九州縱橫覆盤「四步法」,教你反思總結

2021-03-04 09:48:41 字數 2000 閱讀 4071

覆盤「四步法」,教你反思總結2016

導語:有一種方法和機制能讓質疑與反思在組織中生根發芽,這個方法叫做覆盤。

覆盤精髓:質疑與反思

一件事情做完後無論成功與否,坐下來把當時預先的想

法、中間出現的問題、為什麼沒達成目標等因素整理一

遍,在下次做同樣的事時,自然就能吸取上次的經驗教

訓。這就是覆盤。

——柳傳志覆盤又稱行動後的反思或回顧,是目前知識管理實踐中應用最為廣泛的工具之一。覆盤是乙個簡單而有效的過程,使團隊從過去的成功和失敗中得到經驗教訓,以改進未來的表現。它也是乙個結合了技術和人為因素的快速報告工具,為團隊提供了反思乙個專案、活動、事件或任務的機會,以便下次可以做得更好。

華為有一種覆盤方法叫「民主生活會」,它是華為始終堅持的一種自我批判方式。會議每三個月或半年舉辦一次,要求全體中高管理層參與其中,包括任正非。在日本豐田汽車公司,也流行一種叫作「追問到底」的管理方法,即對公司新近發生的每一件事都採用追問到底的形式,找出最終原因。

豐田將覆盤的方法演化為乙個更為系統化的精益工作方法——a3報告,就是把問題的源頭、分析、糾正和執行計畫在一張a3紙上表達出來,並及時更新結果。

在豐田,a3報告已成為乙個標準方法,可用於總結並解決問題的方案、進行狀態報告以及繪製價值流圖。

案例聯拓天際的董事長陳鵬學習了覆盤這一工具後,立即在班級內部進行分享,要求員工盡快向下推廣。實施一段時間,陳鵬對覆盤的整個匯入過程進行了一次覆盤,呈現出以下清單:

【回顧目的】

推廣覆盤的初衷是使聯想的覆盤方**在公司內部快速得以實施,使內部知識能夠快速沉澱,提公升團隊能力和生產力。

第一,經營班子真正理解覆盤方**,並在內部得以實施;

第二,中堅骨幹理解覆盤方**,在內部得以實施;

第三,形成整個組織的覆盤文化。

【評估結果】

亮點:1.行動力強,每次上完課或學到新內容後,都能快速組織內部共同全面學習覆盤工具;

2.公司的ceo親自在公司年會上對公司戰略做了覆盤,並向全員推廣了覆盤的概念。

不足之處:

1.沒有理解覆盤的真正含義,沒有抓住主要矛盾,有覆盤的形,沒有覆盤的神;

2.在開始階段用錯了工具;

3.最終沒有達到預期的目標,覆盤只在經營班子裡實施,仍有部分成員還在一知半解地使用覆盤工具。

【分析原因】

成功的關鍵因素:

1.ceo要帶頭親自示範並推動;

2.ceo要有執行力和行動力;

3.要循序漸進地使用工具。

失敗的關鍵因素:

1.對覆盤理論一知半解,沒有摸透覆盤的關鍵要素;

2.用錯了工具;

3.前期沒有親自覆盤,只是要求下屬做;後期做戰略覆盤時,並沒有嚴格按照覆盤的要求去做。

【規律總結】

接觸到好工具時,不要急著在內部推廣,而要讓自己先理解其所以然,最好找對這套工具理論有經驗的老師了解情況後,再加以推廣。另外,不要著急全面推廣,可以先小範圍試點,成功後再全面推廣。

【最後得出的行動計畫】

1.重新組織經營班子成員學習,正確理解和使用覆盤工具;

2.自己也要給經營班子做示範,正式做覆盤,指導大家掌握覆盤工具並開始應用。小範圍試點成功後,再全面進行推廣。

曾子曰:吾日三省吾身。不斷總結、反思是成長的必經之路,反思有多少,成長就有多少。

雖然這些方法的名稱不同,內涵和外延也不盡相同,但其精髓和初衷都相同——形成一種「質疑+反思」的機制。這是行動學習的精髓,也是企業健康運營持續發展的關鍵。

四步驟實現機制化與系統化

覆盤雖然是一種反思與總結,但要比一般意義上的總結和反思更系統化、機制化。覆盤是一次目標驅動型的學習總結,其目的性更強,從梳理最初目標開始便一路刨根問底,**導致結果與目標之間差異的根本原因,然後總結、反思和體會。

覆盤的過程分為四步:

●回顧目標,時刻牢記最初目的,並一遍一遍地回顧和澄清;

●對照最初的目標,回顧過程,評估結果;

●刨根問底,分析原因;

●總結規律並反思,制訂下一步行動計畫,包括需要實施哪些新舉措,繼續留用哪些舉措,取消哪些舉措等。

文章**:《培訓》雜誌/劉永忠

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