吉首大學2012屆物理學專業畢業系列活動策劃書
一、活動背景
4年前的2023年，在舉國歡慶北京奧運會成功舉辦的那個夏天，我們相聚在這片土地；彈指四年，我們即將畢業！來吧，朋友們，就讓我們為紀念我們的青春，紀念我們成長的年紀，為若干年後我們的生活增添些許回憶。
二、系列活動方案
系列活動一：謝師宴
（1）活動目的：感謝師恩，感謝四年裡全體同學的陪伴。
（2）活動時間：暫定2023年5月24日
（3）活動地點：湘西印象/澤家湖羊肉館（待討論）
（4）活動負責人： 待定
（4）活動流程：
1.5月24日下午5點30分到活動地點。下午6點開宴。
2. 請院領導發言。
3. 輔導員發言。
（5）班委負責結算花費。做出詳細花費表。
系列活動二：畢業紀念冊製作
（1）活動時間：2023年5月20日-6月2日
（2）活動責任人：待定
（3）活動流程：
1.5月20日—5月24日，收集相關素材
2.5月20日—5月24日，相關責任人找相關廣告公司洽談設計、製作費用等問題。
3.5月25日—6月1日，交付素材，設計製作
4.6月2日，取回紀念冊，下發各位同學和贈送老師
（3）6月2日，班委負責結算花費。做出詳細花費表。
系列活動三：畢業紀念**拍攝
（1）活動時間：2023年5月20日-6月10日
（2）活動地點：吉首大學校園、寢室等地取景拍攝
（3）活動流程：
1.5月15日-5月20日，書寫**拍攝指令碼
2.5月20日-5月24日，討論並修改拍攝指令碼
3.5月25日，班委到學院學工辦開證明，向文學院借攝像裝置並洽談借用時限以及**採集事宜。
4.5月26日-28日，進入**實拍階段。
5.5月29日-6月7日，**編輯階段。
（4）**如果能夠在離校前完成，則刻盤發放各位同學及老師，若未完成編輯或者大家意願通過網路傳送，則通過網路給各位同學傳送，但給老師的光碟需燒錄。
系列活動四：畢業旅行
（1）活動時間：2023年6月4日-7日
（2）活動地點：衡山/桂林/鳳凰/重慶/貴州黃果樹瀑布（待討論）
（3）活動流程：
1.5月25日-27日，收集有意向組團旅行的同學名單
2.5月28日，統一購票
3.6月4日出發，具體活動安排待商定。
三、經費預算
以一人100元收取班費為基準，共計4300元。
（1）謝師宴
畢業聚餐：400元/桌，約需6桌，共計2400元
酒水： 2件啤酒、1瓶鮮橙多、1瓶營養快線/桌，共計12件啤酒、6瓶鮮橙多、6瓶營養快線。啤酒40元/件，共計480元；鮮橙多7元/瓶，共計42元；營養快線10元/瓶，共計60元。
煙：藍芙，領導老師2包/桌，共計4包，35元/包，共計140元。
共計花費約需2400+480+42+60+140=3122元。（待具體確定）
（2）畢業紀念冊
設計製作費用：約20元/本， 60本。約1200元。（待具體確定）
（3）畢業紀念**拍攝
60分鐘卡帶20元/盤，約需2盤，計40元；光碟2元/張，最多需60張，計120元；共計160元。（待具體確定）
所有花費：3122+1200+160=4482元。
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