發布會策劃書

2022-12-05 07:51:04 字數 2662 閱讀 8062

產品策劃書班級:國貿102

組員:前言淮安淘包包****

淮安淘包包****誕生於2023年3月,淘包包致力於打造箱包快速時尚新模式,為中國的消費者提供高價效比的多品牌時尚箱包產品。

英文名稱:huai'an taobaobao co., ltd.

淮安淘包包****銳意進取,善抓機遇,堅忍不拔,科學管理,在管理體系上不斷探索、不斷實踐,不斷變革,逐步形成了以戰略規劃和年度計畫目標為指引。以顧客需求為導向,以業務流程為主線,以體系運營和檔案控制為架構,以細節執行到位和全面績效審核為保證,全員參與,強化工作質量,提高工作效率,控制成本、降低費用,提高效益的經營管理指導方針。以公司的誠信、實力和產品質量獲得業界的認可。

我們公司的宗旨是:推廣本公司主要產品:時尚女包、手提包、錢包、肩包等一系列產品;秉承本公司「質量為本、互利共存」的經營宗旨,樹立本公司的行業形象;積極蒐集競爭者的產品**、設計概念等方面的資訊;積極推動民族企業在國際市場的發展。

目錄一、活動主題3

二、主辦單位3

三、活動時間3

四、活動地點3

五、會議議程安排3

六、場地布置布展3

七、參會應邀人員4

八、發布會組織4

九、發布會資料袋內容4

十、提供給**的資料4

十一、發布會籌備和所需物品4

十二、發布會邀請人員清單(略6

十三、發布會費用預算6

一、 活動主題

感受激情,淘包包總有新活力。

二、 主辦單位

淮安淘包包****

三、 活動時間

2023年10月27日(週六)上午8:00--11:30

四、 活動地點

江蘇食品職業技術學院國貿實訓室

五、 會議議程安排

六、 場地布置布展

進行一系列有關參展專業人員的訓練、市場調研、參展人員對於產品知識的掌握的展前準備,以及對同行的了解和新產品的關注。

展位的布置:

(1)準備有關本公司介紹的產品目錄、**單、宣傳冊,企業簡章以及海報等,方便來訪者閱讀,了解本公司的主要產品及公司理念。

(2)綜合運用展台布局,重點突出民族特色、產品特點,更好地吸引參展客商的眼球。

(3)企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。

(4)除錯好音響裝置,指定好錄影人員。

七、 參會應邀人員

1. 邀請嘉賓:總公司領導、工商局領導、公司領導等。

2. 經銷商代表:所有應邀客戶單位代表(100人左右)。

3. 邀請**:淮安**, 20人左右。

八、 發布會組織

1. 組委會組長(負責整個活動)

2. 協調組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協調)

3. 外聯接待組(負責聯絡來賓好、來賓登記、禮品傳送、資料袋的發放及各種接待工作)

4. 新聞組(**發稿、**接洽禮品費用支付)

5. 場務維護及服務組(負責現場、裝置能夠正常使用排除外界干擾)

6. 廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)

7. 後勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務)

九、 發布會資料袋內容

1. 會議手冊

2. 新品資料

3. 相關**、筆、信箋

4. 餐券和禮品券

一十、 提供給**的資料

會議時間專案安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關**、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞發布後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

一十一、 發布會籌備和所需物品

發布會籌備

1. 禮品設計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面ppt的製作

2. 演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、**券、**箱的製作。

3. 會場布置的設計方案,現場的提前安排組織及布設、調查函的印製、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(曾邀請嘉賓及當地新聞**記者、活動拍照/攝像、領導致辭稿件的撰寫。

4. 業務宣講備稿、ppt製作、排練,答題備題各5個

5. 現場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發放。(客戶部)

6. 投影及電腦安排、設定、**、與宣講人配合(經營部 )

7. 現場提問小禮品準備(10套,價值50元左右)、**禮品(一、二、三等獎共計30個,價值400元、200元、100元左右)、現場互動節目安排及準備(工會、禮儀)

8. 音響準備、現場****、燈光(後勤)

會場所需物品

注:◆領導、嘉賓及**記者禮品由辦公室安排另送。

◆ 簽約禮品:10套(價值300元左右),贈送現場簽約的客戶單位代表。

會場人員就位

1. 禮儀小姐(4人;會場門口)

2. 模特(2人;會場)

3. 主持人(1人;會場)

4. 攝影師及攝像裝置(1人、1套;場內)

5. 數位相機(2人2部;場內)

一十二、 發布會邀請人員清單(略)

一十三、 發布會費用預算

1. 會議廳日租金2000元

2.禮品獎品3000元

3.檔案資料列印費500元

4.裝置租金2000元

5. 宣傳費1000元

6. 礦泉水500元

7. 會餐費用1500元

8.其他1000元

共記 11500 元

發布會策劃書

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