2011~2023年度院學生會晚會策劃書
一、整體情況
1、晚會主題：把握現在展望未來
2、晚會目標：激勵同學們把握好每時每刻，認真走好人生中的每一步
3、時間：
4、地點：黑龍江林業職業技術學院禮堂
5、主辦單位：黑龍江林業職業技術學院學生處、團委
承辦單位：黑龍江林業職業技術學院院學生會
6、晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、話劇等
7、物件導向：黑龍江林業職業技術學院全體同學
二、工作人員
1、院文藝部
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、主持人及演員服裝、化妝
2、院學習部
任務：a、主持人的選擇、形象設計及台詞審核
b、接待好領導及老師
3、院體育部
任務：a、協助排練廳工作人員做好舞台的布置，監督並確保舞台的搭建和質量
b、晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝與調控
4、院生活部
任務：a、準備好晚會所需的一切服裝道具及礦泉水、水杯、螢光棒等相關物品
b、裝飾晚會現場
c、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉
5、院外聯部
任務：a、利用海報、板報、傳單等方式開展宣傳
6、院舎務部
任務：負責晚會前會場衛生清理及晚會後處理善後事務。
7、院紀檢部
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
（1）晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定等工作全部到位。
1、節目收集：由院文藝部負責。採取院系學生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位，並進行初步彩排。
2、主持人的選拔：由院學習部負責。主持人四個由同學或老師推薦，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。
主持人用語必須經過審查。
3、登記及策劃：由院學習部負責。節目次序、節目名稱型別、節目長度、演員姓名演員****備註等
4、前期宣傳：由院外聯部負責。海報、板報等宣傳物品全部到位。
（2）晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、舞台燈光音響確定、物品購買。
1、節目篩選及排練：由院文藝部負責
2、中期宣傳：由院外聯部負責
3、物品購買：由院生活部負責
（3）晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排：由院文藝部負責
2、末期宣傳：由院外聯部負責
3、領導邀請：由院學習部負責
邀請嘉賓：待定
四、資金預算
用途金額（單位：元）
1、舞台設計布置 150元
2、海報50元包括宣傳材料的購置
3、服裝費（包括禮儀服裝）200元
4、螢光棒，爆竹，氣球 100元
5、邀請帖 50元
6、道具 100元
7、演員化妝 100元
8、礦泉水 150元
9、其它未知費用 200元
總預算：1100元人民幣。
資金**：院裡撥款
五、晚會後期工作
（1）費用處理
（2）書面總結
未盡事宜待定。
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