規章制度編寫規定
一、規章制度的內容構成
（一）內容構成
1、制度名稱。
2、制度正文。依次包括「制定目的、制定依據、術語定義、主題內容、適用範圍、管理職責、管理內容與要求、實施日期、解釋權屬、其他說明」十個部分的內容。
3、制度附件。制度附件是制度的補充部分，與制度本身具有同等效力。
上述構成部分不是任何一項制度都必須包括的。具體一項制度究竟應包括其中哪些內容，應該根據該項制度的物件特徵和制訂該項制度的目的而確定。
（二）規章制度的內容編排
當制度內容較少時，可直接以條的形式；當制度內容較多的，應分章表述，其內容按以下要求編排：
1、「制定目的、制定依據、術語定義、主題內容、適用範圍」等內容應可依次編排在第一章內，章題為「總則」；
2、「管理職責」可單設一章，也可在其它章內表述；
3、「管理內容及要求」可視情況設若干章；
4、「實施日期、解釋權屬、其他說明」等內容應編排在最後一章，章題為「附則」。
（三）內容層次的描述和編號
規章制度的內容一般可劃分為章、節、條、款、項、目六個層次。章內還可再分節，節以下再分條。每條下可分款、項、目層次。
除「款」以外，章、節、條、項、目均冠以數字，分別以漢字或阿拉伯數字表示：
1、制度若設章時，每一章均應有標題，在同一制度內以漢字排號，如「第一章、第二章……」；
2、章內若設節時，每一節均應有標題，節在同一章內以漢字排號，如「第一節、第二節……」；
3、條在整個制度內以漢字排大流水號，如「第一條、第二條……」；
4、款是條的細分，為條下之「段」，款不編號。
5、項在條內以括號內漢字排小流水號，如「（一）、（二）……」；
6、目在項下以阿拉伯數碼排小流水號，如「1.、2.……」。
二、規章制度的編寫要求
（一）制度名稱編寫要求
1、制度名稱一般由作者、制度物件名稱、制度種類三部分組成。作者一律標明為「中國石油工程建設（集團）公司」。制度物件名稱應使用規範術語，指明被規範物件的範圍。
制度種類應接續在制度物件名稱之後，必要時在其前後加註限定成份「基本」、「一般」、「暫行」、「試行」、「補充」等字樣。如限定成份加註於制度種類之後應用括號括入。如「中國石油工程建設（集團）公司機關公文處理辦法（試行）」。
2、制度名稱中除引用的法規、規章制度等名稱需加書名號外，一般不加標點符號。
3、制度物件名稱過長時，在制度正文的敘述中可用簡稱，但應在第一次出現時用括號加以說明。
（二）制度正文編寫要求
1、制定目的
主要說明制定制度的動機及所要實現的結果。該部分內容應置於正文第一章的第一條。編寫時應採用以下典型用語：
「為 ……。」
「為了……。」
2、制定依據
主要說明制定制度的前提和依據。構成依據的主要指有關政策法規、上級指示以及公司管理上的客觀需要與要求。該部分內容可置於正文第一章的第二條，也可編寫在第一條內。
編寫時應採用以下典型用語：
「根據（依照、依據）……。」
3、術語定義
指對制度物件或制度中創設的名詞術語的含義規定。該部分內容可單設一條，置於第一章「有關定義」內容之後，也可分別編寫在有關章、條內。編寫時應採用以下典型用語：
「……是……。」
「本文所稱……是指……。」
4、主題內容
簡要說明該制度的主題內容。該部分內容應單設一條，編寫時應採用以下典型用語：
「本……規定了……。」
5、適用範圍
主要規定制度的適用範圍或應用領域。必要時，也可明確規定不適用的範圍和領域。該部分內容單設一條，編寫時應採用以下典型用語：
「本……適用於……。」
「本……適用於……，也適用於……。」
「本……適用於……，……亦應（亦可）參照執行。」
「本……不適用於……。」
6、管理職責
主要明確實施該項管理活動的主管部門和協作部門，以及他們的相互關係、分工界限、工作內容和職責許可權。
7、管理內容及要求
管理內容及要求是制度的主體部分，應詳細規定該項管理活動所涉及的全部內容和應達到的要求，採取的措施和辦法。編寫時，應遵循以下要求：
（1）明確開展該項管理活動的基本原則和程式。必要時輔以流程圖；
（2）明確每個程式中各環節的工作內容、責任部門、職責許可權劃分、組織方式、技術措施和方法、工作目標、質量與時限要求、檢查與考核以及例外情況的處理；
（3）明確該項管理活動所應形成的報告、記錄格式、簽發手續、傳遞路線和儲存期限。
（4）對於內容複雜的制度，編寫時，可按計畫、組織、協調、控制、檢查、考核等基本職能排列，也可按管理事項的邏輯或時間順序列出若干章，分別進行敘述。
8、實施日期
指對檔案正式生效實施時間的規定。該部分內容應單設一條，編寫時應採用以下典型用語：
「本……自發布之日起施行。」
9、解釋權屬
指對制度的解釋和制度執行的監督具有專屬權的規定。該部分內容應單設一條，編寫時應採用以下典型用語：
「本……由公司……部門負責解釋並監督施行。」
10、其他說明
主要說明該制度與其他制度間的關係。說明時，應明確與之有關的其他制度是否同時有效、廢止、還是部分廢止。該部分內容可單設一條，也可編寫在其他條內。
（三）制度附件編寫要求
制度中如需附件或附表時，應在正文最後標註出附件（附表）順序和名稱，標識方法如下：
1、首先在正文結束後空出一行。
2、另起一行，在空兩格的位置上用三號方正仿宋簡體字標識 「附件」（附表）二字，並加全形冒號。
3、在冒號後用三號方正仿宋簡體字標識附件（附表）名稱，名稱後不加標點符號。當只有乙個附件或附表時，直接標識其名稱；當有兩個以上附件或附表時，應用阿拉伯數字進行編號，在編號後加「.」，然後依次標識附件或附表名稱，如名稱過長需回行時，起始位置應與上一行相同。
4、附件或附表本身的要求：
（1）附件或附表中，應用三號方正黑體簡體字頂格標識「附件」或「附表」字樣，其位置在附件首頁的左上角第一行。當只有乙個附件或附表時，應標識上「附件」或「附表」；當有兩個以上附件或附表時，應分別標註上「附件1」、「附件2」或「附表1」、「附表2」。
（2）附件（附表）的標題採用小二號方正小標宋簡體字；其他格式及要求原則上與正文一致；附表中的文字字型及大小可根據具體情況確定。
（3）附件及附表的頁碼與正文頁碼一起連續編碼。
（4）附件及附表應與正文一起裝訂。
三、規章制度的編排格式
1、制度名稱
制度名稱用小二號方正小標宋簡體字分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
2、制度章、節題
制度章題採用三號方正小標宋簡體字，上、下各空一行居中編排。若設節時，節題採用三號方正小標宋簡體字，上、下各空一行居中編排。章題和節題不得置於頁面的最後一行。
3、制度條碼和內容
制度條碼採用三號加粗方正仿宋簡體字。每條左空2字開始編排條碼，其後空一字用三號方正仿宋簡體字開始編排條的內容，回行頂格，數字、年份不能回行。款、項、目均左空2字，採用三號方正仿宋簡體字單獨編排其內容。
4、制度附件（附表）
（1）第乙個附件應另起一頁，以後各個附件通常另起一頁，如果有多個較短的附錄，也可接排。接排的附錄之間應空一行。
（2）附件編號和附件標題採用三號方正小標宋簡體字，每項各佔一行，置於附錄條文之上居中位置。附錄內容採用三號方正仿宋簡體字，其編寫要求和編排格式參見公司《公文處理暫行辦法》中的有關規定。
5、制度頁碼
（1）制度頁碼用五號阿拉伯數碼標識，置於頁面下方居中位置。
（2）附件的頁碼與制度條文的頁碼連續編排。當制度作為公司檔案附件形式發布時，其頁碼單獨編排，不與檔案頁碼連續編排。
6、制度幅面、排版、印製與裝訂要求
（1）制度用紙採用國際型a4幅面紙（297mm×210mm），如部分內容編排需要較大幅面紙時，可採用國際型a3幅面紙（297mm×420mm）。
（2）制度內容從左至右排版，一般每面排22行，每行排28個字。
（3）制度應雙面印刷，**的顏色均為黑色。
（4）制度列印必須整齊、乾淨、清晰，一般應在左側裝訂，平訂的訂位為兩釘釘鋸外釘眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊背間的距離為5mm。
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1 要求軟體採用microsoft word 2003。2 頁面設定 上下 2.54 左右 3.17 一般預設 3 頁首頁尾 字型 宋體 標書有要求的按照標書要求 字型大小 五號 如果文字比較多，則為小五號 首頁沒有頁首頁尾 頁首字型下有橫槓，先細後粗 頁尾字型上有橫槓，先粗後細。頁首內容 左上專案...
標書格式要求
一 紙張要求 封面 封底 正文採用a4紙 白色，裝訂後的尺寸為210 297mm 標準a4尺寸 施工平面圖及進度計畫表採用a3或a4白紙。二 列印形式 為單面列印 不應出現正反及上下倒裝頁 封面 封底處不應露明裝訂針和線 所有投標書均不得採用活頁 穿孔式 資料夾式等 方式裝訂。三 版面設定 1 預設...