2023年河南大學國際教育學院
「魅力國教，青春經管」
學生會聯誼活動
策劃書主辦單位：河南大學國際教育學院
團委學生會文藝部
時間：2023年xx月xx日
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一、【活動主辦部門】 3
二、【活動協辦部門】 3
三、【活動名稱】 3
四、【活動主題】 3
五、【活動背景】 3
六、【活動目的】 4
七、【活動相關事宜4
八、【活動流程】 5
1、宣傳工作
2、活動彩排 7
3、活動當天流程安排 8
九、【活動評比規則及獎項安排】 9
十、【經費預算】 9
十一【 活動總結10
十二、【注意事項10
附錄一：經費預算詳單11
河南大學國際教育學院學生會聯誼活動策劃書
一、【活動主辦部門】：
國際教育學院團委學生會文藝部
二、【活動協辦部門】：
國際教育學院團委學生會辦公室國際教育學院團委學生會外聯部
國際教育學院團委學生會宣傳部國際教育學院團委學生會紀檢部
國際教育學院團委學生會組織部國際教育學院團委學生會學習部
國際教育學院團委學生會體育部
三、【活動名稱】
2023年河南大學國際教育學院「魅力國教，青春經管」學生會聯誼活動
四、【活動主題】：
「增進距離，攜手共進」
五、【活動背景】：
在這個春暖花開的季節，在這個被電子產品充斥的時代，我們要放下手機，真正的去面對面的交流，用內心最真誠的感情來交流，而不是螢幕上簡單的文字。讓學生會各個部員之間互相了解，更好的經營，管理我們的學生會，
六、【活動目的】：
此次聯誼活動為「增進距離，攜手共進」，為讓學生會各部門之間相互競爭，相互配合；交流各社團成員之間的感情；讓大家在學習的同時感受到競爭與配合並存，機遇與挑戰同在。以此不僅能豐富同學們的課餘生活，也更加有利於學生會今後的經營和管理。
七、【活動相關事宜】：
1、活動物件：河南大學全體師生
3、活動場地：教職工活動中心
4、活動時間：2023年xx月xx日
5、工作人員：國際教育學院團委學生會文藝部全體成員以及國際教育學院學生會其他部門成員。
八、【活動流程】：
一，宣傳工作
(1)海報宣傳老區：學八公寓，學十公寓，學十一公寓，學十二公寓，
中心食堂公告板
新區：東苑：20#、23#、26#
南苑：1#、3#
共計：10張
時間：x月x日（活動前一星期）
(2)條幅宣傳（決賽演出當天，比賽場地內）
新區：報告廳
共計：1條
時間：x月x號日
(3)網路**宣傳
聯絡河南大學廣播站，河南大學電子校刊，河南大學貼吧，henu河大家園，微博協會，河南大學bbs，國際教育學院官方微博，國際教育學院人人公共主頁，各班級官方微博、人人主頁，全方位多角度，深層次跟蹤報道宣傳。
(4)進班宣傳
（活動前一星期），文藝部所有委員按照自己被分配的班級查閱課表進班級宣傳。
(5)領導及老師們的宣傳
活動前發出請柬，邀請相關領導和老師前來**表演。
(6)活動後期宣傳
①聯絡宣傳部，負責活動**的錄製，選取有代表性的**，發布到網路主頁上展示本次活動的幕後花絮及精彩時刻。
2 邀請校報記者為本次活動撰寫報道。
二，活動準備階段：
1製作道具，購買獎品
2 申請活動場地
3 發放活動通知
4 聯絡各個部門的節目
5 布置會場
6 主持人培訓：主要梳理串詞，包括開場詞，活動介紹語，嘉賓介紹語和結束語等。
7 列印並派送邀請函：向國教院各領導、輔導員、老師及藝術學院評委派送邀請函。
8 第一次彩排：下午在403進行，及時發現節目存在的問題。
9 第二次完整彩排：在403進行，加上主持人部分，加強主持人和節目之間的連貫性。
10 第三次帶妝彩排：，選手及主持人在比賽場地進行第三次彩排、走場，燈光，音響，話筒，舞台效果，站位標記，服裝，一切到位，完全按照比賽流程走場。學生會各部門職責分配到位。
三、活動細節
十、【經費預算】：
(見附錄一)
十一、【活動總結】：
此次大賽圓滿落幕後，文藝部將召開學生會聯誼活動總結會議，進行整個活動的總結。總結優點和缺點，並及時向上級遞交書面的工作總結。
十二、【注意事項】：
(1) 控制節目演出時間和伴奏的**。
(2) 編排好每位選手演唱後的打分工作，及時登記計算。
(3) 歌曲節目形式新穎。
(4) 注意當天現場的安全、紀律以及指揮工作的安排。
(5) 注意比賽當天的次序，工作人員一定要堅守自己的工作崗位。
(6) 文藝部委員一對一的對選手進行聯絡，確保選手按時完成訓練進度，決賽按時到場。（一定要把握節目出場順序，盡量避免選手在幕布後出現擁擠的狀態）
(7) 與國際教育學院團委學生會宣傳部聯絡，以文字和影象以及**的形式，進行活動記錄。
(8) 制定突發狀況應急方案
a. 制定燈光應急方案：彩排及正式演出之前一定要嚴謹的檢查舞台設施，絕不能出現臨場緊急修理裝置的情況。
b. 話筒及音響裝置應急預案：
①提前準備替換話筒，現場話筒出現問題時及時更換。
②準備可替換的音響裝置，音響裝置出現問題及時替換使用。
c. 制定節目應急方案：台上一名選手演出時，其後的兩名選手在後台準備，前一選手由於各種原因無法按時上場時，臨時和下乙個選手調換順序。
d. 注意總控臺（音響燈光）出現的突發狀況和其他安全紀律出現的突發事件。
e. 安全應急預案：
①學生會派專人負責安全出口的通暢，突發狀況出現時學生會全體成員要負起責任，使在場全體師生迅速有序退場。
②檢查現場的滅火裝置，保證裝置可以使用，對學生會成員進行滅火裝置使用培訓。
f. 停電應急預案：
①開賽前停電，如臨開場30分鐘內仍不供電，則向全體師生致歉，組織師生有序退場，改天進行活動。
②賽程期間停電，停電超過20分鐘，向全體師生致歉，組織師生有序退場，改天再次進行活動。
(9) 活動結束後安排現場清理工作，以確保場地原樣歸還租借方。
附錄一：
河南大學國際教育學院外文歌曲大賽經費預算詳單（一）
（辦公室有獎品預存）
單價（元）×數量（個）
1、場地費用：
2、選手獎品：
3、幸運觀眾獎品：
獎品 4、舞台裝飾：
氣球氣筒
彩帶 共計：元
5、條幅：
決賽當天條幅
共計：元
6、海報：
70cm×1m
共計：元合計
院學生會聯誼策劃書
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