大學聲雜誌社新書發布會
中大南方大學聲雜誌社
2023年12月
「大學聲t-level」雜誌新書發布會
一． 前言
2023年，是特殊的一年。廣州亞運會在歡呼聲中隆重開展圓滿結束，亞運健兒的風采讓我們為之驕傲為之喝彩。再多的話語，也無法清晰地表達我們對他們的祝願以及驕傲。
讓我們用安靜的文字，來展示我們對他們的心聲，紀念這一美好的回憶。今年，也是大學聲雜誌社成立四周年的特別紀念。新一期《大學聲t-level》雜誌以「亞運盛會」為主題，為亞運喝彩，也對大學聲雜誌社寄以祝福，紀念這溫暖的時光。
二． 活動單位
中山大學南方學院大學聲雜誌社
三．活動地點
中山大學南方學院
四． 活動目的及意義
本次新書發布會除慶祝新一期《t-level》的誕生，更是祝賀大學聲雜誌社成立四周年。活動以小晚會活動形式進行，增加同學們對校園文化活動的興趣，提高同學們對《大學聲t-level》的認識，在活動中進一步擴大社團在學校裡的知名度，為社團的長遠發展鑑定基礎。同時本次活動將能濃厚校園文化氣氛，豐富同學的課餘生活。
五． 活動內容
1． 活動主題：亞運盛會&四周年紀念
2． 活動時間：12月27日
3． 參與活動物件：中山大學南方學院學生
4． 活動形式：邀請部分社團或個人表演節目，展現大學聲雜誌社的特色讓更多人認識大學聲。
六． 活動流程
第一階段：活動宣傳期，時間為乙個星期（12月20日-12月27日）
1．在各大宣傳欄張貼海報，主要內容為活動的形式、地點等（12月20日——12月28日）
2．在學校的東區飯堂和西區飯堂、超市門前設立派發傳單點，負責在現場進行傳單派發，並解答同學疑問（12月26日——12月27日）
3．網路宣傳，包括校園bbs以及各大班級群，還有在大學聲的部落格宣傳。（12月20日——12月27日）
第二階段：活動準備期
1．邀請各社團或個人報名參演（12月16日——12月20日）；社團內部參演人群確定（12月20日）。
2．設計電子海報、宣傳單張 （12月11日——12月16日電子製作部）
3．設計邀請函 （12月17日之前電子製作部）
4．邀請嘉賓，包括老師（12月20-21日社長、主編）、各社團會長（12月23日——12月24日外聯部）
再次邀請老師、嘉賓（老師12月27日上午嘉賓12月26到27上午，**聯絡外聯部）
5．申請課室或者圖書館副樓（12月22日之前辦公室）
6．通知表演者到場時間以及表演得順序（12月26日信編部四人）
7．製作相關*** （12月25日前電子製作部）
8．購買活動小禮品 （12月26日之前宣策部）
9．確定發布會當晚的負責人員 （12月24日之前辦公室）
第三階段：活動進行期（12月27日晚上7：00——10：00）
1．布置場地。 （12月27日 2:00-5：00 宣策部）
2．確保表演有序進行。
3．活動結束，進行各項後續工作。
七． 發布會前安排
1．申請活動場地，通知參與人員——辦公室（12月22日）
2．活動宣傳，會場布置，購買禮品——宣策部
3．檢查發布會相關***、表演**等——電子製作部
4．禮儀——外聯部
5．晚會主持人——待定
6．記錄活動過程——記者部（拍照、寫通訊稿）
7．到場嘉賓簽到——辦公室，準備工具：2張卡紙、筆
8．維持會場秩序，處理可能發生的突發事件——社長、緊急事件處理人員
布置事項：
a) 氣球綁在會場門口成拱門形
b) 會場大門要貼上一張宣傳海報（張貼在課室內或者課室外窗）
c) 禮儀在門口指引同學們及嘉賓進場就座
d) 進門兩側用書架斜開擺放經典封面設計海報、往期雜誌
e) 中間前四排座位為嘉賓席。
八． 發布會主要流程（12月27號晚）
14：00——17：30會場布置——宣策部
18：00 本社團的工作人員到場（注：電子製作部檢查展示***）
18：40觀眾進場、嘉賓進場，確保表演嘉賓的到場。同時**本社團的dv及出版的電子雜誌。
19：00—19：08主持人宣布活動開始，介紹到場嘉賓以及演出隊伍。
19：08—19：13社團內部人員（黃楚傑、胡嫻）獻歌紀念四周年。
19：13—19：20陳騰華書記致辭。
19：20—19：30新雜誌拆封儀式（陳騰華書記和喬華鋒老師），主持人宣布派發雜誌。
19：30—19：35指導老師喬華鋒老師致辭講話。
19：35—19：43院藝術團mj舞隊表演。
19：43—19：58有獎問答（亞運小知識、有關t-level的小知識、雜誌中的資訊——附錄）。
19：58—20：03 鄭梅曉東老師發表亞運感言。
20：03—20：08 2023年十大歌手、從化形象之星冠軍紀秀珠獻歌大學聲。
20：08—20：15 魔術協會魔術show。
20：15—20：30 遊戲：戳氣球（附錄）。
20：30—20：45 吉他協會表演。
20：45—20：50 劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。
20：50—21：00 主持人宣布發布會結束，感謝來賓，嘉賓合影留念。
發布會節目流程：
1. 活動開始之前**我們社團自製dv及以往的電子雜誌，注意要加入****。
2. 請社團幹事黃楚傑、胡嫻合唱，慶祝大學聲成立四周年。
3. 邀請陳騰華書記上台致辭。
4. 新書拆封儀式：邀請指導老師拆封我們第一袋的雜誌，請老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語。
5. 為到場嘉賓及同學派發雜誌。
6. 請指導老師致辭。
7. 院藝術團表演。
8. 遊戲環節：有獎問答。
9. 邀請鄭梅曉東老師發表亞運感言。
10. 2023年十大歌手紀秀珠獻歌。
11. 魔術協會表演。
12. 遊戲環節：戳氣球。
13. 吉他協會表演。
14. 劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。
附錄：戳氣球：準備兩個小盒子，裡面各放著20個紙團，每個紙團上寫序號，從1到20，乙個紙盒抽取排數，乙個抽取座位數，看是第幾排從左到右數第幾號，就到台上戳破乙個氣球，看氣球中的紙條寫的是什麼內容，有懲罰和獎勵，如果是獎勵可直接獲得（本子、零食、公仔）；如果是懲罰就必須接受懲罰，按要求做後可得到乙份小禮品（棒棒糖或咪咪）。
九．活動後期工作
1. 記者部整理相關稿件，把活動中的**、文字、**等資料及時整理並進行後期宣傳。第二天發布在南方後院以及部落格。
2. 部門各成員認真寫好活動總結，部門召開例會，總結活動並提出工作展望。
十. 經費預算
注：本次活動提取大學聲雜誌社留存金100元
十二. 活動注意事項
1．負責現場的宣策部成員應在活動前1小時前到場，想管理員領取申請到的教室的鑰匙和麥克風，開啟課室門，電子製作部做好現場準備工作。
2．禮儀提前1小時到現場。
3．必須在開賽前工作人員熟悉活動順序和程式，
4．將***或其他相關電子資料事先放進電腦，測試該資料是否能正常執行。
5. 活動結束，現場工作人員收拾，清潔現場。
中山大學南方學院
大學聲社團
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