目前定崗定編存在的問題分析
****公司經過近幾年的快速發展,不僅建立起良好的行業品牌、雇主形象。同時,公司業務發展迅速,組織架構、人員數量因業務發展的需要也隨之產生較大變化。目前,通過收集公司近段時期的定崗定編分析看,****定崗定編有以下特點和發展趨勢:
1、崗位名稱與崗位數量增設速度快。
2023年底編制的2023年年度定崗定編,不計入生產中心生產崗與各水廠員工,定崗定編中編制合計總數為317人,而該數字在2023年11月版定崗定編中為397人。增長率超過25%。
2、崗位級別增加迅速。
2023年編制的2023年年度定崗定編,不計入生產中心生產崗與各水廠員工,總監級職位10個;副總監級職位10個;經理級職位29個;副經理級職位9個。管理人員與普通員工比例為:1:
4.5。而該項資料2023年11月定崗定編中,總監級職位19個;副總監級職位9個;經理級職位43個;副經理級職位15個。
管理人員與普通員工比例為:1:3.
63、定崗定編空缺率持續處於高位。
2023年編制的2023年年度定崗定編,不計入生產中心生產崗與各水廠員工,定崗定編中空缺人員74人,空缺率23%。2023年11月定崗定編中,不計入生產中心生產崗與各水廠員工,定崗定編中空缺人員95人,空缺率24%。
4、增設崗位與級別缺乏相應依據支援,存在隨意性。
自2023年至2023年,我公司各中心各部門均發生一定變動,但在崗位設定與人員數量上都有不同程度的增加。但普遍缺乏增設崗位的具體依據,也沒有明確因工作量增加而進行增設崗位還是根據公司戰略發展原因進行崗位增設。
5、入職方式單一,內部調崗未近一步明確後備部門與崗位。
我公司定崗定編中入職方式為外部招聘、內部選拔或調崗。但該項內容並沒有相關制度或規範進行統一指導,失去了該項內容的實際意義。建議今後建立內部選拔與調崗相關制度進行指導與約束,確實起到作用。
通過以上對比,我們發現經過兩年時間,公司定崗定編除去部門架構與機構設定的影響外,依然發生了很大變化。定崗定編的積極意義在於可以幫助企業進行人力資源規劃、**,以便更好地幫助企業實現其發展戰略、業務目標。由於人的主觀能動性是難以**的,所以,在任何時候,定崗定編都不可能是絕對準確的,只可能是一種參考。
其次,由於企業所處的環境及其各種條件變化越來越快,在某一時間段上做出的定崗定編只可能在本時間段內有意義。一旦某些因素產生新的變化,它必須跟著進行再調整。
現在公司內存在的問題是各部門都喊人少,結果人員越來越多,但企業的效率卻不見得真正提高多少。因此,我們應該找到一種辦法來控制這些部門的人數。事實上,這種只靠人力資源部門進行單方面控制,而其他部門欠缺人力資源知識,缺乏自我約束的做法是難以奏效的。
定崗定編是整個公司的事,而不是人力資源乙個部門的事。因此,從長遠看公司需要的是乙個大家在人員方面都能進行自我約束、自我控制的機制,而不是一套硬性的定崗定編。建議在今後能夠對各中心各部門安排更多的人力資源管理培訓,提高非人力資源管理人員的人力資源管理水平。
2023年度定崗定編編制思路
1、對過往定崗定編進行排列,排除長期處於空缺狀態一直未能補足崗位。
公司中技術中心、水廠執行中心以及工程中心均存在長期處於空缺狀態,一直未能補足的崗位。建議先進行清除,如確實需要可進行重新申報。
2、目前我公司定崗定編採用橫向排列法,建議除保留橫向排列外增加縱向對比。
我公司定崗定編一直採用橫向排列法,分別根據各中心、分公司情況以中心為單位進行標註。但在各中心與各分公司之間無相關聯職位橫向比較與排列。如增加橫向排列可明確各中心與分公司人員對比情況,同時還可以更清晰的明確出在內部選拔與調崗中最適合的候選人群。
管理序列
具有管理職責的各級崗位,包括:
****層面:ceo、cfo、coo、常務副總、副總經理等。
華利嘉層面:各中心總監、各中心副總監、分公司總經理、分公司副總經理、及其各級部門經理、副經理等。
專業序列
從事專業工作的技術人員崗位,包括:
總工辦、人力資源、財務管理、專案工程管理、工藝設計、技術研發、品牌管理等部門。
經營序列
主要指直接從事銷售的相關崗位,包括:
****層面:商務部
華利嘉層面:各分公司經營人員、區域經理等。
後勤序列
提供後勤服務的,比如保安、保潔工、司機、廚師、保姆等各類服務人員崗位。
以專業序列為例再進行細分:
財務子串行:從事財務、審計工作的非管理類員工:包括綜合會計、材料會計、資金結算會計、出納等崗位。
人力資源序列:從事人力資源工作的非管理類員工:包括培訓管理、招聘管理、員工關係、薪酬福利管理等崗位。
運營子串行:從事技術支援、裝置管理、質量安全等工作的非管理類員工:包括技術支援管理、機械裝置管理、電氣除錯管理等崗位。
技術研發子串行:主要指直接從事產品研發、工藝技術、工程技術、預算管理等工作的崗位:包括工藝工程師、電氣工程師、預算員、土建工程師、安裝工程師等崗位。
3、通過縱向對比表,對於設定欠缺合理性崗位進行建議,申請取消。
4、建議對非人力資源管理人員進行人力資源培訓。
建議安排倆部分內容的培訓。
第一,人力資源綜合培訓(側重於人力資源規劃)。目的在於:
得到和保持一定數量具備特定技能、知識結構和能力的人員;充分利用現有人力資源;
能夠發現自己所在部門、中心中潛在的人員過剩或人力不足;
有一定能力建設一支訓練有素,運作靈活的勞動力隊伍,增強企業適應未知環境的能力;
減少企業在關鍵技術環節對外部招聘的依賴性。
第二:人力資源招聘技巧的培訓。目的在於:
能夠有效識別優秀的候選人。
能夠清楚熟悉所在中心、所在部門工作環境等因素,識別候選人的人崗匹配度。
2023年度定崗定編計畫
1、對過往定崗定編進行排列,排除長期處於空缺狀態一直未能補足崗位。
該工作現已展開,計畫在本週內結束此部分工作。
2、目前我公司定崗定編採用橫向排列法,建議除保留橫向排列法外增加縱向對比表。
計畫用一周時間完成該部分工作,重點對現有崗位進行縱向編制。
3、通過縱向對比表,對於設定欠缺合理性崗位進行建議,申請取消。
此部分工作計畫寫《定崗定編意見書》,並請各中心、分公司領導進行溝通核定。
4、完成《2023年定崗定編草案》
年底前完成對2023年定崗定編草案的修訂工作,並於2023年初管理諮詢活動結束後針對公司組織架構、業務流程的變動進行下一步修訂。
2011.12.8
0807 小飛
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