院學生會聯誼策劃書

2021-03-08 13:14:27 字數 1767 閱讀 9822

北職、桂電院學生會

聯誼策劃書

系別: 旅遊商貿系

班別: 10營銷(1)班

姓名: 李永躍

學號: 20100304111

一、策劃目的

加強兩院學生會幹事之間的溝通與交流,增進兩會學生的友誼關係,給院學生會的指導老師乙個工作放鬆的舞台,營造出一種師生情、友情的濃厚而歡樂的氛圍。

二、活動主題

恰同學少年,唱響五四青年。

三、活動的時間、地點

時間定在2023年5月4日,地點是在11號樓的天井。

四、活動前期準備:

1、宣傳部負責出海報和板麵通知,在院裡各食堂門口貼上海報,其次在學院門口粘出通知,告知全院師生,營造一種友誼聯歡的氛圍,表示對桂電院學生會同學的一種熱烈歡迎。

2、體育部的幹事負責舞台的搭建,包括地毯的鋪設以及幕布和橫福的固定。活動結束後學生會全體成員把舞台拆卸好,並運回原來位置,做到有始有終。

3、紀檢部負責舞台裝置擺放,也就是立體音響、燈光、話筒等裝置在活動開始前將器械布置並除錯好,整個活動期間還負責燈光音響的調控以及保護,活動結束後負責將器械運回原處。

4、宣傳部的幹事負責幕布以「恰同學少年,唱響五四青年」為主題的設計以及整個舞台的設計,如舞台花飾的擺放和空中汽球的裝飾等等。

5、節目報名由各系推薦2-3個節目,其內容積極向上,有特色,有風格,能體現出當代大學生的良好面貌。選定某個時間彩排,選出富有意義有內涵的精彩節目。

6、院學生會辦公室負責傳送請帖,邀請本院領導、團委老師、各系團總支書老師和各系學生會及各社團代表**演出。在晚會的前兩天,製作節目清單40份備派發給現場嘉賓。

7、在院裡推選出最佳主持人兩男兩女,重視對這次活動晚會的舉辦。

8、所需要用到的物品:整個會場須到人數(本院學生會共30人,桂電學生會人數30人,再加上兩院領導老師以及本院各系各社團代表共40人)有100號人左右,所以需要40張桌子和椅子,晚會道具螢光棒以及遊戲環節所需道具和獎品等,領導桌牌。幕布所需設計的材料,還有吃喝這方面要有娃哈哈飲料3箱,水果、小吃和所用到的餐巾紙和一次性杯子等等。

9、所需費用預算:娃哈哈飲料4箱共200元、水果和小吃預計共450元以及所需餐巾紙一捆和一次性杯子3條共60元、幕布設計的材料預計50元、晚會的獎品及道具預計共200元,共計960元。(此預計費用是偏向多的)

五、活動的操作方案

活動晚會前的準備:

1、全場的清潔由生活部做好,音控和燈光配置由紀檢部負責。

2、禮儀小姐站好位置,對嘉賓的到來表示親切問候和歡迎,並帶到指定位置坐好。

活動晚會表演分三個階段:前階段活路現場氛圍;中階段是時間較長的,其中安排精彩的節目表演,以及互動遊戲的開展,遊戲後有獎品現場頒發;後階段是所有到場的嘉賓,所有院學生會的同學一起上到舞台,跟著主持人的指示,唱歌跳舞,跳的是五四青年的舞蹈,唱的是五四青年的愛國歌。

前階段的舞台表演:

開場節目是由貝舞蒂社團帶來的熱辣舞蹈表演,接後是吉樂社團的樂隊精彩表演。然後主持人上台介紹出席領導及重要嘉賓並請領導上台致辭宣布晚會正式開始。

中階段的程序:

精彩的節目演出後,主持人主持現場遊戲的開展,學生會成員積極參與,歡樂的遊戲過後開始現場頒發獎品。此有趣遊戲要多個,並盡可能邀請到領導、嘉賓的參與其中,活躍會場氛圍,增加晚會的可看性和重要性。

後階段的安排:

由現場的兩院學生會成員上台跳兔子舞,跟著**節奏跳起來,大家歡聲笑語,有想不到的快樂!接著一起歌唱祖國,讓愛國的歌聲傳到校園的每乙個角落。

六、活動後期安排:

院學生會全體成員再次對桂電院學生會的同學的到來表示由衷地歡迎,然後握手歡送他們。歡送後院學生會全體成員負責場地的清理,最後活動晚會結束。

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