一活動目的
為了更好地配合學院做好迎接2013級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，江工學院院學生會結合以往迎新工作經驗，針對本年新生工作特點，草擬2023年新生接待工作方案。
二、活動事項
在新生入校時在校外和校內設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點(校外站點接到新生聯絡校車）
1、時間：在新生入校報到的三天 （8月24日至8月26日）每天上午8：00到下午20：002、地點：校外：a.火車站
b.青山路汽車站 c.洪城客運站 d.徐家坊客運站校內：教學樓
3、活動場所布置：
大橫幅：懸掛於顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象規格：長*寬=10m*10.8m
小橫幅；每個新生接待處各乙個。用於表明接待處所代表要接待的地區。
海報：用於宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
3.接新人員統計：學生會人員由組織部統計。社團由各個社長統計。6月15日之前完成。
三、計畫安排
1、新生接待人員的配置：
（1）接新人員共分為5組，前4組為每組9名成員，第5組為接新剩餘人員。
（2）各組任務：
第一組：負責火車站接新，如若人員不足可從第5組人員中調配；
第二組：負責青山路客運站接新；
第三組：負責巨集城客運站接新；
第四組：負責徐家坊客運站接新；
第五組：負責學院學生報名引導。
（3）成立接新應急小組，組成成員：院學生會主席李夢蕾以及部分社團負責人。職責是：
（a）負責接新突發事件的處理以及人員合理的調動；
（b）熟悉活動流程，並組織所有工作人員學習迎新流程；
（c）負責組織協調新生接待的一切事宜；
（d）監督中間的銜接（協調）工作。
3.前四組人員具體任務安排（組長可根據本組的具體情況安排本組成員的具體任務）
舉牌禮儀2名（建議2名女生，能穿正裝）
接車（3名）：將在車站出口接到的新生引導至車站附近的接待點；
接待點人員（2名）：在接待點接待學生以及學生家長，能與學生和家長進行交流，要求有一定的溝通能力。
隨車人員（1名）：隨校車將接到的新生接送到學院，要求對回學院的路有一定的了解，有一定的溝通能力。
組長（1名）：負責本組接新任務安排。
4.第五組人員根據學院安排負責在學院內的接新任務。
四、前期準備
1、接待工作準備時間：8月22日上午午10點30召開學生會新生接待啟動儀式（分配工作）
2、開會成員：接新全體成員（和接新生的志願小組成員）。
3、開會內容：分配工作，新生報到程式講解。
4、學生會各個部門職責：
五、新生報到程式按學院情況而定）
六、新生接待工作的紀律要求
1、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。
2、具體要求：
（1）按照分工，迅速開展工作
（2）所有參與接待的成員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負責人請示批准。
（3）分工負責，各司其職，團結協作，嚴禁推委扯皮。推行「首問負責制」。所有接待人員一律不得說「不知道」。對學生諮詢要主動熱情，不屬於自己職責範圍要帶他們去找有關部門，交到人。
（4）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學院帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生衝突。
（5）特殊問題，統一處理。喻亮書記做全程監督和調配，主席團協助。
七、注意事項
1、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準備，若身體有任何不適，立即與組織部聯絡；若下雨，生活部統一配備雨具（如一次性雨衣。）
2、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統一放在一起，都由生活部保管。
3、工作人員代表的是江工學院，需時刻注意自己的形象。
4、各工作人員要對自己的工作認真負責，不能無故離開自己的崗位。
八、後期階段
1、各部作工作總結。
2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會，新老生座談會等。
九、結束語
2023年迎新工作是我院工作的重中之重，希望各有關部門都能夠給予重視，並把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協調、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學院良好形象。
附件一附件二
新生接待工作的紀律要求
1、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。
2、具體要求：
（1）按照分工，迅速開展工作
（2）所有參與接待的成員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負責人請示批准。
（3）分工負責，各司其職，團結協作，嚴禁推委扯皮。推行「首問負責制」。所有接待人員一律不得說「不知道」。對學生諮詢要主動熱情，不屬於自己職責範圍要帶他們去找有關部門，交到人。
（4）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學院帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生衝突。
（5）特殊問題，統一處理。喻亮書記做全程監督和調配，主席團協助。
注意事項
1、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準備，若身體有任何不適，立即與組織部聯絡；若下雨，請自備雨傘。
2、工作人員代表的是江工學院，需時刻注意自己的形象。
3、各工作人員要對自己的工作認真負責，不能無故離開自己的崗位。
學生會迎新生策劃書已實施
31日早晨6點20值班人員負責擺放所需物品，完成後交替吃飯，7點開始正常值班。下午19點除去晚上需要值班的工作人員其餘所有參加接新生活動的人員收拾物品，放回原處。注 1.學生會辦公室負責在a401值班，要求值班人員細心認真負責。2.交 必須準時，迅速，不能耽誤接新生的任務。八 經費預算 紙筆20元桶...
學生會迎新生策劃書 已實施
石家莊鐵道大學電氣與電子工程學院學院迎新生策劃 書目錄一 活動時間 二 活動地點 三 活動物件 四 活動人員 五 活動主題 六 活動目的 七 活動背景 八 資源需要 九 活動流程 十 工作人員分組情況 十一 經費預算 十二 活動中注意的情況和細節 一 活動時間 2012 9 1至2012 9 2 二...
學生會迎新生策劃方案
一，活動目的 為了更好地配合學校做好迎接xx級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學院學生會結合以往迎新工作經驗，針對本年新生工作特點，草擬xx年新生接待工作方案。二 活動事項 在新生入校時在我校門口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點 1 時間 在新生入校報到的三天 9月3日至9月5日 ...