內部崗位調動調職制度

2021-03-04 09:53:27 字數 5915 閱讀 1138

同一集團的公司人員內部調動,手續如下:

員工內部調動與離職制度

5.1 員工因工作需要或本人提出申請在本部門內調換崗位的,由所在事業部或分店經理決定,

並通過人力資源部進行協調,履行「內部員工調動工作物品交接」手續。各事業部或分店需增減或跨部門調動員工時,應由部門經理或分店店長向人力資源部提出申請,經過研究後,報相關副總批准後實施。

5.2 員工申請辭職或調動工作

5.2.1 一般員工需提前15天,部門經理級以上人員虛提前30天提出書面報告申請。

5.2.2 經本部經理同意後,填寫離職人員申請表。

5.2.3 經各相關部門簽署意見後,交至人力資源部。

5.2.4 人力資源部調查核實簽署意見後報請總經理審批。

5.2.5 辭職或調動申請未經公司領導批准前,員工必須監守崗位,正常上班。若私自離崗或

消極怠工,公司將按制度予以處罰。

5.3 員工被辭退(勸退)或被除名(開除)

5.3.1員工被辭退(勸退)或被除名(開除),必須以制度為依據,由所在部門或分店以書面

形式將處理意見上報人力資源部。

5.3.2 人力資源部金國調查核實後,簽署意見並報總經理審批。

5.4 調出、辭退的交接手續

5.4.1 員工調出、辭退必須在開原崗時將工作同指定的交接人員進行交接,並由指定的領導

監督交接。認真填寫《工作物品、內容交接單》,並由相關的領導簽字。

5.4.2 交接手續辦完後,連同離職申請交至人力資源部,離職後30天後到人力資源部領單到

財務部門領取工資和其他款項。

class="txt">員工內部崗位調動流程圖

1、根據崗位需要,部門提出需求計畫

2、公司領導審批

3、人力資源部提出崗位安排方案

4、通知本人辦理相關手續

5、開內部調動通知單

6、本人辦理相關手續,各相關部門內部調動單簽字並辦理相關手續

7、轉單歸檔,調動人員進入新崗位

易豆網提供員工內部崗位調動流程圖

1、根據崗位需要,部門提出需求計畫

2、公司領導審批

3、人力資源部提出崗位安排方案

4、通知本人辦理相關手續

5、開內部調動通知單

6、本人辦理相關手續,各相關部門內部調動單簽字並辦理相關手續

7、轉單歸檔,調動人員進入新崗位

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1、根據崗位需要,部門提出需求計畫

2、公司領導審批

3、人力資源部提出崗位安排方案

4、通知本人辦理相關手續

5、開內部調動通知單

6、本人辦理相關手續,各相關部門內部調動單簽字並辦理相關手續

7、轉單歸檔,調動人員進入新崗位

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位調動流程圖

1、根據崗位需要,部門提出需求計畫

2、公司領導審批

3、人力資源部提出崗位安排方案

4、通知本人辦理相關手續

5、開內部調動通知單

6、本人辦理相關手續,各相關部門內部調動單簽字並辦理相關手續

7、轉單歸檔,調動人員進入新崗位員工離職、內部調職管理運作程式

一、 目的規範員工離職、內部調職工作的審批及手續辦理程式,確保員工離職、內部調職工作的質量。

二、 職責

1、 用人部門負責人負責提出本部門員工離職、內部調職工作的申請審核工作。

2、 公司人事部負責員工離職、內部調職工作的複核及手續辦理。

3、 公司總經理負責員工離職、內部調職工作的審批。

三、 程式要點

1、 員工離職

(1) 員工離職包括:辭職、自動離職、勸退、解雇四種形式:

a) 辭職:員工依據《勞動法》及公司有關標準作業規程向公司提出書面解除勞動關係並經公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司,員工試用期滿後須提前乙個月通知公司,並按《勞動合同》予以補償。

如員工要求,可以提供《離職證明》。

b)  自動離職:員工違反公司規定連續曠工3天(含)以上視為自動離職。自動離職人員,公司一律不結算薪金,不提供《離職證明》,並保留追究期相關責任的權利。

c)  勸退:是公司依據《勞動合同》及公司《行政獎罰運作程式》向員工書面提出解除勞動關係並按《勞動合同》進行一定補償的一種行為。如員工要求,可以提供《離職證明》。

d) 解雇:是因為員工嚴重違反國家法律、法規或公司《行政獎罰運作程式》給公司造成較大損失或較大不良影響,公司依據《勞動法》及有關標準作業規程向員工書面提出解除勞動關係的一種行為。經公司解雇的員工,公司不給予工資以外的任何經濟補償。

如員工要求,公司可以提供《離職證明》。

(2) 員工離職的提出與審核:

a) 離職的提出:

——用人部門負責人依據《行政獎罰運作程式》向公司人事部提出勸退、解雇員工申請,並將《獎罰單》附後;

——員工連續曠工3天,由用人部門於員工連續曠工第四日依據《行政獎罰運作程式》向公司人事部提出該員工自動離職報告,並將《獎罰單》附後;因部門沒能及時將員工自動離職情況報告公司人事部而引起公司經濟損失由用人部門負責人承擔;

——員工向用人部門或公司人事部提出辭職申請。

b) 用人部門審核:

——辭職,由員工/用人部門向公司人事部索取《員工離職表》(一式兩聯),員工按**要求填寫離職原因、申請離職時間等專案,用人

部門負責人簽署意見,然後報公司人事部;

——勸退、解雇、自動離職工作的複核:依據《行政獎罰運作程式》向公司人事部索取《員工離職表》,按**要求填寫,用人部門負責人簽署意見,並將《獎罰單》附後報公司人事部。

(3) 公司人事部複核。公司人事部接到《員工離職表》後,在一日內按以下方式進行複核,然後報公司總經理審批:

a) 勸退、解雇、自動離職工作的複核:依據《行政獎罰運作程式》有關規定、員工績效考評結果予以複核:

——有《獎罰單》附件的,按正常手續辦理離職;

——沒有《獎罰單》附件,。按《行政獎罰運作程式》處理。

b) 員工辭職工作的複核:員工因個人私人原因提出辭職,公司又不能幫助解決的,公司人事部應予以批准;如員工因上述條件以外的原因提出辭職的,公司人事部應先予調解,調解無效的,按《員工抽訴與行政復議標準作業規程》處理。

(4) 公司總經理審批:公司總經理一日內給出審批意見。

(5) 公司人事部將公司總經理審批意見通知用人部門。

(6) 用人部門按批准的離職日期通知員工辦理離職手續。

(7) 離職員工於批准當日到公司人事部領回經審批的《員工離職表》,公司人事部應告訴員工辦理離職的程式。

(8) 離職人員按以下程式辦理離職手續:

a) 離職人員與用人部門負責人指定的人員按《工作交接表》進行工作交接,並予以監督。交接無誤後,接管離職人員工作的指定人員在《員工離職表》的「部門工作交接」欄簽名,如有資料丟失,按公司有關規程予以處理,並將結果記錄在「備註」欄;

b) 離職員工倉庫退還工衣、工具。倉管員在「倉庫欄」簽名確認,如有丟失或不正常損壞,按有關規定處理,並將扣款專案記錄在《員工離職表》的「備註」欄;

c) 離職員工到財務部結清欠款,財務部有關人員在《員工離職表》的「財務部」欄內簽名確認;

d) 離職員工到行政部退還辦公用品、交通、通訊等工具及鑰匙,行政部有關人員在「行政部」欄簽名確認,並將扣款專案記錄在《員工離職表》的「備註」欄;

e) 離職人員到公司人事部交還《員工手冊》、工牌、考勤卡、《加班單》後,回宿舍等公司人事部通知後,到財務部領取工資:

——丟失《員工手冊》的扣款50元;

——丟失鑰匙的扣款5元/條;

——丟失工牌的扣款10元;

——丟失考勤卡及《加班單》的由部門根據考勤卡記錄予以補簽考勤,經公司人事部確認後報總經理審批;

(9) 工資結算:

a) 公司人事部文員依據《員工餐廳運作程式》結算離職員工的伙食費,並記錄在

《員工離職表》的「備註」欄;

b) 公司人事部文員將離職員工的伙食費及其他部門的扣款專案,在其工資內一次扣除(計算公式為:實發金額=工資標準+加班費-考勤應扣伙食費-其他扣款),公司人事部文員在《員工離職表》中「公司人事部」欄、「考勤計算」欄、「工資計算」欄分別予以簽名確認後,報公司人事部經理審核;

c) 公司人事部經理審核:

——審核無誤後,在《現金支付證明單》上填寫支付數目並在「製表」欄內簽名確認,將《員工離職表》及《現金支出證明單》一起報公司財務部複核;

——發現問題,由公司人事部文員重新辦理。

(10)公司財務部複核《現金支出證明單》與《員工離職表》:

a) 複核無誤後,在《現金支出證明單》「複核」欄簽名確認後報總經理審批;

b) 了現問題,退還公司人事部重新辦理。

(11)公司總經理對《員工離職單》及《現金支出證明單》予以複審:審核無誤後由公司財務部取回做好現金支付準備,並將《員工離職單》第一聯返還公司人事部;審核發現有誤及時糾正,並在當月績效考評相關專案中予以扣分,造成損失的照價賠償。

(12)公司人事部通知離職人員去公司財務部領取工資離開公司。

(13)自動離職人員離職手續由用人部門指定人員依照以上條款辦理,自動離職人員一律不結算工資,公司並保留追究其有關責任的權利。

2、 員工內部調職

(1) 員工內部調職用人部門內部調崗,由用人部門內部調配,只需用人部門內部辦理工作交接即可,在此不再贅述。如調動工作同時涉及調薪,則按規定同時辦理。

(2) 離職的提出:

a) 調出部門依據部門工作情況向公司人事部提出內部調職申請;

b) 調入部門依據部門工作情況向公司人事部提出內部調職申請;

c) 申請調動的員工依據自身情況向用人部門提出內部離職申請;

d) 申請調動的員工依據自身情況向公司人事部提出內部調職申請。

(3) 公司人事部向用人部門負責人提供《員工調動表》。

(4) 調動部門審核:

a) 調出(入)部門要求調動者,由調動部門主動聯絡接受單位或委託公司人事部聯絡,然後部門負責人在調出(入)部門及意見上簽字確認;

b) 員工要求調動者,由員工主動聯絡接受單位或委託公司人事部聯絡,調出部門同意調動後予以簽字。如果調出部門不同意該員工調動,則不辦理調動手續。

(5) 公司人事部複核:

a) 調出員工有接收單位的,可予簽名同意調動,然後按正常調動手續辦理;

b) 如暫無接收單位的,公司人事部應將情況反饋給調出部門及申請調動員工,直至找

到接收單位,方可按正常手續辦理;

c) 調入部門如無合適人選或公司人事部推薦不到合適人選,公司人事部應將情況反饋給調出部門,直至找到合適人選,方可按正常手續辦理;

d) 調動期一般情況下,定在次月1日,因工作關係不便在次月1日調動的,經與調出部門及調入部門協商後,也可予以批准。

(6) 審批:屬部門之間調動的,須公司總經理審批同意後按正常手續辦理;

(7) 公司人事部將總經理審批意見通知調動調出部門、接收單位及調動員工。

(8) 調動的員工按批准的調動日期辦理交接:部門之間調動,只須辦理工作交接;

(9) 內部調職人員到公司人事部辦理以下手續:

a) 退還工牌、考勤卡、《加班單》,如有丟失照價賠償;

b) 公司人事部為內部調職員工配發調入單位的鑰匙、工牌、在原考勤卡、《加班單》上註明調職日期,並將用餐費用記錄在《員工調職表》的「備註」欄;

c) 公司人事部引導內部調職員工熟悉調入單位的打卡、餐廳及宿舍位置;

d) 公司人事部月底將內部調職員工工資及扣款情況報公司財務部計發工資。

(10)工資計算:

a) 所有員工的內部調職,其工資支出計入接收單位當月工資成本;

b) 涉及調職且調薪的,按有關規定辦理;

(11)公司人事記錄:

a) 公司人事部文員將員工調動情況登記在《員工花名冊》內,註明調往部門、調動時間、並在原部門登出;

b) 公司人事部文員將員工調動情況登記在接收部門《員工花名冊》內,註明工作證編號、姓名、性別、出生年月日、學歷、職稱、入職時間、調動的職位、工資等內容;

c) 將調動員工的人事檔案轉移到接收部門存放。

3、 員工離職、內部調職管理工作的辦理過程作為以上各有關部門績效考評的依據之一。

四、 記錄

1、《員工離職表》

2、《工作交接表》

3、《員工調動表》

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