為做好畢業生檔案的郵寄、轉遞工作，保證畢業生檔案安全、準確、高效地送達指定機構，對畢業生檔案的郵寄、轉遞工作做以下安排：
一、核對轉遞方式和轉遞單位
（一）轉遞方式
學生檔案轉移的方式分為郵寄（ems）、集中轉送本市各人才市場。如接受單位急需檔案，可在落實接受單位後，由學生本人自行轉遞（需要接收函和調檔函）。
（二）檔案接收單位、部門和接收人
除留存（留存僅限於未能正常畢業學生）外，學生應提供以下轉遞資訊：
（自提、檔案暫存學校，接收單位欄可不填寫）
郵寄：回原籍，落實工作單位的。
1、準確錄入接收單位的詳細位址、名稱、接收部門。
● 單位名稱要按照省（自治區）、市、縣、單位順序填寫。
例：河北省廊坊市廣陽區祥雲道102號（詳細位址）
廊坊市經濟技術開發區人才市場（單位名稱）
檔案室負責人/檔案室 *** （接收部門）
注意：要區分省會城市的省級單位和市級單位。
例：省級單位：福州市福建省人事局
市級單位：福建省福州市人事局
● 直轄市前不寫省名:
重慶市渝北區新牌坊一路一號
重慶市人力資源與社會保障局
檔案室負責人。
2、接收部門
在接收單位後註明檔案接收部門，如：人事處、檔案室等。
3、接收人和****
註明檔案接收人姓名，如不清楚接收人姓名，可填寫「負責人」。註明接收人**或手機號碼。
4、郵政編碼
5、學生本人手機號碼（務必要填畢業之後能聯絡到的****）
集中轉遞
本校集中專遞的人才服務機構為以下四個：
天津市大中專畢業生就業指導中心（簡稱：大中專中心）
天津市教育委員會人才交流中心（簡稱：教委人才）
中國天津人力資源開發服務中心（簡稱：中天人力）
中國北方人才市場（簡稱：北方人才）
（這四個人才市場的檔案，在學生檔案基本資訊表上轉出方式欄填寫：轉送，其它本市人才市場轉出方式欄填寫：郵寄）
自行轉遞
需提供轉遞單位。並在「轉出方式」填寫「自行轉遞」。由學生本人持身份證或畢業證及單位調檔案函到檔案管理中心辦理。
留存：未能正常畢業學生檔案要留存學校，在「學生檔案轉遞表」上標註留存。
二、注意事項（必看）
1、外地生源：檔案不想轉回原籍（考研、先在天津工作等），到「中國天津人力資源開發服務中心」（簡稱：中天人力）聯絡存檔事宜，（要帶身份證和學生證，未有就業通知書及就業通知書是外地單位，中天人力都接收檔案，一定要提前辦理登記手續，不然檔案會退回或成無主檔案）如與「中天人力」確定了存檔，要告之學院學工部。
在學院布置填寫「檔案轉遞表」時，轉遞方式填寫「轉送」。沒有確定存檔關係而檔案轉送「中天人力」，檔案被退回學校後，檔案管理中心將根據學生的生源地，將檔案郵寄回當地人力資源和社會保障局等類似機構。
2、本市生源：未就業，檔案轉入「天津市大中專畢業生就業指導中心」，在學院布置填寫「檔案轉遞表」時，轉遞方式填寫「轉送」。
本市生源：已簽約，檔案轉入簽約公司或與公司有關的人才市場。在學院布置填寫「檔案轉遞表」時，轉遞方式填寫「郵寄」。
3、今年檔案轉遞表不設「留存」專案。自提檔案：在放假前要提取。假期不值班。沒提取的檔案，開學後按報到證位址郵寄。（沒報到證按高考的生源地郵寄到當地人社局）
4、在暑假期間才能確定工作，轉檔的同學：在學院布置填寫「檔案轉遞表」時轉遞方式要填寫「自行轉遞」，在放假前將檔案提取，自己轉送、郵寄到用人單位或人才市場。郵寄要去郵局用ems。
自行轉遞檔案，在放假前沒有提取的檔案，開學後檔案管理中心將根據學生的生源地，將檔案郵寄回當地人力資源和社會保障局，或根據檔案內就業通知書位址郵寄。
5、天津本地或在天津就業的同學，如果需要人才機構代為保管檔案的，最好選擇天津市大中專畢業生就業指導中心、天津市大中專畢業生就業指導中心、中國天津人力資源開發服務中心、中國北方人才市場這四家機構進行，檔案的儲存工作。
三、 學生檔案基本資訊表
學工辦工作人員已將《2016屆學生檔案基本資訊表》發至密碼：bangongshi）,把上述資訊錄入《2016屆學生檔案基本資訊表》（excel表），並於6月3日（下周五）中午12點之前把電子錶發到
四、 檔案查詢
1、網上查詢
登陸天津商業大學檔案管理中心網頁，在「公告」欄進行查詢。
2、**查詢
凡通過ems郵寄的檔案，郵局會傳送簡訊告知郵寄資訊，可聯絡打當地郵局11185，按ems單號查詢。
3、對於退回的檔案，假期間在供查詢的學生檔案轉遞表上無法標出退回標記，請**查詢（**：26684062），或通過**郵箱（**號：1272536921）聯絡；對退回的檔案，學生與檔案管理中心確定新位址再次郵寄。
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