配備了新的辦公用具，對辦公室環境美化也作出相應的對策。貴重物品進行統一安排，並制定了辦公用具的使用相關條例。