2023年畢業生典禮
暨歡送畢業生晚會策劃
書政法學院學生會
歷史文化學院學生會
地理科學系學生會
二○一二年三月
2023年畢業生典禮暨歡送畢業生晚會
----策劃方案
一、晚會介紹
夏天的腳步漸漸近了，到處綻開著畢業生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風采。
轉眼間，你們畢業了，雖然我們心中有一些不捨，也看到你們眼中的留戀。在這個即將別離的時刻，彈指一揮間，大學時光已經悄然結束。四年來，由當初的天真爛漫、懵懂無知，到今天成熟穩重、壯志滿懷。
這次晚會主要物件是即將畢業離校的學生，借這個晚會把大家對畢業生的美好祝願予以表達，也藉此讓畢業生再次感受到自己院系大家庭的溫暖以及四年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝願表達出來，讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活。
二、晚會主題
「青春-夢想-遠航」
三、晚會目的
大學四年是我們人生旅程的乙個驛站，四年生活漫長卻又短暫，四年裡，每個人逐漸蛻變，並走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡，或有所貢獻。為了讓即將畢業的我係學子留下最美好的回憶，表示學院院師生對他們深刻懷念之情。
我們特為畢業班的同學們呈現一場精彩的畢業晚會也為他們的大學生活劃上圓滿的句號。在這裡我們送上對即將畢業的同學們最真摯的祝福。
四、參與方式
各院學生可以各班為組織單位，組織舞蹈，歌曲，器樂、戲曲、小品、相聲、魔術、話劇等形式進行選送。參選節目應注意節目豐富多彩，突出文化多樣性。
五、晚會物件
政法學院、歷史文化學院、地理科學系的領導老師、畢業生及部分非畢業班的學生。
六、晚會地點
湖師大禮堂
七、晚會時間
2023年 5 月 10 日 19 點
八、晚會宣傳方式
（1）做宣傳展板。
（2）張貼海報，晚會前三天發放請柬，邀請老師嘉賓。
（3）在各院系班級及班級群中進行宣傳。
（4）宣傳單，和商家合作，製作有利於雙方利益的宣傳單進行發放。
九、晚會準備
1、前期做宣傳，製作海報、條幅等。
2、準備晚會所需物品，道具、請柬、服裝等。
3、分三次對節目進行彩排與指導。
4、對所定節目進行排序。
5、選定晚會主持人（四位2男2女作為晚會主持人）。
6、做好晚會所需禮儀人員的安排工作。
7、提前布置舞台及晚會現場（會場布置：用氣球等物品裝扮會場，布置舞台背景。現場主要體現溫馨，和諧，青春）。
8、製作邀請函、節目單、後幕。以書面邀請函的形式，邀請各院系的有關領導老師以及全校各院的學生幹部代表，說明晚會的時間地點等。
9、確定人員邀請名單，確定晚會邀請嘉賓名單，領導，學院代表等（前三天發出請柬）。
10、選背景**等。
11、聯絡幾位畢業生學生代表做好獻言準備。
12、所需物品由專人負責準備，於晚會前一天到位。
十、節目前期準備
1、先以各班為單位組織上報節目。
2、4月中旬各院系對各班節目進行初選。
3、4月下旬對所有節目進行第一次整體彩排。
4、5月上旬對所有節目進行第二次整體彩排。
5、演出當天進行最後一次彩排。
十一、晚會流程
（一）準備工作：
1、12:30所有工作人員到場進行會場布置；
2、14：00—15：30對所有節目現場彩排；
3、15：30—16：30所有演員進行化妝；
4、17：00所有工作人員休息進晚餐；
5、17:：30將晚會所需物品準備到位；
6、18:：00所有演員、工作人員到位、點到、補妝。
（二）晚會開始（19：00-21：30）
第一階段：畢業典禮
1、背景**響起，主持人上台宣布「2023年畢業生典禮暨歡送畢業生晚會」開始。
2、開場節目：樂隊開場
3、主持人上場致開場詞，主持人介紹來賓及本次晚會相關事宜，宣布畢業典禮開始。
4、畢業生代表發言；（每院一人）
5、主持人共同祝福畢業生，宣布晚會節目開始。
第二階段：畢業生歡送晚會開始
1、大型開場舞；
2、晚會節目正式開始；
3、中場互動環節；
4、主持人宣布晚會閉幕。
第三階段：晚會結束
第四階段：
（1）所有人員上台，主持人致閉幕詞。
（2）所有工作人員、演員、到場佳賓合影留念。
（3）晚會結束後，所有工作人員清理會場，清理好相關物品，做好晚會的收尾工作。
十二、工作人員安排
1、統籌組
成員：王超王衝萬玉平
2、秘書組（秘書部主導，勞生部協助）
組長：嚴思茹、魏微、譚爭明
成員：張華維、王茜、張玉婷、宋盼、吳慧玲、喻倩、李翠蘭、何夏芸、程煒
任務：a、負責晚會所需物品的採購；
b、所有支出賬目的管理；
3、節目組
組長：楊柳、鄧娟
成員：楊柳、商柳禕曼、金赫、鄧娟、葉勇、鄭愛平
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
d、演出服裝的租賃；
e、負責催節目及舞台道具轉換；
f、負責演出當晚舞台跟幕。
4、宣傳組
組長：曾晗
組員：何濤吳倩倩
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳）；
b、製作、發放邀請函、畢業生寄語、後幕；
c、負責現場的攝相工作；
d、聯絡攝影人員。
5、舞台布置組
組長：魏榮、倪麗傑
組員：政法學院全體院乾
任務：a、晚會當天的舞台布置；
b、話筒、音響的保管協調工作；
c、燈光、配音的協助工作；
6、禮儀組
組長：朱夢葉
組員：王潔等（人數待定）；
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓；
b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員；
c、發放晚會節目單、小禮品；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師。
7、安全保衛組
組長：陳新秀肖震任鵬張平譚爭明孫鑫琦
組員：孫曼、楊君、陳濤、程煒、林霖、張帥、林霖、李偉偉、黃怡、吳錦文、宋月、張海豔、張倩、司雪琴
任務：a、嘉賓、觀眾席位的安排；
b、組織觀眾的入場、維護晚會現場的秩序；
c、協助舞台布置組在晚會前的準備，晚會當天的現場布置。
8、機動組
組長：何鵬
組員：楊筑築、卓越、方信、倪成、喬強龍、劉翔、張正權、張權、柯正軍、張坎、徐傑、常錦力、石陽明、張夏琳、韓華瑞、李露青、許騰、洪雅、李澤、 劉翔
任務：a、準備好晚會所需的一切服裝道具；
b、負責搬運演出時舞台所需的道具；
c、協助其他部門做好晚會機動應急工作；
d、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況。
9、化妝組
組長：王玉竹
組員：許小雨、熊露、官靖宇、張莉、孫爽爽、徐鈺婷、魏琦、王楚楊、胡歲月、楊馬玲、喻倩、樊禮軍、張佳玲、詹秋麗、羅琳、王媛媛肖戀、汪俊玉、曹亞利、丁泓月
任務：a、準備好各種化妝品；
b、負責為演員化妝、補妝；
c、負責幫演員更換服裝；
十三、晚會經費預算
禮儀租衣服
主持人禮服
買氣球、禮炮、雙面膠等
買請柬、互動禮品等
製作晚會節目彩噴+畢業生寄語
節目單影印
租話筒嘉賓用瓜子、水、水果
院化妝隊買化妝品
院乾節目租衣服
禮堂租用費
院舞蹈隊服裝
錄影、刻碟
買螢光棒及口哨
背景大噴繪
開場樂隊/舞蹈
舞台布置
節目安排
座位安排
邀請老師及嘉賓
室外布置及宣傳
十四、特別注意事項
1、事前一定要有人負責跟各部門，從流程，**，服裝，時間，搭台，出場方式，對白，不能馬虎（其中dv片的收集—需剪輯）。
2、要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及時更新資訊。（如流程的修改/節目改動/表演人員的更改/嘉賓的更改等）
3、各小組要明確分工，及時更新晚會變動資訊。要做好兩手準備。
4、場景設計。觀眾區域布置，進退場的秩序維持。
5、展板的設計和布置（主題展板/副題展板/贊助商展板/其它展板等）。
6、**的配置。
7、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環節的漏洞，記下每部分的問題，彩排後要彙總和解決。
8、各項費用的支出必須有正規的收據或發票（100以上的支出必須索要發票）。
【贊助商受益點】
1、為一台精心準備異彩紛呈的文藝晚會定會吸引全校眾多師生，得到他們的關注。有助於贊助公司更加集中的進行公司形象的宣傳，擴大市場影響力，有利於公司吸引優秀人才。
2、宣傳範圍廣。本次晚會面向全校，通過我們的宣傳可以對全校產生一定影響，為貴公司開啟廣闊的銷售市場，提高產品認知度，拓展潛在商機。
3、宣傳形式多樣。可通過宣傳海報、院報等**進行全方位的綜合宣傳，通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。
4、宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業有充足的時間對其產品、服務及品牌進行推銷和宣傳，在廣大師生心中產生良好效應。
5、贊助公司也可通過學生會的幫助，在井大校園內進行一定的產品**活動和宣傳活動，如派發傳單、贈送樣品等。
6、贊助公司如果為知名企業，在經過雙方協商後，我們還可以協助贊助公司進行校園見面會活動。同時，我們願建立長期的合作關係，提供以後其他活動的第一贊助機會。
7、若企業願意協辦這次活動，我們可以將這次晚會的冠名權授予企業，還可以在晚會中介紹公司的文化。
【贊助方式】
1、活動部分經費由贊助公司承擔。
2、橫幅、宣傳海報可由贊助公司代為製作，展板可由贊助公司提供彩印。廣告、入場券、傳單及現場禮品可由贊助公司提供（如均印有贊助公司宣傳語，則相關費用不記入活動經費預算）。任何宣傳用語均需通過雙方協商後方可使用。
3、為了更利於贊助商產品形象及服務宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個活動的籌備工作，在策劃過程中可有公司宣傳內容。
4、贊助商可以派公司員工參加晚會現場布置（可穿代公司標記或帶有公司宣傳內容的任何得體的服裝）。
5、贊助公司也可以為我們晚會的服務人員統一服裝。
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