有人曾對我說「做秘書難，做女秘書更難」。怎樣才能左右逢源，做個人見人愛的合格女秘書呢？不久前，我的一位深資職場專家（現任世界500強企業首席執行官）和我交流，我提練以下8點注意，曾被人戲稱是現代職場「三大紀律八項注意」注意，現將「八項注意」與現代職場打拼的女性精英們分享，如果你注意並爭取做到了，可以幫助你會馳騁職場一馬平川。
1．要有平常心
女秘書的職位很特殊，她雖然不屬於公司的高階管理層，但因為工作直接對經理負責，所以常常給人一人之下的錯覺。正因如此，女秘書才要保持一顆平常心：我只是公司的一名普通職員，我服務於我的工作。
其他的我什麼也不是。否則，小心被別人背後罵狗仗人勢。
2．強化工作能力
要愛崗敬業，工作腳踏實地，在工作中不斷提公升自己的素質，對自己負責的事情拿得起放得下。要淡化自己的性別和身份，時刻牢記秘書的天職只是做好經理的後勤。你不是花瓶，不是女招待，你惟一的標識就是你的能力。
老闆聘用秘書是在找得力助手，不是培養情人——那樣成本太高。
3．端莊大方，舉止得體
無論做什麼工作，都得為自己的職業做出一定的犧牲，女秘書也是如此。服裝應該素雅清爽，工作日要穿職業裝，不可以穿超短裙，化淡妝，不要打扮得過分妖嬈。不然，不但會讓同事懷疑你的居心，而且老闆也會怕你毀了他的一世英明。
4．口風要嚴
不該問的事不問，不該說的話不說。因為工作性質的關係，秘書的資訊會比較靈通一些，對老總的公事私事會知道很多，聰明的人都信奉有時候知道得越少越安全，當你不得不知道時，只能金人三緘其口才能明哲保身。不要向同事賣弄你的訊息靈通，也不要不小心把同事的秘密說給上司聽。
5．有親和力
形象要自己樹立，人緣要自己去結交。要大家接受你、喜歡你，首先你要有一顆親善別人的心。成功的女秘書要給人如沐春風的感覺：
開朗樂觀，笑靨如花，嚴於律己、寬以待人，善解人意，樂於助人。人性基本上是相通的，你喜歡別人怎樣待你你就怎樣待人；己所不欲，勿施於人。
6．善於人際溝通
秘書最重要的職能是上傳下達。因為各種條件和因素的限制，老闆和員工之間往往不能很好地溝通和了解，有時候一點點小誤會也會嚴重影響團隊之間的關係甚至公司的運作。這時候秘書應該及時溝通，動之以情，曉之以理，把事情說清楚。
兩頭煽風點火最要不得。
7．有外交家的平衡術
風箱裡的老鼠——兩頭受氣是秘書們經常面臨的處境。在公司的各種勢力格局中，若把握不好分寸，上司會懷疑你耍滑頭，與員工串通一氣矇騙他，同事會認為你為了個人的利益置他們於水深火熱之中。所以工作中你應仔細揣摩各種利害關係，找到乙個最佳平衡點。
8．「無情」
天下最愚蠢最可悲的女人，就是愛上自己上司的女秘書。這種愛情的未來必然不被看好。如果你是幸運的，你的上司還是單身貴族，結果意味著你必須結束在這家公司的職業生涯，何況這種機率少之又少；如果你是不幸的，你的上司早有家室，你將不得不準備打一場曠日持久的、異常艱鉅的、讓你身心俱疲心灰意冷的戰役，並且，這場戰役注定要以你的慘敗收場，而且你的痛苦是不被同情的。
因此，每乙個從事辦公室女性秘書或即將投身這一行的精英們，都要有足夠的思路準備，都要有足夠的心理準備，「經得起**，耐得住寂寞，經得起打擊，受得起委屈」。祝各位朋友職場之路，一路走好！
2023年4月5日（三稿於宜賓）
辦公室女秘書八大注意事項
1 要有平常心女秘書的職位很特殊，她雖然不屬於公司的高階管理層，但因為工作直接對經理負責，所以常常給人一人之下的錯覺。正因如此，女秘書才要保持一顆平常心 我只是公司的一名普通職員，我服務於我的工作。其他的我什麼也不是。否則，小心被別人背後罵狗仗人勢。2 強化工作能力要愛崗敬業，工作腳踏實地，在工作中...
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