「魅力機電，騰飛2009」
元旦晚會活動策劃
方案(草案)
機電工程系團總支學生會
2023年11月26日
第一部分
（總案）
【活動主題】 「魅力機電，騰飛2009」元旦晚會
【活動目的】 為了讓我係每位同學能在愉快中學習，快樂中成長。同時融合師生關係，增強同學的凝聚力，展示機電系的魅力，擴大我係學生會的影響力。讓機電系的每位同學能在新的一年「騰飛2009」！
【活動時間】 2023年12月30日18點10分（暫定）
【活動地點】 重慶電子工程職業學院（歇馬校區）電影院
【晚會流程】 附表1
【演出人員】 附表2
【主辦單位】 機電工程系
【承辦單位】 機電工程系團總支學生會
【參加人員】 屆時將特邀學院部分領導各兄弟系的領導、團總支學生會成員，及我係領導、老師、和部分同學（約600人）參加。
第二部分
【各階段工作及任務分配】
【專案組安排】
（1）第一專案組: 節目組
組長: 龔顯強
副組長: 陳奎
組員：系團總支學生會文藝部幹事
任務:a、完成節目前期的收集篩選，主持人的報名及篩選
時間：2023年11月23日—2023年12月5日
b、對主持人、參演節目進行排練，並根據晚會需要對主持人進行形象設計及台詞的編寫。（根據需要設計、準備晚會所需服裝及道具）
時間：2023年12月5日—2023年12月25日
c、進行節目匯排，晚會全流程的銜接，查漏補缺
時間：2023年12月26日—2023年12月28日
d、晚會前的最終彩排。
時間：2023年12月29日—2023年12月30日中午前
（2）第二專案組: 宣傳組
組長: 陳文奇
副組長: 冉毅毛曉龍熊小龍
組員: 系團總支學生會宣傳部幹事
任務:a、完成各種海報、橫幅、展板的徵集和設計同時做到晚會前期的宣傳及舞台背景，的初步設計
時間：2023年11月28日—2023年12月15日
b、聯絡院記者團，電視台，落實最少兩台照相機。確定舞台背景的設計及製作、邀請函的填寫（12月23日在學生活動中心大樓上懸掛晚會橫幅）
時間：2023年12月15日—2023年12月28日
c、文藝部配合完成節目單的製作
時間：2023年12月28—2023年12月29日
2023年12月30日宣傳組轉入機動組
d：完成晚會開展的展板製作，簡訊、演示文稿的編寫投稿。（要求：院報，學生處，團委，同時上交）
時間：展板：2023年1月2日前完成
其它：2023年1月3日前完成
注: 舞台背景設計與舞台組連繫但背景宣傳組主負責。前期宣傳方式主要以海報為主。橫幅在12月11日後製作。
（3）第三專案組: 外聯組
組長: 馬曉茂
副組長: 何鳳枝劉建
組員：系團總支學生會社會實踐部幹事
任務:a、策劃出晚會贊助策劃方案
時間：2023年12月5日前
b、聯絡贊助商
時間：2023年12月20日前結束
c、協助主席團確定晚會邀請嘉賓名單
d、協助辦公室傳送邀請函
時間：2023年12月23日—2023年12月25日
e、協助主席團負責對各部門的聯絡
時間：2023年12月1日—30日
（4）第四專案組: 禮儀組
組長: （待定）
副組長: （待定）
組員: （待定）
任務:a、確定禮儀人員及安排
時間:2023年12月1日—2023年12月10日
b、對禮儀隊進行訓練及確定每位禮儀隊成員的分工安排
時間：2023年12月11日—2023年12月29日
c、晚會當天準備好會場服務並做好接待工作
d、晚會前的簽字儀式
e、晚會中發放禮品及引導嘉賓上台
（5）第五專案組: 後勤組
組長: 陳龍
副組長: 包定坤龍婷
組員: 系團總支學生會生活部幹事
任務:a、協助辦公室採購晚會所需物品
b、晚會當天將會場所需服務物品（如水杯、茶葉等）運到晚會場地並負責對嘉賓席水杯、節目單的擺放等
c、預備應急照明裝置
d、會後的清潔；
e、協助舞台組
（6）第六專案組: 舞台組
組長:副組長:
組員: 任務:
a、 整個活動現場的設計
a、晚會舞台、燈光的設計（協助宣傳組設計舞台背景）
時間：2023年12月1日—2023年12月20日
b、化妝室、換衣間的安排
b、舞台搭建;
c、舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝
（7）第七專案組: 財務組
組長:王選發
副組長:曾美玲
組員:（待定）
任務:a、負責整理晚會所需物品;
b、負責購買晚會所需物品;
c、工作牌發放;
d、節目單等一系列的列印;
（8）第八專案組: 次序組
組長: 朱紅豔
副組長:
組員:任務:
a、維護晚會現場次序;
b、派專人看管晚會的電線及其他物資;
（9）第九專案組: 機動組
組長:副組長:
組員:任務:
a、負責引導觀眾入場，核心任務在於晚會期間負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
（10）第十專案組: 化妝組
組長:副組長:
組員:任務:
a、聯絡好演員和化妝人員;
b、做好化妝工作;
注： 1、專案組人員的任務發生衝突時，要保障第一專案組的任務順利完成。
2、各專案組人員的任務發生嚴重衝突時，將重新調整各專案組人力資源,視情況可隨時起用機動組。
3、各專案組的組員要服從晚會負責人以及各個專案組長的安排，如有什麼意見請保留，先執行。
4、各專案組現在正式成立並立即開始工作；完成任務後自動解散。
5、晚會結束後立即開展清理會場工作；
6、各負責人完成自己的工作即可離開會場；
7、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會宣傳部工作室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
8、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結。
9、如對本策劃不明直接諮詢上一級負責人。
1、晚會策劃以及準備期 （2023年12月5日前）
本階段主要完成前期宣傳、節目收集、主持人的確定及贊助商的確定。
（1）前期宣傳：由宣傳組（宣傳部）負責海報設計、製作與張貼，宣傳單的製作與發放以及橫幅的製作與懸掛。
（2）節目收集：由節目組（文藝部）負責登記整理參加人員的表演節目名單，並製作成一張節目單，篩選並確定主持人。
（3）贊助商的確定：由外聯組（社會實踐部）負責聯絡商家，並配合商家做好宣傳工作。
2、晚會協調及進展期（2023年12月5日—2023年12月25日前）
本階段主要完成中期宣傳，節目的彩排，禮儀人員的確定和舞台、燈光的確定，所需物品的購買。
（1）中期宣傳：由宣傳組（宣傳部）負責。該階段以海報、橫幅、宣傳單進行大力宣傳。
（2）節目的科學設定和排練：由節目組（文藝部）負責。監督、並叮囑各演員抓緊時間做好節目的排練工作，確保整台晚會節目的質量。
（3）禮儀小姐的確定：由禮儀組（主席團）負責。要求禮儀隊成員必須能夠代表當代大學生的精神風貌，具備文明禮儀的素質，形象氣質佳，五官端正，身材適宜，微笑服務。
（4）舞台、燈光確定：由舞台組（體育部）和外聯組（社會實踐部）負責。結合節目組對舞台的要求，聯絡製作單位，並落實音響燈光等裝置。
（5）物品購買：由財務組（生活部）負責。確定並整理好晚會所需物品，視情況徵求各專案組的意見，促使各個專案組能夠順利完成其任務。
3、晚會倒計時時期（2023年12月25日—節目開始）
本階段主要任務完成晚會流程的確定：彩排、末期宣傳、場地確定和布置、拍攝人員的確定（視情況而定）、邀請領導、工作牌製作。
（1）晚會流程確定及彩排：由節目組（文藝部）負責節目單的正式確定並督促個節目加緊排練。於12月26日（暫定）在社團辦公室門口進行一次整體彩排，如效果不佳，調整後於12月28日再進行整體彩排，直到滿意為止。
（2）末期宣傳：宣傳組（宣傳部）負責，製作橫幅與海報，並附上節目單。
（3）場地的確定和布置：節目組（文藝部）負責參考舞台設計，最終布置由舞台組（體育部）操辦，外聯組（社會實踐部）負責申請和贊助的落實。
（4）拍攝：由拍攝人員自行除錯、選角，部分機動組（組織部）負責拍攝人員的後勤。
（5）邀請領導：禮儀組（主席團）負責邀請相關領導到晚會現場**節目、致辭。
（6）工作牌：由後勤組（生活部）發放。
4、晚會後期工作（晚會開始—晚會結束後一天時間）
本階段主要負責晚會的正常執行、晚會後的會場清理，和晚會後的總結。
（1）晚會正常執行：由保衛組（學管部）負責，保證晚會現場無秩序混亂場面或者搗亂人氏出現，確保整台晚會安全順利結束。
（2）會場清理：由機動人員（組織部）負責。保證租借的東西完好齊全，保證恢復會場原樣。
（3）總結：包括經驗的總結和財務的結算。財務結算由財務組（生活部）負責結算，各個工作人員參與監督，結算專案皆有正規發票作為憑證，以便彙總上報有關單位；經驗總結由主辦單位和協辦單位負責總結，各個參與工作的人員均可參與。
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